Se a fine giornata ti ritrovi con troppe cose in sospeso, non sei il solo: anche tu sei sommerso da email senza risposta, chiamate rimandate e riunioni previste per dopodomani. E prima o poi, tutto questo si ripercuote sulla tua salute, sul tuo lavoro e sul tuo team
SANTO DOMINGO. – Dalla scorsa settimana il cielo sul paese è stato parzialmente nuvoloso, in alcuni luoghi ha piovuto, ma in generale il caldo si è fatto sentire in modo diverso e si avverte una sorta di pesantezza nell'atmosfera difficile da spiegare.
Si tratta della nube di polvere sahariana, lunga circa 6.890 chilometri (circa cento volte la superficie della Repubblica Dominicana), che ricopre l'isola e rimane collegata all'Africa. Il fenomeno sta creando un ambiente più secco, cieli foschi e un aumento significativo della temperatura percepita in gran parte del paese, che, secondo le previsioni, dovrebbe durare quasi tutta la settimana.
Il caldo, l'aria pesante, l'impossibilità di vedere il cielo azzurro, creano una sensazione molto particolare e opprimente: le ore sembrano non finire mai e la giornata non sembra mai chiudersi del tutto. E a tutto questo dobbiamo aggiungere il modo in cui concludiamo le nostre giornate lavorative. Non è tutta colpa della polvere del Sahara.
Anche la mente ha la sua nuvola di polvere
Pensala in questo modo: proprio come la polvere del Sahara ricopre il cielo, impedendo una brezza o una forte pioggia, le questioni di lavoro incompiuto persistono nella tua mente. La chiamata che non hai fatto, l'email che non hai letto, la conversazione che hai rimandato. Particelle invisibili che si accumulano, e questo fenomeno ha un nome scientifico.
Negli anni '20, lo psicologo sovietico Bluma Zeigarnik scoprì qualcosa che oggi sembra ovvio ma che in realtà pochi di noi applicano: il cervello tiene "fascicoli aperti" per le questioni in sospeso, e la tensione mentale generata da un compito incompiuto cattura la nostra attenzione e ci costringe a tornarci sopra, anche se preferiremmo passare ad altro. In altre parole, il cervello non si ferma finché non sente di aver chiuso quella questione.
Il risultato è quella situazione fin troppo familiare: torni a casa, ti siedi a cena e mentalmente sei ancora in ufficio. Guardi una serie TV e continui a controllare il telefono. Vai a letto e cominci a ripassare la lista delle cose che hai lasciato incompiute.
I compiti lasciati incompiuti a fine giornata non solo occupano spazio mentale, ma possono innescare un circolo vizioso di preoccupazioni ed emozioni negative che disturbano significativamente il sonno, e non si tratta solo di un problema personale.
Un sondaggio condotto da Asana, una delle piattaforme di gestione del lavoro più popolari al mondo che consente ai team di organizzare progetti e monitorare le attività, ha rilevato che il 71% dei lavoratori si sente esausto, citando il continuo passaggio da un'attività all'altra e il lavoro incompleto come cause principali.
Oltre sette persone su dieci arrivano alla fine della giornata senza aver completato nulla.
Un tocco finale alla giornata lavorativa
Cal Newport, professore alla Georgetown University e autore di "Deep Work", propone qualcosa di talmente semplice da sembrare troppo semplice per funzionare: creare un rituale di chiusura quotidiano.
E non si tratta di spegnere il computer e scappare. È un breve momento, intenzionale, per dire al cervello: per oggi basta.
Il suo rituale personale include un ultimo controllo della casella di posta elettronica, una verifica del calendario per i prossimi giorni e la presa di nota di eventuali promemoria in sospeso.
Newport sottolinea che la chiave è porre fine alla sensazione che tutto sia sotto controllo e che non ci sia più nulla di urgente da risolvere quella sera.
E come gesto finale, consiglia un'azione simbolica di chiusura, qualcosa di semplice come chiudere intenzionalmente il computer portatile o pronunciare ad alta voce una frase che segni la fine della giornata lavorativa.
A Newport si usa: "Controllato, chiuso, fatto". Puoi inventartene uno tuo.
Perché funziona? Perché non è magia, ma neuroscienze di base.
Il rituale fornisce al cervello la prova che tutto è stato pianificato e registrato, riducendo così l'ansia notturna e i pensieri ossessivi. Il fascicolo è chiuso, non semiaperto.
Quanto guadagna la tua squadra
Questa abitudine non avvantaggia solo te. Quando i leader e i professionisti di un'azienda sviluppano rituali di chiusura, stanno costruendo qualcosa di più grande: una cultura che distingue tra tempo lavorativo e tempo libero.
Gli studi di psicologia organizzativa dimostrano regolarmente che i dipendenti che mantengono confini ben definiti tra lavoro e vita privata riportano una maggiore soddisfazione lavorativa, un minore rischio di burnout e prestazioni complessive migliori.
Una squadra che sa come concludere la giornata è una squadra che arriva il giorno dopo in forma smagliante.
Come la polvere del Sahara, gli impegni lavorativi si presentano da soli, senza essere invitati, e si insinuano nelle vostre serate e nei fine settimana. La buona notizia è che, a differenza del fenomeno meteorologico, questo si può effettivamente fermare.
Cinque minuti alla fine di ogni giornata. Un breve riepilogo, un piano per il giorno dopo, un segnale di chiusura.
È semplicissimo. Quando inizi?
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