Dacă termini ziua cu prea multe sarcini în așteptare, nu ești singurul: ești însoțit și de e-mailuri fără răspuns, apeluri amânate și întâlniri programate poimâine. Și, mai devreme sau mai târziu, acest lucru își pune amprenta asupra sănătății tale, a muncii tale și a echipei tale
SANTO DOMINGO. – De săptămâna trecută cerul de deasupra țării a fost parțial noros, pe alocuri a plouat, dar, în general, căldura a lovit diferit și există un fel de greutate în atmosferă greu de explicat.
Norul de praf saharian, lung de aproximativ 6.890 de kilometri – de aproximativ o sută de ori mai mare decât Republicii Dominicane – acoperă insula și rămâne conectat la Africa. Fenomenul creează un mediu mai uscat, cer încețoșat și o creștere semnificativă a temperaturii percepute în mare parte a țării, care se așteaptă să dureze aproape întreaga săptămână, conform prognozelor.
Căldura, aerul greu, incapacitatea de a vedea cerul albastru, creează o senzație foarte aparte, apăsătoare: orele se prelungesc și parcă ziua nu se termină niciodată pe deplin, nu se încheie niciodată cu adevărat. Și la toate acestea, trebuie să adăugăm felul în care ne încheiem zilele de muncă. Nu este doar vina prafului saharian.
Și mintea are norul ei de praf
Gândește-te în felul următor: așa cum praful saharian acoperă cerul, împiedicând o briză sau o ploaie torențială, lucrurile neterminate persistă în mintea ta. Apelul pe care nu l-ai dat, e-mailul pe care l-ai lăsat necitit, conversația pe care ai amânat-o. Particule invizibile care se acumulează și care au un nume științific.
În anii 1920, psihologul sovietic Bluma Zeigarnik a descoperit ceva ce pare evident astăzi, dar pe care puțini dintre noi îl aplicăm cu adevărat: creierul păstrează „dosare deschise” pentru treburile neterminate, iar tensiunea mentală generată de o sarcină neterminată ne captează atenția și ne face să ne întoarcem la ea, chiar dacă am prefera să trecem la altceva. Cu alte cuvinte, creierul nu se odihnește până nu simte că a închis acea chestiune.
Rezultatul este acea stare mult prea familiară: ajungi acasă, te așezi la cină și, mental, ești încă la birou. Te uiți la o emisiune și îți verifici telefonul încontinuu. Te duci la culcare și începi să treci în revistă lista lucrurilor pe care le-ai lăsat neterminate.
Sarcinile lăsate neterminate la sfârșitul zilei nu numai că ocupă spațiu mental, dar pot induce un ciclu de griji și emoții negative care perturbă semnificativ somnul și nu este doar o problemă personală.
Un sondaj realizat de Asana, una dintre cele mai populare platforme de gestionare a muncii din lume, care permite echipelor să organizeze proiecte și să urmărească sarcinile, a constatat că 71% dintre angajați s-au simțit epuizați, invocând trecerea constantă între sarcini și munca incompletă drept principalii vinovați.
Peste șapte din zece persoane ajung la sfârșitul zilei fără să fi terminat nimic complet.
O ultimă atingere a zilei de lucru
Cal Newport, profesor la Universitatea Georgetown și autor al cărții „Deep Work”, propune ceva atât de simplu încât pare prea simplu de funcționat: crearea unui ritual zilnic de închidere.
Și nu este vorba despre a opri calculatorul și a fugi. Este un moment scurt, deliberat, pentru a-i spune creierului tău: asta e tot pentru azi.
Propriul ei ritual include o ultimă verificare a căsuței poștale, verificarea calendarului pentru următoarele zile și notarea oricăror mementouri în așteptare.
Newport indică faptul că esențialul este să pui capăt sentimentului că totul este sub control și că nu mai este nimic urgent de rezolvat în noaptea aceea.
Și ca gest final, el recomandă o acțiune simbolică de închidere, ceva la fel de simplu precum închiderea intenționată a laptopului sau rostirea cu voce tare a unei fraze care marchează sfârșitul zilei de lucru.
Newport folosește: „Verificat, închis, terminat”. Puteți inventa propriile cuvinte cheie.
De ce funcționează? Pentru că nu e magie, e vorba de neuroștiință elementară.
Ritualul oferă creierului dovezi că totul a fost surprins și planificat, reducând astfel anxietatea nocturnă și gândurile repetitive. Dosarul este închis, nu pe jumătate deschis.
Ce câștigă echipa ta
Acest obicei nu este benefic doar pentru tine. Atunci când liderii și profesioniștii dintr-o companie dezvoltă ritualuri de încheiere, ei construiesc ceva mai amplu: o cultură care face distincția între timpul de lucru și timpul de viață.
Studiile de psihologie organizațională arată în mod regulat că angajații care mențin granițe clare între viața profesională și cea personală raportează o satisfacție profesională mai mare, mai puțin epuizare profesională și o performanță generală mai bună.
O echipă care știe cum să încheie ziua este o echipă care ajunge a doua zi în cea mai bună formă.
Asemenea prafului saharian, sarcinile legate de serviciu călătoresc de la sine, neinvitate, și se strecoară în serile și weekendurile tale. Vestea bună este că, spre deosebire de fenomenul meteorologic, poți chiar să-l oprești.
Cinci minute la sfârșitul fiecărei zile. O scurtă recapitulare, un plan pentru mâine, un semnal de încheiere.
E atât de simplu. Când începi?
Lecturi recomandate:
