De procedure vereist het indienen van de koopovereenkomst, identiteitsdocumenten en belastingcertificaten, naast het voldoen aan de vastgestelde betalingsverplichtingen

SANTO DOMINGO– De verkoop van onroerend goed in de Dominicaanse Republiek brengt een reeks wettelijke en administratieve vereisten met zich mee om de eigendomsoverdracht te formaliseren. Volgens informatie van het Dominicaanse kadasterwordt deze procedure uitgevoerd bij het betreffende kadaster, met als doel de overdracht van eigendomsrechten aan de koper te registreren.

Wat houdt de overdracht van een onroerend goed door middel van verkoop precies in?

De overdracht van eigendom van een onroerend goed door verkoop is de procedure waarbij de eigendomsoverdracht van een onroerend goed officieel wordt geregistreerd als gevolg van een koopovereenkomst. Via dit proces registreert het Kadaster de eigendomsrechten op naam van de koper, nadat is gecontroleerd of aan de wettelijke en documentatievereisten is voldaan. Op deze manier wordt de transactie officieel vastgelegd in het register en wordt de eigendomsregistratie van het onroerend goed bijgewerkt.

Om deze procedure te voltooien, moeten aanvragers de vereiste documentatie indienen en de vastgestelde betalingen verrichten, conform de geldende regelgeving. De instelling biedt tevens diverse mogelijkheden om de procedure te vergemakkelijken, zowel persoonlijk als elektronisch.

Welke documenten zijn vereist?

Een van de belangrijkste vereisten is de koopakte, die kan worden vastgelegd in een onderhandse akte of een gewaarmerkte akte, in de eerste gecertificeerde kopie, mits deze voldoet aan de toepasselijke wettelijke formaliteiten.

Daarnaast dient een kopie of uittreksel van de eigendomsakte, of een overdraagbare, geannoteerde akte, te worden ingediend. Deze documenten worden aangevuld met een bewijs van onroerendgoedbelasting (IPI) of een verklaring van de Algemene Directie Binnenlandse Belastingen (DGII), waarin wordt bevestigd dat de onroerendgoedbelasting is voldaan of dat er een vrijstelling van toepassing is.

Voor particulieren zijn leesbare kopieën van beide zijden van de identiteitskaarten van de verkoper, de koper en, indien van toepassing, hun respectievelijke echtgenoten vereist. Indien een van beide partijen een buitenlander is, dient deze zijn of haar paspoort en een tweede officieel identiteitsbewijs uit het land van herkomst te overleggen.

Bovendien, als de transactie via een vertegenwoordiger wordt uitgevoerd, is het essentieel om het document te overleggen dat zijn of haar bevoegdheid aantoont. Evenzo moet, indien van toepassing, de huwelijksakte van de eigenaar worden bijgevoegd, met name in de situaties die in de servicevoorwaarden worden genoemd.

Wanneer rechtspersonen betrokken zijn, zijn ook de identificatie van hun vertegenwoordigers, het Nationaal Belastingregister (RNC), het actuele handelsregister (indien van toepassing) en de bedrijfsdocumenten die de activiteiten autoriseren, vereist.

Bijbehorende kosten en belastingen

Naast het verzamelen van de documenten moet de aanvrager een bewijs van betaling van de overdrachtsbelasting overleggen, of, indien dit niet mogelijk is, een vrijstellingscertificaat afgegeven door de DGII.

Volgens informatie van het Kadaster omvatten de administratiekosten voor deze dienst het volgende:

• RD$20,00 voor elk duplicaat of uittreksel van het eigendomsbewijs of geannoteerd document, overeenkomstig Wet nr. 33-91.
• RD$130,00 voor elke notariële akte die deel uitmaakt van het dossier, indien van toepassing, overeenkomstig Wet nr. 140-15.
• RD$10,00 voor de registratie van pandrechten of rechten op geregistreerd onroerend goed, overeenkomstig Wet nr. 33-91.
• RD$ 50,00 per notarieel contract, indien van toepassing, overeenkomstig Wet nr. 3-2019.
• Voor stortingen op afstand geldt een servicekosten van RD$300,00 bij CENAU in het Nationaal District en de provincie Santo Domingo, of RD$800,00 op andere locaties.

Wat betalingen betreft, worden de betalingen conform Wet nr. 33-91 en 3-2019 gedaan aan de DGII (Directoraat-Generaal Belastingdienst), terwijl de betaling conform Wet nr. 140-15 plaatsvindt bij Banco de Reservas. Servicekosten kunnen bij die bank worden betaald of met een creditcard of betaalpas via het virtuele kantoor van het Kadaster.

Hierbij dient te worden opgemerkt dat deze bedragen overeenkomen met specifieke concepten van de procedure en niet noodzakelijkerwijs de overdrachtsbelasting op onroerend goed omvatten. Het bedrag van deze belasting moet worden vastgesteld overeenkomstig de toepasselijke belastingbepalingen.

Waar en hoe kan ik de overschrijving aanvragen?

Zodra aan de vereisten is voldaan, kunnen belanghebbenden het dossier indienen bij het bevoegde kadaster of gebruikmaken van de dienst voor deponering op afstand.

Ook is er het virtuele kantoor van het Kadaster beschikbaar, een platform waarmee u de benodigde documentatie kunt bijvoegen en de originelen kunt overhandigen aan het Kadaster van uw keuze, conform de voorwaarden die voor deze methode gelden.

In dit verband kan de dienstverlening via drie hoofdkanalen worden verkregen: persoonlijk, via het serviceloket; elektronisch, via het virtuele kantoor; en via de onbemande stortingsmogelijkheden en de storting op afstand.

Reactietijd en openingstijden

Wat de verwerkingstijd betreft, hanteert het Kadaster een termijn van 30 werkdagen om op het verzoek te reageren. Deze termijn kan echter variëren, afhankelijk van de datum waarop de koopovereenkomst is opgesteld door de betreffende instantie op het moment van de aanvraag.

De verantwoordelijkheid voor het kennen en verwerken van het dossier ligt bij het kadaster van het rechtsgebied waar het onroerend goed is gelegen.

Persoonlijke dienstverlening is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7:30 tot 16:30 uur. Het virtuele kantoor blijft daarnaast permanent beschikbaar voor toegang tot elektronische diensten.

Tot slot kan deze procedure worden aangevraagd door elke geïnteresseerde partij die aan de gestelde voorwaarden voldoet. Het is daarom essentieel om vooraf de vereisten te controleren, de benodigde documenten te verzamelen en de bijbehorende betalingen te verrichten om de registratie van de verkoop te versnellen en de eigendomsrechten op naam van de nieuwe eigenaar te formaliseren.

Aanbevolen lectuur:

• Hoe kan ik in de Dominicaanse Republiek een verzoek indienen tot registratie van een beslaglegging of immobilisatie van een eigendom?
• Wist u dat het kadaster u om documenten kan vragen om aan te tonen dat u een schuldeiser bent bij een executieverkoop van onroerend goed?
• Waarom is het belangrijk om het kadaster te raadplegen voordat u een woning koopt?