Jika anda menghabiskan hari dengan terlalu banyak tugasan yang belum selesai, anda tidak keseorangan: anda juga akan ditemani oleh e-mel yang tidak berjawab, panggilan yang ditangguhkan dan mesyuarat yang perlu disiapkan pada lusa. Dan lambat laun, perkara itu akan memberi kesan kepada kesihatan, kerja dan pasukan anda
SANTO DOMINGO. – Sejak minggu lalu langit di seluruh negara sebahagiannya mendung, di beberapa tempat hujan turun, tetapi secara amnya, cuaca panas telah melanda secara berbeza dan terdapat sejenis rasa berat di atmosfera yang sukar dijelaskan.
Awan debu Sahara, kira-kira 6,890 kilometer panjang—kira-kira seratus kali ganda saiz Republik Dominika—yang meliputi pulau itu dan kekal bersambung dengan Afrika. Fenomena ini mewujudkan persekitaran yang lebih kering, langit berjerebu, dan peningkatan ketara dalam suhu yang dirasakan di sebahagian besar negara, yang dijangka berlangsung hampir sepanjang minggu, menurut ramalan.
Bahang, udara yang berat, ketidakupayaan untuk melihat langit biru, mewujudkan perasaan yang sangat khusus dan menindas: waktu berlalu dan seolah-olah hari itu tidak pernah berakhir, tidak pernah benar-benar berakhir. Dan untuk semua itu, kita mesti menambah cara kita menghabiskan hari kerja kita. Ia bukan semua salah debu Sahara.
Minda juga mempunyai awan debunya
Fikirkan begini: sama seperti debu Sahara menutupi langit, menghalang angin sepoi-sepoi atau hujan lebat, perkara-perkara yang belum selesai bermain-main di fikiran anda. Panggilan yang anda tidak buat, e-mel yang anda tinggalkan tidak dibaca, perbualan yang anda tangguhkan. Zarah-zarah tidak kelihatan yang terkumpul, dan ia mempunyai nama saintifik.
Pada tahun 1920-an, ahli psikologi Soviet, Bluma Zeigarnik, menemui sesuatu yang kelihatan jelas hari ini tetapi hanya sedikit daripada kita yang benar-benar menggunakannya: otak menyimpan "fail terbuka" untuk urusan yang belum selesai, dan ketegangan mental yang dihasilkan oleh tugas yang tidak lengkap menarik perhatian kita dan membuatkan kita kembali kepadanya, walaupun kita lebih suka beralih kepada sesuatu yang lain. Dalam erti kata lain, otak tidak akan berehat sehingga ia merasakan ia telah menutup perkara itu.
Hasilnya ialah keadaan yang terlalu biasa: anda pulang ke rumah, duduk untuk makan malam, dan secara mental anda masih di pejabat. Anda menonton rancangan dan terus menyemak telefon anda. Anda pergi tidur dan mula menyemak senarai perkara yang anda tinggalkan belum selesai.
Tugasan yang dibiarkan tidak selesai pada penghujung hari bukan sahaja mengambil ruang mental, malah boleh menyebabkan kitaran kebimbangan dan emosi negatif yang mengganggu tidur dengan ketara, dan ia bukan sekadar masalah peribadi.
Satu tinjauan yang dijalankan oleh Asana, salah satu platform pengurusan kerja paling popular di dunia yang membolehkan pasukan mengatur projek dan menjejaki tugas, mendapati bahawa 71% pekerja berasa keletihan, dengan menyatakan pertukaran tugas yang berterusan dan kerja yang tidak lengkap sebagai punca utama.
Lebih daripada tujuh daripada sepuluh orang sampai ke penghujung hari tanpa menyelesaikan apa-apa sepenuhnya.
Sentuhan terakhir pada hari kerja
Cal Newport, seorang profesor di Universiti Georgetown dan pengarang Deep Work, mencadangkan sesuatu yang begitu mudah sehingga kelihatan terlalu mudah untuk dilakukan: mewujudkan ritual penutupan harian.
Dan ia bukan tentang mematikan komputer dan melarikan diri. Ia adalah saat yang singkat dan disengajakan untuk memberitahu otak anda: itu sahaja untuk hari ini.
Ritualnya sendiri termasuk menyemak peti masuknya untuk kali terakhir, menyemak kalendar untuk beberapa hari akan datang, dan mencatat sebarang peringatan yang belum selesai.
Newport menunjukkan bahawa kuncinya adalah untuk menamatkan perasaan bahawa semuanya terkawal dan tiada apa-apa lagi yang perlu diselesaikan pada malam itu.
Dan sebagai isyarat terakhir, beliau mengesyorkan tindakan penutupan simbolik, sesuatu yang semudah menutup komputer riba dengan sengaja, atau menyebut frasa dengan kuat yang menandakan berakhirnya hari kerja.
Newport menggunakan: “Diperiksa, ditutup, selesai.” Anda boleh membuatnya sendiri.
Mengapa ia berkesan? Kerana ia bukan magik, ia adalah neurosains asas.
Ritual ini memberikan bukti kepada otak bahawa semuanya telah dirakam dan dirancang, sekali gus mengurangkan kebimbangan waktu malam dan pemikiran berulang. Fail itu ditutup, bukan separuh terbuka.
Apa yang diperoleh pasukan anda
Tabiat ini bukan sahaja memberi manfaat kepada anda. Apabila pemimpin dan profesional dalam sesebuah syarikat membangunkan ritual penutupan, mereka sedang membina sesuatu yang lebih besar: budaya yang membezakan antara masa bekerja dan masa seumur hidup.
Kajian dalam psikologi organisasi kerap menunjukkan bahawa pekerja yang mengekalkan sempadan yang jelas antara kerja dan kehidupan peribadi melaporkan kepuasan kerja yang lebih tinggi, kurang keletihan, dan prestasi keseluruhan yang lebih baik.
Pasukan yang tahu bagaimana untuk menutup hari adalah pasukan yang tiba pada keesokan harinya dengan prestasi terbaik.
Seperti debu Sahara, tugasan berkaitan kerja datang sendiri, tanpa diundang, dan menjalar ke waktu petang dan hujung minggu anda. Berita baiknya ialah, tidak seperti fenomena cuaca, anda sebenarnya boleh menghentikannya.
Lima minit pada akhir setiap hari. Semakan ringkas, rancangan untuk esok, isyarat penutup.
Semudah itu. Bilakah anda perlu mula?
Bacaan yang disyorkan:
