I tuoi obiettivi e la tua visione personali sono importanti quanto quelli dell'azienda, perché in definitiva l'azienda, o il lavoro, esistono per supportare la vita che desideri vivere, e non viceversa
SANTO DOMINGO. – Cosa accadrebbe se il tuo progetto di vita ricevesse, anche solo una volta all'anno, lo stesso rigore e la stessa attenzione che un'azienda riserva al suo piano operativo annuale?
In molte aziende dominicane, settembre segna l'inizio di una routine: il management comincia a stilare il piano d'azione per il periodo successivo, mentre a livello personale le persone tendono a continuare a occuparsi di ottobre senza guardare oltre il fine settimana.
La società di consulenza aziendale The Vander Group lo spiega con un consiglio sul calendario che vale la pena adottare personalmente: idealmente, iniziare la pianificazione di fine anno all'inizio di ottobre, per avere un trimestre completo prima della corsa di dicembre. Questo lasso di tempo consente di rivedere ciò che è andato, non di improvvisare tra brindisi e shopping natalizio.
Un piano che funziona
Nel mondo aziendale, un Piano Operativo Annuale non si basa solo sulle buone intenzioni. Il blog di HubSpot e l'agenzia Embed concordano su due criteri che ogni obiettivo deve superare prima di essere incluso nel documento: la fattibilità, ovvero la compatibilità con le risorse e il budget effettivamente disponibili per l'azienda, e la redditività, ovvero la dimostrazione di un rapporto costi-benefici che giustifichi il perseguimento di tale obiettivo. Nulla viene inserito nel piano solo perché suona bene in una riunione.
Prialto aggiunge un'ulteriore sfumatura che si applica a tutti, non solo alle aziende: le organizzazioni che perseguono deliberatamente la crescita con una strategia chiara tendono ad avere prestazioni migliori rispetto a quelle che vagano senza meta. La sola intenzione non costruisce nulla; è la struttura che la sostiene.
Parallelismo personale
Ed è qui che entra in gioco la sfera personale. I consulenti di orientamento professionale consultati dall'ASAE Center raccomandano di fare esattamente il contrario di ciò che la maggior parte delle persone fa a gennaio, ovvero tuffarsi subito nella lista dei buoni propositi.
Il primo passo, dicono, è quello di ritagliarsi del tempo al di fuori degli impegni quotidiani per pensare con calma, e il secondo è quello di chiarire cosa si apprezza veramente, al di là delle risposte automatiche come la famiglia o la salute.
Solo dopo questo lavoro interiore si passa a definire obiettivi concreti, e in questo caso la raccomandazione coincide, quasi parola per parola, con la logica di un buon piano d'azione: limitare il numero di obiettivi a tre o quattro, con uno o due passaggi d'azione ciascuno, in modo che il piano sia realistico e non una fantasia di fine anno.
La business coach Wendy Pitts Reeves suggerisce di estendere questa disciplina anche al calendario: riservare, in ogni trimestre, uno o due giorni di ritiro personale, non come un semplice giorno libero, ma come uno spazio deliberato per riconnettersi con se stessi o con le persone più care prima di riorganizzare i programmi successivi.
È l'equivalente umano della valutazione trimestrale che qualsiasi azienda che prenda sul serio il proprio piano effettua.
E c'è un principio che dovrebbe suonare familiare a chiunque abbia mai abbandonato un proposito per il nuovo anno prima ancora che arrivasse marzo: il consulente del sito web The Zag, ispirato dal professore di Harvard Clayton Christensen, sostiene che un piano personale fallisce quando si cerca di affrontare tutto in una volta.
L'alternativa è concentrarsi su una sola nuova abitudine, qualcosa di abbastanza piccolo da poter mantenere per un mese, e aggiungere la successiva solo quando la prima si è consolidata. È la stessa definizione di priorità che distingue un piano efficace da uno che finisce per accumulare polvere in un cassetto.
L'effetto domino
La consulente aziendale Julie Sellers, di Elevated Outcomes, chiude il cerchio con un'idea che riassume lo spirito di questa storia: i tuoi obiettivi e la tua visione personali sono importanti quanto quelli dell'azienda, perché in fin dei conti, l'azienda, o il lavoro, esiste per supportare la vita che desideri vivere, e non viceversa.
Accion Opportunity Fund, un'organizzazione che finanzia le piccole imprese negli Stati Uniti, insiste su un concetto simile quando consiglia di iniziare qualsiasi progetto con una visione e dei valori piuttosto che con i numeri.
Ecco il filo conduttore che unisce i due mondi: un'azienda che pianifica bene non solo tutela la propria redditività, ma protegge anche le persone che la sostengono.
E una persona che pianifica il proprio anno con la stessa serietà di un piano operativo non sta copiando un modello aziendale; sta riconoscendo che anche il proprio benessere ha bisogno di una base, di un budget e di una data di revisione.
Settembre è un buon mese per iniziare entrambi i progetti contemporaneamente.
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