Je persoonlijke doelen en visie zijn net zo belangrijk als die van het bedrijf, want uiteindelijk bestaat het bedrijf, of de baan, om het leven te ondersteunen dat je wilt leiden, en niet andersom
SANTO DOMINGO. – Wat zou er gebeuren als uw levensplan , al was het maar één keer per jaar, dezelfde grondige behandeling en aandacht zou krijgen als een bedrijf aan zijn jaarlijkse operationele plan besteedt ?
In veel Dominicaanse bedrijven kent september een vaste routine: het management begint met het opstellen van het activiteitenplan voor de komende periode, terwijl mensen zich persoonlijk vooral richten op oktober zonder veel verder te kijken dan het weekend.
Het adviesbureau The Vander Group legt het uit met een handige kalendertip die je zelf ook kunt toepassen: begin idealiter begin oktober met de planning voor het einde van het jaar, zodat je een volledig kwartaal hebt voordat de drukte in december begint. Deze periode geeft je de tijd om terug te blikken op wat er is gebeurd, in plaats van te improviseren te midden van kerstborrels en kerstinkopen.
Een plan dat werkt
In het bedrijfsleven is een jaarlijks operationeel plan niet alleen gebaseerd op goede bedoelingen. De HubSpot-blog en het bureau Embed zijn het eens over twee criteria waaraan elke doelstelling moet voldoen voordat deze in het document wordt opgenomen: haalbaarheid, wat betekent dat deze moet worden ondersteund door de daadwerkelijke middelen en het budget van het bedrijf, en winstgevendheid, wat betekent dat elke doelstelling een kosten-batenverhouding moet aantonen die de moeite waard is om na te streven. Niets komt in het plan terecht alleen omdat het goed klinkt tijdens een vergadering.
Prialto voegt daar nog een nuance aan toe die voor iedereen geldt, niet alleen voor bedrijven: organisaties die doelbewust groei nastreven met een duidelijke strategie presteren doorgaans beter dan organisaties die doelloos ronddrijven. Intentie alleen bouwt niets op; structuur is wat het in stand houdt.
Persoonlijke parallellen
En hier komt het persoonlijke aspect aan bod. Loopbaanadviseurs die door het ASAE Center zijn geraadpleegd, raden precies het tegenovergestelde aan van wat de meeste mensen in januari doen: meteen aan de slag gaan met hun lijst met goede voornemens.
De eerste stap, zo zeggen ze, is om buiten de dagelijkse verplichtingen tijd vrij te maken om rustig na te denken, en de tweede is om te verduidelijken wat werkelijk waardevol is, voorbij automatische reacties zoals familie of gezondheid.
Pas na dat interne werk ga je over tot concrete doelen, en daar komt de aanbeveling vrijwel woord voor woord overeen met de logica van een goed actieplan: beperk het aantal doelstellingen tot drie of vier, met één of twee actiestappen per doelstelling, zodat het plan realistisch is en geen fantasie voor het einde van het jaar.
Zakelijk coach Wendy Pitts Reeves stelt voor om die discipline ook toe te passen op de agenda: reserveer binnen elk kwartaal één of twee dagen voor persoonlijke ontspanning, niet zomaar een vrije dag, maar een bewuste ruimte om weer in contact te komen met jezelf of met je naasten voordat je je richt op de volgende stappen.
Het is het menselijke equivalent van de kwartaalevaluatie die elk bedrijf uitvoert dat zijn plan serieus neemt.
En er is een principe dat bekend in de oren zal klinken voor iedereen die ooit een nieuwjaarsvoornemen heeft laten varen voordat maart aanbrak: de adviseur achter de website The Zag, geïnspireerd door Harvard-professor Clayton Christensen, stelt dat een persoonlijk plan mislukt wanneer alles tegelijk wordt aangepakt.
Het alternatief is om je te beperken tot één nieuwe gewoonte, iets kleins dat je een maand kunt volhouden, en de volgende pas toe te voegen als het comfortabel aanvoelt. Het is dezelfde prioriteitsstelling die een uitvoerbaar plan onderscheidt van een plan dat uiteindelijk stof verzamelt in een la.
Het domino-effect
Bedrijfsadviseur Julie Sellers van Elevated Outcomes rondt het verhaal af met een idee dat de essentie ervan samenvat: je persoonlijke doelen en visie zijn net zo belangrijk als die van het bedrijf, want uiteindelijk bestaat het bedrijf, of de baan, om het leven te ondersteunen dat je wilt leiden, en niet andersom.
Accion Opportunity Fund, een organisatie die kleine bedrijven in de Verenigde Staten financiert, benadrukt iets soortgelijks wanneer ze adviseert om elk plan te beginnen met een visie en waarden in plaats van met cijfers.
Daarin schuilt de rode draad die beide werelden verbindt: een bedrijf dat goed plant, beschermt niet alleen zijn winstgevendheid, maar ook de mensen die het in stand houden.
Iemand die zijn jaar met dezelfde ernst plant als een operationeel plan, kopieert niet zomaar een bedrijfsmodel; die persoon erkent dat zijn of haar welzijn ook een basis, een budget en een evaluatiedatum nodig heeft.
September is een goede maand om met beide plannen tegelijk te beginnen.
Aanbevolen lectuur:
