SANTO DOMINGO -Com o objetivo de replicar as boas práticas do Registro de Imóveis (RI), uma delegação da Direção-Geral de Impostos Internos (DGII) visitou recentemente a sede da instituição para conhecer o processo de guarda, digitalização e impressão de documentos realizado pela entidade.
A recuperação e a digitalização em massa dos arquivos têm sido um dos processos de transformação mais importantes demonstrados pela gestão do atual administrador-geral do RI, Jhonattan Toribio Frías, que afirma que existe atualmente uma grande quantidade de documentos acessíveis ao público.
“Mudamos o paradigma de usar documentos físicos para transações para fornecer acesso digital para usuários internos e externos. Graças a este projeto, agora temos um repositório digital onde documentos de acesso público podem ser consultados”, explicou o chefe da delegação da DGII.
Durante a visita, a equipe, composta por funcionários do departamento de gestão documental da DGII, aprendeu sobre o processo de transformação digital pelo qual a organização passou, particularmente no que diz respeito à gestão de documentos e arquivos, e como a tecnologia tem sido usada para tornar as operações mais eficientes.
A delegação também tomou conhecimento do processo de consulta, da emissão de diplomas, do cofre institucional, entre outras áreas e procedimentos da instituição.
“Consideramos muito interessante o progresso demonstrado pela instituição em termos de gestão e digitalização de documentos, bem como a acessibilidade dos documentos digitalizados. Agradecemos a oportunidade que nos foi concedida de observar seus processos, aprender com eles e replicar essas boas práticas em nossa instituição”, afirmou Genaro Corporán, chefe do departamento de gestão documental e arquivo central da DGII.
Além do gerente geral do RI, a delegação foi recebida por Michael Campusano, gerente de operações, e Adabelle Acosta, gerente de atendimento ao usuário.
