Por Indhira Desangles
Especial para El Inmobiliario
Quando ouvimos (ou pensamos em) a palavra "mudança", muitas preocupações costumam surgir devido à quantidade de aspectos a serem considerados; no entanto, não precisa ser um caos, desde que algumas considerações prévias sejam levadas em conta e um planejamento seja feito.
Aqui estão 5 aspectos que considero essenciais para uma mudança bem-sucedida da sua empresa, seja para um novo escritório ou imóvel comercial:
1. Encontre a localização que melhor lhe convém:
É claro que é importante levar em consideração os custos imobiliários em relação à área onde você deseja se estabelecer; esses custos podem variar dependendo se você está comprando ou alugando.
Para escolher a área mais adequada para você, leve em consideração o seguinte:
- Considere o nível socioeconômico de seus potenciais clientes.
- Distância entre a nova localização e as residências dos colaboradores atuais.
- Eficiência do escritório em termos de metros quadrados (número de colunas, instalações ou disposição das estações de trabalho). E avaliar o número de metros quadrados por pessoa.
- Disponibilidade de vagas de estacionamento para funcionários, clientes e fornecedores.
- A conectividade, neste ponto, seja por meio da internet ou do telefone, é de fundamental importância para não interromper as operações.
- A segurança física da área, que conta com segurança e vigilância.
- O comércio que o envolve.
2. Elabore um orçamento máximo estimado:
Mudar sua empresa de lugar significa reservar uma quantia específica para cobrir todos os custos envolvidos. Recomendo que você determine com precisão os recursos necessários, incluindo despesas com a mudança, móveis novos, ar-condicionado, iluminação, tecnologia, custos de religação da internet e outros. Isso ajudará você a evitar custos inesperados.
3Crie um cronograma passo a passo:
Planeje a logística da mudança cronologicamente, desde a data em que você desocupar o local atual da equipe até que eles estejam prontos para retornar aos seus novos cargos. Isso permitirá que você defina uma data de mudança mais precisa. Você também deve levar em consideração o tempo normalmente necessário para procedimentos legais, como a assinatura de contratos para o novo local ou com uma empresa de mudanças.
4. Reorganize o espaço conscientemente:
Aproveite esta oportunidade para utilizar os espaços da forma mais eficiente e intuitiva possível. Para dar um novo propósito ao espaço, é preciso considerar novas variáveis, como mobilidade e cultura da empresa, transformando o escritório em uma área de interação e fomentando o trabalho colaborativo.
5. Últimos itens pendentes:
Crie uma lista de tarefas para verificar e controlar cada etapa do processo, sem sofrer perdas de lucros, e simplifique essa mudança para todos os que fazem parte da empresa.
Uma vez atendidas essas necessidades, você poderá começar a trabalhar de forma consistente e aproveitar os benefícios oferecidos pelo novo espaço e por essa mudança estratégica em seu negócio.
O autor é:
Especialista em imóveis comerciais e corporativos.
Centro Corporativo Acrópole, Spatium, 8º andar, Piantini, Santo Domingo. República Dominicana, 10127.
+1(809) 669 3063
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