Het proces omvat 19 vereisten, kost RD$1.000 voor elk resulterend perceel en stelt een reactietermijn van 45 werkdagen vast
SANTO DOMINGO. – De Nationale Directie Kadastrale Opmetingen van het Kadaster stelt een reeks voorwaarden en technische stappen vast voor de uitvoering van de saneringsbeslissingen die zijn genomen op grond van Wet nr. 1542-47, betreffende de toewijzing van onroerend goed in de Dominicaanse Republiek.
Deze dienst is bedoeld voor particulieren of rechtspersonen die beschikken over een door de rechtbank afgegeven eigendomsbewijs van een stuk grond, afgegeven door de rechtbank van eerste aanleg (Court of Original Jurisdiction, TJO) of de hogere rechtbank voor grondzaken (Superior Land Court, TST). Om dit proces te begeleiden, dienen belanghebbenden professionals in te schakelen die gekwalificeerd en bevoegd zijn door de betreffende regionale directie voor kadastrale metingen.
De instantie biedt tevens twee alternatieven voor het indienen van het dossier: persoonlijk langsgaan bij de receptie van de bevoegde regionale directie in de regio waar het onroerend goed zich bevindt, of gebruikmaken van het virtuele kadaster.
Documentatie die nodig is om de procedure uit te voeren
Om de procedure te starten, moeten aanvragers juridische en technische documenten verzamelen waarmee ze de toewijzing van het onroerend goed kunnen verifiëren en de resultaten van het landmeetkundig onderzoek kunnen bevestigen.
- Tot de door de instelling gestelde vereisten behoren: een aanvraag voor een vergunning, de bijbehorende vergunning, kopieën van de identiteitsbewijzen van de betrokken partijen en, indien van toepassing, een kopie van het handelsregister.
- Daarnaast moet, indien van toepassing, het document dat de vertegenwoordiging aantoont, worden ingediend samen met een gewaarmerkte kopie van de rechterlijke uitspraak waarmee de eigendomstitel is toegekend. De datum van het veldwerk moet ook worden meegedeeld aan de aangrenzende grondeigenaren en aan de Regionale Landmeetkundige Dienst.
- Indien van toepassing, dienen belanghebbenden een melding in te dienen bij het Ministerie van Milieu en Natuurlijke Hulpbronnen en een verklaring van geen bezwaar van die instantie te overleggen. Deze documenten worden aangevuld met het onderzoek en de voortgangsrapportage, alsmede een verklaring van de aanvrager waarin de instemming met de gepresenteerde werkzaamheden wordt bevestigd.
- Het dossier moet ten slotte het volgende bevatten: het technisch opmetingsrapport, de algemene en individuele plattegronden, foto's van de perceelgrenzen, het bestand met de coördinaten van het perceel, de ruwe meetgegevens en het bewijs van betaling van de servicekosten.
Het dossier moet dus zowel het bewijsmateriaal van de rechterlijke uitspraak als de technische elementen bevatten die het in de praktijk uitgevoerde werk ondersteunen.
Waar kan de documentatie worden ingeleverd?
Zodra de vereisten zijn verzameld, hebben geïnteresseerden twee mogelijkheden om het dossier in te dienen bij de Nationale Directie voor Kadastrale Opmetingen.
De eerste mogelijkheid is om naar de receptie van de regionale directie van de kadastrale opmeting te gaan die bevoegd is voor het gebied waar het onroerend goed zich bevindt.
Aan de andere kant kunnen degenen die de procedure liever op afstand uitvoeren, gebruikmaken van het Virtuele Bureau voor Kadastrale Opmetingen, een platform waarmee documenten elektronisch kunnen worden verzonden.
Tarief en reactietijd
Wat de kosten betreft, dient voor deze dienst de bijbehorende registratiekosten te worden betaald, die zijn vastgesteld op RD$ 1.000 per perceel. Bovendien dient een bewijs van deze transactie in het dossier te worden opgenomen.
De vastgestelde termijn voor het ontvangen van een reactie is 45 werkdagen, overeenkomstig artikel 52 van Resolutie nr. 789-2022.
Gedurende die periode is de bevoegde regionale directie van de kadastrale opmeting verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van aanvragen met betrekking tot de technische uitvoering van rechterlijke uitspraken.
Wie kan deze dienst beheren?
De verwerking is de verantwoordelijkheid van professionals die hiervoor gekwalificeerd zijn en gemachtigd door de bevoegde regionale directie voor kadastrale metingen.
Deze instanties moeten handelen op verzoek van een natuurlijke of rechtspersoon die beschikt over een vonnis van de rechtbank van eerste aanleg of de overeenkomstige hogere rechtbank voor grondzaken.
In die zin is de rechterlijke uitspraak een onmisbare voorwaarde om het proces te starten, naast het voldoen aan de door de autoriteiten gestelde documentaire en technische eisen.
Adres, openingstijden en contactgegevens
Het Nationale Directoraat voor Kadastrale Onderzoeken is gevestigd aan de Avenida Independencia, op de hoek van de Avenida Enrique Jiménez Moya, Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, Santo Domingo, Distrito Nacional.
De dienstverlening is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 7:30 uur tot 16:30 uur.
Burgers kunnen eveneens via de volgende kanalen contact opnemen met de instelling:
- Telefoon: 809-533-1555, toestel 4000.
- Gratis bellen vanuit het land: 1-809-200-4700 of *4700.
- E-mail: contacto@ri.gob.do.
Met deze bepalingen stelt het Kadaster de juridische en technische richtlijnen vast voor de uitvoering van de saneringsvonnissen, van de overhandiging van de gerechtelijke documenten tot de presentatie van de resultaten van de inspectiewerkzaamheden.
Aanbevolen lectuur:
- De vereisten en kosten van het Kadaster voor het vervangen van verloren of vernietigde schuldeiserscertificaten
- Het Kadaster laat weten dat maandag 9 november een werkdag zal zijn vanwege de Dag van de Grondwet
- Certificaat van de juridische status van het onroerend goed: wat het is en waarom het raadzaam is om dit aan te vragen vóór aankoop
