La procédure exige la soumission du contrat d'achat, des pièces d'identité et des attestations fiscales, en plus du respect des modalités de paiement établies
SAINT-DOMINGUE– La vente d'un bien immobilier en République dominicaine implique de satisfaire à une série de formalités légales et administratives afin d'officialiser le transfert de propriété. Selon les informations publiées par le Registre foncier de la République dominicaine, cette procédure est effectuée auprès du Bureau des titres fonciers compétent, afin d'enregistrer le transfert des droits de propriété à l'acquéreur.
En quoi consiste le transfert d'un bien immobilier par la vente ?
Le transfert de propriété par vente est la procédure permettant d'enregistrer officiellement le changement de propriétaire d'un bien immobilier suite à un contrat d'achat. Grâce à ce processus, le registre foncier inscrit les droits de propriété au nom de l'acquéreur, une fois vérifiée la conformité des documents et justificatifs requis. Ainsi, la transaction est officialisée au registre et le statut de propriétaire est mis à jour.
Pour finaliser cette démarche, les candidats doivent fournir les documents requis et effectuer les paiements prévus, conformément à la réglementation en vigueur. L’établissement propose également différentes options pour faciliter le processus, en personne ou en ligne.
Quels documents sont nécessaires ?
Parmi les principales exigences figure l'acte d'achat et de vente, qui peut être formalisé par un document privé ou un acte authentique, en première copie certifiée conforme, à condition qu'il respecte les formalités légales applicables.
De plus, un duplicata ou un extrait du titre de propriété, ou un acte notarié transférable, doit être fourni. Ces documents sont complétés par un certificat de taxe foncière (IPI) ou une déclaration de la Direction générale des impôts (DGII) attestant que le bien est à jour de ses obligations fiscales ou en est exonéré.
Pour les particuliers, des copies lisibles recto verso des cartes d'identité du vendeur, de l'acheteur et de leurs conjoints respectifs, le cas échéant, sont requises. Si l'une des parties est étrangère, elle doit fournir son passeport ainsi qu'un second document d'identité officiel de son pays d'origine.
Par ailleurs, si la transaction est effectuée par un représentant, il sera indispensable de présenter le document attestant de son pouvoir d'agir. De même, le cas échéant, l'acte de mariage du propriétaire devra être joint, notamment dans les situations prévues par les conditions de service.
Lorsque des personnes morales sont impliquées, l'identification de leurs représentants, le Registre national des contribuables (RNC), le registre du commerce en vigueur, le cas échéant, et les documents sociaux autorisant l'opération sont également requis.
Frais et taxes associés
En plus de rassembler les documents, le demandeur doit présenter une preuve de paiement de la taxe de transfert immobilier ou, à défaut, le certificat d'exemption délivré par la DGII.
D’après les informations fournies par le Registre foncier, les frais administratifs pour ce service comprennent les éléments suivants :
- RD$20.00 pour chaque duplicata ou extrait du certificat de titre ou de l'enregistrement annoté, conformément à la loi n° 33-91.
- 130,00 RD$ pour chaque acte notarié qui fait partie du dossier, le cas échéant, conformément à la loi n° 140-15.
- 10,00 RD$ pour l'enregistrement des privilèges ou des droits sur les biens immobiliers enregistrés, conformément à la loi n° 33-91.
- RD$50,00 par contrat notarié, le cas échéant, conformément à la loi n° 3-2019.
- Pour les dépôts à distance, des frais de service de 300 RD$ sont appliqués au CENAU dans le District national et la province de Santo Domingo, ou de 800 RD$ dans les autres localités.
Concernant les paiements, ceux correspondant aux lois n° 33-91 et 3-2019 sont à effectuer auprès de la DGII (Direction générale des impôts), tandis que le paiement prévu par la loi n° 140-15 est à effectuer auprès de la Banco de Reservas. Les frais de service peuvent être réglés auprès de cette banque ou par carte bancaire via le Bureau en ligne du Registre foncier.
Il convient de noter que ces montants correspondent à des notions spécifiques de la procédure et n'incluent pas nécessairement la taxe sur les mutations immobilières, dont le montant doit être déterminé conformément aux dispositions fiscales applicables.
Où et comment demander le transfert ?
Une fois les conditions requises remplies, les parties intéressées peuvent soumettre le dossier au registre foncier compétent ou utiliser le service de dépôt à distance.
De même, le Bureau Virtuel du Registre Immobilier est disponible, une plateforme qui vous permet de joindre la documentation nécessaire et de procéder à la remise des originaux au Registre des Titres de votre choix, conformément aux conditions établies pour cette modalité.
À cet égard, le service peut être obtenu par trois canaux principaux : en personne, au guichet ; par voie électronique, via le Bureau virtuel ; et par le biais des modalités de dépôt sans surveillance et de dépôt à distance.
Délai de réponse et horaires d'ouverture
Concernant le délai de traitement, le Registre foncier prévoit un délai de 30 jours ouvrables pour répondre à la demande. Ce délai peut toutefois varier en fonction de la date de l'acte de vente délivré par l'établissement au moment du traitement.
La responsabilité de connaître et de traiter le dossier incombe au registre foncier correspondant à la juridiction où se situe le bien.
Le service en personne est disponible du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30. Parallèlement, le bureau virtuel reste disponible en permanence pour faciliter l'accès aux services électroniques.
Enfin, toute personne intéressée qui remplit les conditions requises peut en faire la demande. Il est donc essentiel de vérifier au préalable les conditions requises, de rassembler les documents nécessaires et d'effectuer les paiements correspondants afin d'accélérer l'enregistrement de la vente et de formaliser le transfert de propriété au nom du nouvel acquéreur.
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