Der Prozess erfordert die Einreichung des Kaufvertrags, der Ausweisdokumente und der Steuerbescheinigungen sowie die Einhaltung der festgelegten Zahlungsbedingungen

SANTO DOMINGO– Der Verkauf von Immobilien in der Dominikanischen Republik erfordert die Erfüllung einer Reihe rechtlicher und administrativer Anforderungen zur Formalisierung des Eigentumswechsels. Laut Angaben des dominikanischen Grundbuchamtserfolgt dieses Verfahren beim zuständigen Grundbuchamt, um die Übertragung der Eigentumsrechte auf den Käufer zu registrieren.

Was beinhaltet die Übertragung einer Immobilie durch Verkauf?

Die Eigentumsübertragung einer Immobilie durch Verkauf ist das Verfahren, durch das der Eigentümerwechsel infolge eines Kaufvertrags offiziell registriert wird. Dabei trägt das Grundbuchamt die Eigentumsrechte auf den Namen des Käufers ein, sobald die Einhaltung der entsprechenden rechtlichen und dokumentarischen Voraussetzungen geprüft wurde. So wird die Transaktion im Grundbuch formalisiert und die Eigentumsverhältnisse der Immobilie aktualisiert.

Um dieses Verfahren abzuschließen, müssen Antragsteller die erforderlichen Unterlagen einreichen und die festgelegten Zahlungen gemäß den geltenden Bestimmungen leisten. Die Institution bietet zudem verschiedene Möglichkeiten zur Erleichterung des Verfahrens an, sowohl persönlich als auch elektronisch.

Welche Dokumente werden benötigt?

Zu den wichtigsten Voraussetzungen gehört der Kauf- und Verkaufsvertrag, der durch ein privates Dokument oder eine notarielle Urkunde in erster beglaubigter Ausfertigung formalisiert werden kann, sofern er den geltenden rechtlichen Formalitäten entspricht.

Zusätzlich ist eine Kopie oder ein Auszug aus dem Eigentumsnachweis bzw. eine übertragbare, vermerkte Urkunde einzureichen. Ergänzt werden diese Dokumente durch eine Grundsteuerbescheinigung (IPI-Bescheinigung) oder eine Erklärung der Generaldirektion für Innere Steuern (DGII), aus der hervorgeht, dass die Immobilie steuerlich entrichtet wurde oder von der Grundsteuer befreit ist.

Für Privatpersonen sind gut lesbare Kopien beider Seiten der Personalausweise des Verkäufers, des Käufers und gegebenenfalls ihrer Ehepartner erforderlich. Ist eine der Parteien Ausländer, muss sie ihren Reisepass und ein zweites amtliches Ausweisdokument ihres Herkunftslandes vorlegen.

Wird die Transaktion durch einen Vertreter abgewickelt, ist es unerlässlich, dessen Vollmacht vorzulegen. Ebenso muss gegebenenfalls die Heiratsurkunde des Eigentümers beigefügt werden, insbesondere in den in den Serviceanforderungen festgelegten Fällen.

Wenn juristische Personen beteiligt sind, sind außerdem die Identifizierung ihrer Vertreter, das nationale Steuerzahlerregister (RNC), gegebenenfalls das aktuelle Handelsregister und die Unternehmensdokumente, die die Geschäftstätigkeit genehmigen, erforderlich.

Nebenkosten und Steuern

Zusätzlich zur Zusammenstellung der Unterlagen muss der Antragsteller einen Zahlungsnachweis für die Grunderwerbsteuer oder, falls dieser nicht vorliegt, die von der DGII ausgestellte Befreiungsbescheinigung vorlegen.

Laut Angaben des Grundbuchamts setzen sich die Verwaltungsgebühren für diese Dienstleistung wie folgt zusammen:

• RD$20.00 für jedes Duplikat oder jeden Auszug aus der Eigentumsurkunde oder dem kommentierten Eintrag, gemäß Gesetz Nr. 33-91.
• RD$130.00 für jede notariell beglaubigte Urkunde, die Teil der Akte ist, sofern anwendbar, gemäß Gesetz Nr. 140-15.
• RD$10.00 für die Eintragung von Pfandrechten oder Rechten an eingetragenen Immobilien gemäß Gesetz Nr. 33-91.
• RD$50.00 pro notariell beglaubigtem Vertrag, sofern anwendbar, gemäß Gesetz Nr. 3-2019.
• Für Ferneinzahlungen wird eine Servicegebühr von RD$300,00 bei CENAU im Nationaldistrikt und in der Provinz Santo Domingo erhoben, an anderen Standorten beträgt die Gebühr RD$800,00

Zahlungen gemäß den Gesetzen Nr. 33-91 und 3-2019 erfolgen an die DGII (Generaldirektion für Inneres), während die Zahlung gemäß Gesetz Nr. 140-15 bei der Banco de Reservas zu leisten ist. Servicegebühren können bei dieser Bank oder per Kredit- oder Debitkarte über das virtuelle Büro des Grundbuchamts entrichtet werden.

Es ist zu beachten, dass diese Beträge bestimmten Verfahrensschritten entsprechen und nicht unbedingt die Grunderwerbsteuer beinhalten, deren Höhe gemäß den geltenden Steuervorschriften zu ermitteln ist.

Wo und wie kann die Überweisung beantragt werden?

Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, können die Interessenten die Akte beim zuständigen Grundbuchamt einreichen oder den Ferneinreichungsservice nutzen.

In ähnlicher Weise steht Ihnen das virtuelle Büro des Grundbuchamts zur Verfügung. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Unterlagen beizufügen und die Originale gemäß den für diese Vorgehensweise festgelegten Bedingungen an das Grundbuchamt Ihrer Wahl zu übermitteln.

In diesem Zusammenhang kann der Service über drei Hauptkanäle in Anspruch genommen werden: persönlich am Serviceschalter; elektronisch über das Virtuelle Büro; und über die unbeaufsichtigte Einzahlung und die Ferneinzahlung.

Reaktionszeit und Öffnungszeiten

Bezüglich der Bearbeitungszeit gibt das Grundbuchamt eine Frist von 30 Werktagen für die Beantwortung des Antrags an. Die Dauer kann jedoch je nach Datum des von der Institution zum Zeitpunkt der Bearbeitung ausgestellten Kaufvertrags variieren.

Die Verantwortung für die Kenntnis und Bearbeitung der Akte liegt beim Grundbuchamt, das für den Ort zuständig ist, an dem sich die Immobilie befindet.

Persönliche Beratung ist von Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr möglich. Das virtuelle Büro steht Ihnen derweil permanent zur Verfügung, um den Zugang zu elektronischen Dienstleistungen zu erleichtern.

Dieses Verfahren kann von jeder interessierten Partei beantragt werden, die die festgelegten Bedingungen erfüllt. Daher ist es unerlässlich, die Voraussetzungen im Voraus zu prüfen, die notwendigen Dokumente zusammenzustellen und die entsprechenden Zahlungen zu leisten, um die Eintragung des Verkaufs zu beschleunigen und die Eigentumsrechte auf den Namen des neuen Eigentümers zu formalisieren.

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