Por Indhira Desangles
Atualmente, as empresas têm a oportunidade de repensar e reformular seu processo de locação de escritórios.
Especificamente em relação aos espaços de trabalho, podemos analisar áreas que precisam de melhorias e desenvolver modelos de escritório atualizados que atendam às necessidades atuais. Isso inclui:
• Promover a cultura da sua empresa.
• Promover o bem-estar dos seus funcionários.
• Impulsionar a atração e a retenção de talentos valiosos.
• Adaptabilidade, ou seja, ser flexível às mudanças futuras para operar da melhor maneira possível.
Devido a esses e outros fatores, o investimento que você faz em um espaço corporativo pode ser otimizado e, com isso, gerar benefícios econômicos e operacionais para sua empresa.
Por todos esses motivos, recomendo que a cada 6 meses você considere as seguintes práticas:
1) Analisar e planejar as "novas regras do jogo":
Periodicamente, questione-se se você tem a oportunidade de criar ou modernizar seus espaços abertos, reuniões híbridas (presenciais e virtuais) e estações de trabalho flexíveis ou não atribuídas; isso, caros leitores, não é mais opcional, é essencial. O sistema de mesas compartilhadas veio para ficar e consiste em vários funcionários utilizando uma mesma estação de trabalho em momentos diferentes.
O primeiro passo é considerar a possibilidade de redimensionar o seu espaço. No entanto, lembre-se de levar em conta fatores como o modelo operacional da sua empresa, a densidade de funcionários desejada e as projeções de crescimento a curto, médio e longo prazo, entre outros, para alcançar um projeto mais eficiente.
Os escritórios devem se adaptar às necessidades da empresa e do usuário, e não o contrário. Portanto, é essencial garantir que o planejamento dos espaços de trabalho siga uma estratégia bem estudada e estruturada.
2) Considere analisar os espaços com frequência:
Pergunte-se se você está utilizando os espaços da mesma forma que antes da pandemia. Se a resposta for sim, considere uma reformulação funcional que elimine qualquer "espaço desperdiçado" e otimize seu uso. Por exemplo, adapte áreas do refeitório ou da cafeteria para funcionarem como espaços de encontro informais quando não estiverem sendo usados para refeições. Este é apenas um exemplo para ajudá-lo a evitar que os espaços (especialmente as áreas comuns) sejam subutilizados e a aproveitá-los ao máximo.
3) Faça da análise financeira o seu Santo Graal:
Analise as despesas envolvidas na execução de estratégias imobiliárias corporativas, incluindo manutenção, vagas de estacionamento, entre outras.
A ideia aqui é focar nas despesas necessárias e aumentar a lucratividade. Recomendo identificar os elementos que são realmente produtivos para o seu negócio.
Por fim, espero que com estas recomendações você consiga otimizar sua estratégia imobiliária corporativa e, ouso dizer, que o resultado seja um aumento na competitividade dos negócios e, consequentemente, um aumento na sua rentabilidade.
