SANTO DOMINGO.- De digitalisering rukt wereldwijd in een versneld tempo op, en daarmee groeit ook de behoefte aan juridische en technologische beveiliging in elk land dat zich voor deze transformatie heeft opengesteld.
Volgens Sovieski Naut Fernández , directeur Digitale Economie en MKB bij de Vereniging van Meerdere Banken van de Dominicaanse Republiek (ABA), wordt verwacht dat mensen tegen het einde van dit jaar een hypotheekcontract digitaal kunnen ondertekenen.
Dit werd bekendgemaakt in het wekelijkse programma "La Ventana de El Inmobiliario", waar werd aangegeven dat de digitale handtekening in het land al een feit is.
"We hopen dat het tegen het einde van dit jaar mogelijk zal zijn om naar een willekeurige bank of erkende financiële tussenpersoon in de Dominicaanse Republiek te gaan en de mogelijkheid te krijgen om een volledig digitale hypotheekovereenkomst te tekenen," zei hij.
Tijdens zijn toespraak gaf de econoom aan dat het land al beschikt over digitale handtekeningstandaarden die overeenkomen met die van de Europese Unie.
Hij meldde dat Wet 126-02, betreffende elektronische handel, documenten en digitale handtekeningen, momenteel deze parameters en wettelijke bepalingen in het land vastlegt.
Hij legde uit dat het Dominicaanse Instituut voor Telecommunicatie (Indotel), de instantie die digitale handtekeningen reguleert, "zich heeft gedocumenteerd en afgestemd op andere regelgevende kaders" om zich aan te passen aan internationale standaarden.
"In 2019 hebben we via Indotel aanpassingen doorgevoerd en beschikken we nu over de wettelijke en technologische beveiligingsnormen die ons in staat stellen te voldoen aan de hoogste normen van de Europese Unie en de rest van de wereld op het gebied van digitale handtekeningen", aldus hij.
Maar voordat we op de details ingaan, is het in de vastgoedsector gebruikelijk om de volgende vraag te stellen: Watis een digitale handtekening? De specialist legde uit dat het een traceerbaarheid is – een digitale registratie van iemands handtekening.
Hoewel het een traditionele digitale handtekening lijkt, moet deze aan bepaalde criteria voldoen om als zodanig te worden geclassificeerd. Dit type handtekening moet de persoon die tekent in een digitale omgeving identificeren om te garanderen dat de ondertekenaar de rechtmatige persoon is en niet iemand anders.
"Wanneer we het hebben over een gekwalificeerde digitale handtekening, die wellicht het hoogste niveau van juridische en technologische beveiliging biedt, dan zit daar een proces achter waarbij ik die persoon ondubbelzinnig identificeer. Of dat nu met biometrie is, of door hun identiteit te verifiëren bij de Centrale Kiesraad (JCE), dat is wat de digitale handtekening zijn robuustheid geeft," legde hij uit.
Vooruitgang in digitale handtekeningen binnen de vastgoedsector
Een van de grootste uitdagingen op de Dominicaanse vastgoedmarkt is het faciliteren van de aankoop van onroerend goed voor Dominicanen die in het buitenland wonen, en het waarborgen van de implementatie van goede praktijken om fraude binnen de sector te voorkomen.
Sovieski merkte op dat de ABA zich heeft gericht op de kwestie van digitale handtekeningen met als hoofddoel het vereenvoudigen van processen die voor vastgoedtransacties nog steeds een fysieke aanwezigheid bij een bank vereisten.
Ik heb al eerder aangegeven dat de digitale transformatie na COVID-19 in een stroomversnelling is geraakt, waarbij de diaspora sinds de pandemie een van de belangrijkste doelgroepen is, omdat Dominicanen die in het buitenland wonen naar het land moesten komen om een woning te kunnen kopen.
“Daar zijn we mee begonnen, zowel met de publieke instellingen van het land als intern. We zijn vertrouwde dienstverleners geworden. Met andere woorden, via de ABA bieden we diensten voor digitale handtekeningen aan, met het idee dat banken één platform hebben waarmee ze deze diensten kunnen aanbieden aan Dominicanen in het buitenland, aan Dominicanen hier, en vooral aan micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (mkb's)”, legde hij uit.
De econoom legde uit dat het idee is dat ze vanuit huis elke procedure kunnen uitvoeren, waarbij de aankoop van een huis de meest complexe is vanwege de talloze stappen die daarbij doorlopen moeten worden.
Gezien de complexiteit van het proces, wil de ABA gebruikers in staat stellen een woning te verwerven vanuit het comfort van hun mobiele telefoon via één enkel platform, waardoor de kosten en tijd die gepaard gaan met transport en het persoonlijk afhandelen van documenten worden vermeden.
Gezien deze situatie kondigde de directeur Digitale Economie en MKB van de vereniging aan dat dit heeft geleid tot de ondertekening van een pilotplan voor de eerste digitale hypotheek in de Dominicaanse Republiek in 2023 .
Tijdens dat project hielpen een bank, een trustmaatschappij en een bouwbedrijf een echtpaar bij de aankoop van hun eerste woning door middel van een digitale handtekening vanaf hun mobiele telefoons.
"We hebben samengewerkt met de Algemene Directie Binnenlandse Belastingen (DGII) en de vastgoedautoriteiten om dit systeem, dat al is goedgekeurd en wettelijk van kracht is in de Dominicaanse Republiek, uit te breiden. Het doel is om het zo eenvoudig mogelijk te maken, net als het bezoeken van de website van een bank en het digitaal ondertekenen van de hypotheekdocumenten," legde hij uit.
Hij benadrukte dat ze momenteel een pilotproject uitvoeren met de DGII, zodat digitaal ondertekende documenten binnenkort geaccepteerd zullen worden bij de overdracht van onroerend goed.
Naut verklaarde dat dit proces, via een bank, een trustmaatschappij en door het digitaal ondertekenen van de documenten, niet alleen de kosten zal verlagen, maar ook juridische zekerheid zal bieden bij het doen van dit soort zaken met serieuze en gereguleerde entiteiten.
Wat betreft vastgoedfraude, een probleem dat de vastgoedsector de afgelopen jaren heeft getroffen, verzekert hij dat dit systeem zal helpen om deze slechte praktijken in de vastgoedsector te voorkomen.
Tijdens zijn toespraak legde hij uit: "Wanneer je een document digitaal ondertekent met een gekwalificeerde handtekening, identificeert dit ondubbelzinnig de persoon die de procedure uitvoert en dat dit gebeurt via een legale financiële tussenpersoon in de Dominicaanse Republiek.".
Verder verzekerde hij dat dit proces ook wordt uitgevoerd met bouwbedrijven van een stichting die wettelijk geregistreerd zijn in het land en die kunnen bogen op een bewezen staat van dienst in het succesvol uitvoeren van projecten.
Daarnaast wordt er een due diligence-onderzoek uitgevoerd naar de aannemers die momenteel aan de projecten werken, zodat de koper die het pand verwerft, een garantie heeft.
Momenteel voert de ABA een educatieve en preventieve strategie uit met betrekking tot het gebruik van digitale handtekeningen, met campagnes in de media, op sociale netwerken, informatieve filmpjes en een gespecialiseerd portaal genaamd "Yo Navego Seguro" , zodat Dominicanen in het buitenland en in het land informatie kunnen ontvangen over de ontwikkelingen op het gebied van juridische en technologische beveiliging.
Om meer te weten te komen over dit onderwerp, hun andere innovaties en hoe ze het publiek voorlichten, nodigen we u uit om het volledige interview te bekijken op ons YouTube-kanaal: “La Ventana de El Inmobiliario”.
