In een gezamenlijke circulaire benadrukten de DGII en de DGCP dat deze maatregel een directe impact zal hebben op de traceerbaarheid van overheidsuitgaven, de administratieve efficiëntie en de strijd tegen corruptie.
SANTO DOMINGO.- De Algemene Directie Binnenlandse Belastingen (DGII) en de Algemene Directie Openbare Aanbestedingen (DGCP) hebben een gezamenlijke circulaire uitgevaardigd waarin wordt bepaald dat facturen die voortvloeien uit openbare aanbestedingsprocedures elektronisch moeten worden verstuurd voor betalingsdoeleinden.
In dit verband drongen beide instellingen er bij overheidsleveranciers op aan hun status bij de DGII te regulariseren en een vergunning als elektronische uitgever aan te vragen, en spoorden zij contracterende instellingen aan hun algemene voorwaarden aan te passen om te voldoen aan deze maatregel.
De bepaling, die in overeenstemming is met de bepalingen van Wet 32-23 betreffende elektronische facturering en Wet 340-06 betreffende overheidsaanbestedingen, werd aangekondigd tijdens de ondertekeningsceremonie van de circulaire, onder leiding van de directeur van de DGII, Luis Valdez Veras, en de directeur van de DGCP, Carlos Pimentel Florenzán.
Valdez Veras legde uit dat momenteel 611 grote belastingbetalers verplicht zijn om elektronische belastingbewijzen uit te geven, niet alleen voor de DGII, maar ook bij transacties met overheidsinstellingen.
Hij benadrukte dat deze verplichting ook geldt voor overheidsinstanties, die elektronische facturering moeten vereisen en beheren in al hun inkoop- en contracteringsprocessen.
“Deze circulaire die we vandaag ondertekenen, bevestigt de inzet en versterkt de interinstitutionele coördinatie tussen de DGII en de DGCP met betrekking tot de toepassing van het regelgevingskader van Wet 32-23 inzake elektronische facturering. Dit is een belangrijke stap, omdat hierin is vastgelegd dat alle overheidsinstanties in hun aanbestedingsdocumenten de eisen voor het contracteren en betalen van diensten moeten opnemen, waardoor de naleving van de in deze wet vastgestelde termijnen en procedures wordt gegarandeerd”, benadrukte de directeur-generaal van de DGII.
Pimentel verklaarde ondertussen dat de invoering van elektronische facturering in openbare aanbestedingsprocessen een belangrijke stap is naar een transparanter, efficiënter en traceerbaarder beheer van de overheidsuitgaven.
"Met deze maatregel versterken we de verantwoordingsplicht, bevorderen we de interoperabiliteit tussen instellingen en dragen we bij aan een modernere en verantwoordelijkere publieke administratie met overheidsmiddelen", aldus de directeur-generaal van de overheidsaanbestedingen.
De gezamenlijke circulaire instrueert aanbestedende instellingen om in het onderdeel "Betalingsvoorwaarden en inhoudingen" van hun aanbestedingsdocumenten de eis op te nemen dat leveranciers elektronische facturen uitstellen om betalingen voor gecontracteerde goederen, diensten of werken te verwerken, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 20 van Wet 340-06 betreffende overheidsaanbestedingen, alsmede punt 4 van artikel 3, dat het beginsel van efficiëntie en flexibiliteit vastlegt.
"Daarom moeten zowel overheidsleveranciers als aanbestedende instellingen ervoor zorgen dat elektronische facturen correct worden uitgegeven en ontvangen, in overeenstemming met de geldende belasting- en aanbestedingsvoorschriften", benadrukt de in een persbericht aangekondigde maatregel.
Met deze gezamenlijke circulaire, beschikbaar in de sectie Circulaires van het institutionele portaal van de DGCP (https://www.dgcp.gob.do/sobre-nosotros/marco-legal/circulares/), bevestigen beide instellingen hun streven naar transparantie, efficiëntie en afstemming op internationale governance-normen.
