Qualche tempo fa, ho lavorato con una multinazionale che occupava oltre 4.000 metri quadrati di uffici. Quando è arrivato il momento di trovare una nuova sede, chiunque avrebbe pensato che avrebbero avuto bisogno di qualcosa di simile. Invece no. Alla fine abbiamo cercato circa 1.000 metri quadrati.
L'azienda non stava chiudendo o ridimensionando le sue attività nella Repubblica Dominicana. Aveva adottato un modello ibrido e, dopo aver analizzato quante persone effettivamente utilizzavano l'ufficio in un dato momento, mantenere oltre 4.000 metri quadrati non aveva più senso.
Ma non ha nemmeno cercato un ufficio più economico o di fascia inferiore. Tutt'altro. Si è trasferita in un grattacielo nuovissimo e ha realizzato una sede moderna e spettacolare, molto più in linea con il suo nuovo modo di lavorare.
Meno metri quadrati. Meglio utilizzati.
Questo fa parte del ridimensionamento che stiamo osservando tra le grandi aziende a livello internazionale. CBRE riporta che circa un terzo delle aziende intervistate prevede di ridurre il proprio portafoglio di uffici nei prossimi tre anni.
Ma attenzione: non tutte stanno ridimensionando.
Sto collaborando anche con un'azienda che aveva bisogno di trasferirsi da un vecchio edificio. In questo caso, non cercavano meno spazio, bensì di più. L'ufficio esistente necessitava di un investimento significativo per essere ristrutturato, e si è posta una domanda piuttosto logica: se dobbiamo investire tutti quei soldi, vogliamo farlo qui? La risposta è stata no.
Hanno quindi deciso di cercare un edificio di Classe A, condizioni migliori e una sede centrale che rappresentasse al meglio l'azienda e potesse supportarne le attività per gli anni a venire.
Una società ha ridotto la superficie dei suoi uffici. L'altra l'ha aumentata.
Ma entrambe, in sostanza, stavano facendo la stessa cosa: valutare se l'edificio che occupavano rispecchiasse ancora l'azienda che erano diventate. E questo mi sembra molto più interessante che parlare semplicemente di ridimensionamento.
Anche le spese in conto capitale (capex) stanno cambiando le carte in tavola.
Quando un'azienda riceve uno spazio ufficio non rifinito, l'affitto è solo l'inizio. Poi vengono pavimenti, soffitti, pareti divisorie, illuminazione, climatizzazione, elettricità, rete dati, arredamento, sale riunioni, cucina, tecnologia... Ed è qui che il foglio di calcolo inizia a farsi interessante. 😂
Ecco perché vedo modelli che prima erano meno frequenti. Ad esempio, sto lavorando a un'alternativa in cui una terza parte rileva lo spazio, effettua praticamente tutti gli investimenti per l'allestimento e poi lo subaffitta all'azienda con una struttura che incorpora tale investimento nel costo contrattuale.
È necessariamente più economico? No. Ma può consentire a un'azienda di preservare capitale per la propria attività, evitare di gestire un progetto di costruzione e ricevere un ufficio praticamente pronto all'uso.
A quel punto la domanda non è più solo: "Quanto costa un metro quadro?" e diventa: "Quale struttura immobiliare ha più senso per questa azienda?".
Quello che sto osservando a Santo Domingo:
nella mia recente esperienza, ho notato una riduzione degli spazi principalmente da parte delle multinazionali. Non direi che le aziende dominicane stiano ridimensionando massicciamente i propri uffici perché, semplicemente, non è questo che sto riscontrando.
Le multinazionali spesso si presentano con linee guida regionali o globali sul lavoro ibrido, l'utilizzo degli spazi, la tecnologia, la sostenibilità, gli investimenti (CAPEX) e il budget. E anche le loro esigenze si sono evolute.
Non si parla più solo di metri quadrati e parcheggi. La qualità dell'edificio, la posizione, i servizi, l'esperienza dei dipendenti, il rapporto con il proprietario, la flessibilità e, sempre più spesso, gli standard e le certificazioni specifici sono tutti fattori importanti.
Ecco perché, quando un'azienda mi dice di voler ridurre gli spazi, non presumo più automaticamente che voglia spendere meno. Prima di tutto, chiedo: cosa state cercando di ottenere? Perché forse avete bisogno di meno spazio. O forse di più.
L'importante è che sia la giusta quantità di spazio.
Le due aziende che ho menzionato hanno preso decisioni completamente diverse, ma sono arrivate allo stesso punto: hanno capito che il loro precedente ufficio non soddisfaceva più le loro attuali esigenze operative.
E forse questa è la domanda che molte aziende dovrebbero porsi prima di cercare la loro prossima sede centrale: di quanto spazio ho realmente bisogno e qual è il modo migliore per utilizzarlo?
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