Per anni, lavorando come revisore contabile nel settore edile nella Repubblica Dominicana, mi sono trovato a dover intervenire nei progetti solo dopo che i problemi erano già esplosi: ritardi, sforamenti di budget, conflitti tra le parti e, spesso, battaglie legali che si sarebbero potute evitare. E quasi sempre giungo alla stessa conclusione: se quel progetto fosse stato sottoposto a revisione contabile in tempo, la storia sarebbe ben diversa.
Nel nostro Paese, persiste ancora l'idea che la revisione contabile sia sinonimo di qualcosa che non va. È tuttora diffusa la convinzione che le revisioni contabili servano a trovare un colpevole o a smascherare la cattiva gestione finanziaria. In realtà, la revisione contabile è uno strumento di previsione e prevenzione.
La verifica tecnica si articola in tre pilastri fondamentali:
- L'aspetto tecnico, in cui identifichiamo le deviazioni dalle normative, i dettagli eseguiti in modo approssimativo o le soluzioni improvvisate che in seguito generano patologie.
- Quella economica, in cui analizziamo l'andamento del budget effettivo rispetto a quanto pianificato, individuando sforamenti di spesa, voci sbilanciate o previsioni errate.
- La sezione legale, dove esaminiamo la conformità contrattuale e i rischi che potrebbero trasformarsi in problemi legali in futuro.
Quando nella nostra azienda verifichiamo un progetto, non ci limitiamo a esaminare i piani o i computi metrici.
Abbiamo visto casi in cui una decisione tecnica apparentemente insignificante, ma errata, ha finito per moltiplicare i costi mesi dopo.
Abbiamo anche visto progetti in cui, a causa della mancanza di controlli periodici, i budget sono sfuggiti di mano, incidendo direttamente sui margini di profitto sia del committente che dell'impresa di costruzione. E, cosa ancora più grave, abbiamo visto progetti finire in contenziosi perché nessuno ha individuato i difetti in tempo.
Le verifiche tecniche periodiche dei progetti di costruzione consentono di fare qualcosa di fondamentale: una valutazione realistica dello stato di avanzamento del progetto. Non si tratta solo di individuare gli errori, ma di riadattare il piano, aggiornare il calendario e prendere decisioni basate su informazioni chiare.
È lì che l'investimento viene veramente protetto. Perché un progetto non si danneggia da un giorno all'altro; si deteriora gradualmente e, se nessuno lo misura, nessuno lo corregge.
In molti progetti a cui abbiamo partecipato, l'implementazione di un sistema di audit continuo ha portato a cambiamenti evidenti. L'improvvisazione si riduce, i costi sono meglio controllati e, soprattutto, i conflitti tra le parti sono minimizzati.
L'attività di audit non sostituisce la supervisione dei lavori di costruzione, bensì la integra. Mentre la supervisione controlla l'esecuzione quotidiana, l'attività di audit analizza il progetto da una prospettiva più ampia e strategica.
Nel nostro Paese, dobbiamo cambiare il modo in cui percepiamo questo processo. L'attività di revisione contabile non è sinonimo di sfiducia, bensì di migliore gestione. Si tratta di tutelare l'investimento, la qualità del lavoro e la reputazione delle persone coinvolte.
Dalla nostra esperienza, possiamo affermare che i progetti sottoposti a verifica nei tempi previsti non solo ottengono risultati migliori, ma costano anche meno. Perché nel settore edile, come in quasi tutti gli altri, ciò che non viene controllato tempestivamente finisce per costare caro in seguito... e quasi sempre di più.
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