Jahrelang musste ich als Bauprüfer in der Dominikanischen Republik Projekte erst dann in Angriff nehmen, wenn die Probleme bereits eskaliert waren: Verzögerungen, Kostenüberschreitungen, Konflikte zwischen den Beteiligten und oft auch vermeidbare Rechtsstreitigkeiten. Und fast immer komme ich zum selben Schluss: Wäre das Projekt rechtzeitig geprüft worden, sähe die Sache ganz anders aus.
In unserem Land hält sich hartnäckig die Vorstellung, dass Wirtschaftsprüfung gleichbedeutend mit Fehlern ist. Es herrscht immer noch die weitverbreitete Ansicht vor, dass es bei Wirtschaftsprüfungen darum geht, Schuldige zu finden oder finanzielle Misswirtschaft aufzudecken. In Wirklichkeit ist die Wirtschaftsprüfung ein Instrument zur Prognose und Prävention.
Die technische Prüfung umfasst drei grundlegende Säulen:
- Der technische Aspekt, bei dem wir Abweichungen von Vorschriften, schlecht ausgeführte Details oder improvisierte Lösungen identifizieren, die später zu Pathologien führen.
- Bei der wirtschaftlichen Analyse untersuchen wir, wie sich das tatsächliche Budget im Vergleich zur Planung entwickelt, und decken Kostenüberschreitungen, unausgewogene Posten oder Fehlprognosen auf.
- Im Rechtsteil prüfen wir die Einhaltung vertraglicher Bestimmungen und die Risiken, die später zu einem Rechtsproblem werden könnten.
Wenn wir in unserem Unternehmen ein Projekt prüfen, überprüfen wir nicht nur Pläne oder Mengenermittlungen.
Wir haben Fälle erlebt, in denen eine scheinbar kleine, aber unüberlegte technische Entscheidung Monate später zu einer Vervielfachung der Kosten geführt hat.
Wir haben auch Projekte erlebt, bei denen die Budgets aufgrund fehlender regelmäßiger Prüfungen außer Kontrolle gerieten und die Gewinnmargen von Bauträger und Bauunternehmen direkt beeinträchtigten. Und am kritischsten: Wir haben Projekte gesehen, die in Rechtsstreitigkeiten verwickelt wurden, weil die Mängel nicht rechtzeitig erkannt wurden.
Die regelmäßigen technischen Prüfungen von Bauprojekten ermöglichen etwas Entscheidendes: eine realistische Einschätzung des Projektfortschritts. Es geht nicht nur darum, Fehler zu erkennen, sondern auch darum, den Plan anzupassen, den Zeitplan zu aktualisieren und Entscheidungen auf der Grundlage klarer Informationen zu treffen.
Dort ist die Investition wirklich geschützt. Denn ein Projekt wird nicht über Nacht beschädigt; es verschlechtert sich schleichend, und wenn niemand den Zustand misst, kann auch niemand etwas dagegen unternehmen.
In vielen Projekten, an denen wir beteiligt waren, hat die Einführung kontinuierlicher Audits zu deutlichen Veränderungen geführt. Improvisationen werden reduziert, Kosten besser kontrolliert und vor allem Konflikte zwischen den Beteiligten minimiert.
Die Bauprüfung ersetzt nicht die Bauleitung, sondern ergänzt sie. Während die Bauleitung die tägliche Ausführung überwacht, analysiert die Bauprüfung das Projekt aus einer umfassenderen, strategischeren Perspektive.
In unserem Land müssen wir unsere Sichtweise auf diesen Prozess ändern. Bei Audits geht es nicht um Misstrauen, sondern um besseres Management. Es geht darum, Investitionen, die Qualität der Arbeit und den Ruf der Beteiligten zu schützen.
Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass Projekte, die rechtzeitig geprüft werden, nicht nur bessere Ergebnisse erzielen, sondern auch weniger kosten. Denn im Bauwesen, wie in fast allen anderen Bereichen, kostet das, was nicht rechtzeitig geprüft wird, später – und fast immer mehr.
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