Ако завршите дан са превише неизвршених задатака, нисте сами: прате вас и неодговорени имејлови, одложени позиви и састанци који треба да се одрже прекосутра. И пре или касније, то ће утицати на ваше здравље, ваш посао и ваш тим
САНТО ДОМИНГО. – Од прошле недеље небо изнад земље је делимично облачно, понегде је падала киша, али генерално, врућина је ударила другачије и осећа се нека врста тежине у атмосфери коју је тешко објаснити.
То је сахарски облак прашине, дугачак приближно 6.890 километара — око сто пута већи од Доминиканске Републике — који прекрива острво и остаје повезан са Африком. Овај феномен ствара сувље окружење, магловито небо и значајно повећање перципиране температуре у већем делу земље, што ће, према прогнозама, трајати скоро целу недељу.
Врућина, тежак ваздух, немогућност да се види плаво небо, стварају веома посебан, загушљив осећај: сати се вуку и чини се да дан никада заправо не престаје, никада се заиста не затвара. А свему томе морамо додати и начин на који завршавамо своје радне дане. Није све кривица сахарске прашине.
Ум такође има свој облак прашине
Размислите о томе на овај начин: баш као што сахарска прашина прекрива небо, спречавајући поветарац или јаку кишу, недовршени послови остају у вашем уму. Позив који нисте обавили, имејл који сте оставили непрочитаним, разговор који сте одложили. Невидљиве честице које се акумулирају, а имају и научни назив.
Двадесетих година 20. века, совјетска психологиња Блума Зејгарник открила је нешто што данас делује очигледно, али што мало ко од нас заправо примењује: мозак чува „отворене фајлове“ за недовршене послове, а ментална напетост коју ствара недовршен задатак привлачи нашу пажњу и тера нас да му се вратимо, иако бисмо радије прешли на нешто друго. Другим речима, мозак се не одмара док не осети да је затворио ту ствар.
Резултат је то добро познато стање: дођете кући, седнете за вечеру и ментално сте још увек у канцеларији. Гледате емисију и стално проверавате телефон. Идете у кревет и почињете да прелазите преко листе ствари које сте оставили недовршене.
Задаци који остану недовршени на крају дана не само да заузимају ментални простор, већ могу изазвати циклус брига и негативних емоција које значајно ремете сан, и то није само лични проблем.
Анкета коју је спровела Асана, једна од најпопуларнијих платформи за управљање радом на свету која омогућава тимовима да организују пројекте и прате задатке, открила је да се 71% радника осећа исцрпљено, наводећи стално пребацивање између задатака и недовршен посао као главне кривце.
Више од седам од десет људи дође до краја дана, а да ништа нису у потпуности завршили.
Завршни додир радном дану
Кал Њупорт, професор на Универзитету Џорџтаун и аутор књиге „Дубоки рад“, предлаже нешто толико једноставно да делује превише једноставно за спровођење: стварање свакодневног ритуала завршетка.
И не ради се о искључивању рачунара и бекству. То је кратак, намерни тренутак да свом мозгу кажете: то је то за данас.
Њен сопствени ритуал укључује последњу проверу пријемног сандучета, проверу календара за наредних неколико дана и бележење свих подсетника који чекају на одговор.
Њупорт указује да је кључ у томе да се оконча осећај да је све под контролом и да нема ништа хитно што би требало решити те ноћи.
И као последњи гест, он препоручује симболичну акцију затварања, нешто једноставно попут намерног затварања лаптопа или изговарања наглас фразе која означава крај радног дана.
Њупорт користи: „Проверено, затворено, готово.“ Можете смислити своје.
Зашто функционише? Зато што није магија, већ основна неуронаука.
Ритуал даје мозгу доказ да је све снимљено и испланирано, чиме се смањује ноћна анксиозност и понављајуће мисли. Фајл је затворен, а не полуотворен.
Шта ваш тим зарађује
Ова навика не користи само вама. Када лидери и професионалци у компанији развију завршне ритуале, они граде нешто веће: културу која прави разлику између радног времена и животног времена.
Студије из организационе психологије редовно показују да запослени који одржавају јасне границе између посла и приватног живота пријављују веће задовољство послом, мање сагоревања и боље укупне перформансе.
Тим који зна како да заврши дан је тим који следећег дана стиже у врхунској форми.
Као сахарска прашина, послови везани за посао путују сами, непозвани, и увлаче се у ваше вечери и викенде. Добра вест је да, за разлику од временског феномена, овај заправо можете зауставити.
Пет минута на крају сваког дана. Кратак преглед, план за сутра, завршни сигнал.
То је тако једноставно. Када почињеш?
Препоручена литература:
