A substituição de documentos físicos por processos digitais começa a refletir-se em indicadores concretos de economia de recursos, uma tendência que ganha cada vez mais terreno nas estratégias de sustentabilidade corporativa
SANTO DOMINGO — Durante décadas, as iniciativas ambientais das empresas estiveram principalmente associadas à reciclagem, ao reflorestamento ou à redução do consumo de energia. No entanto, a transformação digital está começando a abrir uma nova frente na sustentabilidade: a redução do uso de papel e dos recursos associados aos processos administrativos.
A migração de contratos, autorizações e outros documentos para plataformas eletrônicas não só agiliza o funcionamento das organizações, como também reduz o consumo de água e madeira, além das emissões provenientes da produção e manuseio de materiais físicos.
Nesse contexto, a Servicios Digitales Popular informou que as soluções tecnológicas implementadas pela entidade permitiram economizar mais de 1,1 milhão de folhas de papel, por meio de ferramentas de assinatura eletrônica e gestão digital de documentos.
Quando a eficiência também beneficia o meio ambiente
Segundo dados divulgados pela empresa, esse processo de digitalização também ajudou a evitar a emissão de aproximadamente 196 mil quilos de carbono, economizar mais de dois milhões de litros de água e preservar mais de 83 mil quilos de madeira.
A instituição explicou que plataformas como AZUL e AVANCE substituíram processos que antes exigiam impressão, armazenamento físico e transferências para a assinatura de documentos, permitindo que esses procedimentos sejam realizados eletronicamente e com validade legal.
No caso da AVANCE, a entidade indicou que, de 2022 até maio deste ano, a plataforma contribuiu para a economia de 238.144 folhas de papel, além de reduzir as emissões e o desperdício associados à gestão documental tradicional.
A sustentabilidade também envolve processos
Eugene A. Rault Grullón, Vice-Presidente Executivo da Popular Digital Services, observou que a incorporação dessas ferramentas faz parte de uma estratégia que visa combinar eficiência operacional e sustentabilidade.
“A implementação de ferramentas digitais faz parte da nossa visão de continuar impulsionando uma transformação focada em eficiência, agilidade e sustentabilidade. Além de economizar recursos, essas soluções nos permitiram otimizar processos e oferecer uma experiência mais rápida e eficiente tanto para nossos clientes quanto para nossas equipes internas”, afirmou.
Segundo a organização, esse tipo de iniciativa busca fortalecer uma cultura organizacional apoiada pela inovação tecnológica, utilizando a digitalização como forma de reduzir o impacto ambiental das operações diárias.
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