Het nieuwe systeem maakt het mogelijk om de uitreisvergunningen van minderjarigen overal ter wereld online te beheren en belooft een proces te stroomlijnen dat jarenlang gepaard ging met wachtrijen, papierwerk en hoge kosten
SANTO DOMINGO – Wat jarenlang een van de meest tijdrovende procedures was voor duizenden Dominicaanse families – persoonlijke bezoeken, fysieke documenten, legalisaties en lange wachttijden – kan nu binnen enkele minuten via een mobiele telefoon of computer worden afgehandeld.
De Dominicaanse regering presenteerde afgelopen donderdag de nieuwe, volledig digitale uitreisvergunning voor minderjarigen (PSM), een platform waarmee de reisvergunningsprocedure voor minderjarigen kan worden uitgevoerd zonder fysiek naar overheidsinstanties te hoeven gaan of geprinte documenten mee te hoeven nemen.
Het initiatief werd gepresenteerd door president Luis Abinader samen met de Algemene Directie Migratie en het programma 'Zero Bureaucracy', als onderdeel van de digitale transformatiestrategie van de staat.
Volgens het presidentschapzal het systeem het mogelijk maken om het proces overal ter wereld te voltooien door middel van biometrische verificatie, digitale handtekening en elektronische identiteitsvalidatie, met een geschatte doorlooptijd van maximaal 20 minuten.
Een ingreep die tot wel RD$30.000 kan kosten
Tussen 2025 en 2026 heeft de Immigratiedienst meer dan 80.000 uitreisvergunningen voor minderjarigen afgegeven. De traditionele procedure omvatte echter meerdere persoonlijke bezoeken, notariële bekrachtigingen en in veel gevallen het gebruik van tussenpersonen.
Volgens gegevens van de overheid kunnen de totale kosten variëren tussen RD$4.000 en RD$30.000, afhankelijk van het type ingreep en de locatie waar de behandeling plaatsvindt, met name in toeristische gebieden.
Met het nieuwe systeem zullen de kosten van het proces na afloop van de pilotperiode vaststaan op RD$ 6.300. Dit bedrag omvat de immigratiekosten, legalisatie, certificering van de familiebanden en digitale notariële diensten.
De dienst blijft ondertussen gratis tot 28 juni 2026, zodat gezinnen het platform kunnen testen en de autoriteiten de prestaties ervan kunnen evalueren.
Wat verandert er met de nieuwe digitale vergunning?
Een van de belangrijkste veranderingen zal de afschaffing van een groot deel van de fysieke documentatie zijn.
De autoriteiten hebben uitgelegd dat het dankzij de interoperabiliteit met de Centrale Kiesraad (JCE) niet langer nodig zal zijn om geboorteakten te scannen of te uploaden. Bovendien zal de toestemming van de ouders worden gevalideerd via een elektronische volmacht.
Na goedkeuring wordt de vergunning digitaal gekoppeld aan het paspoort van de minderjarige en kan deze elektronisch worden gevalideerd op het moment van de reis.
In deze eerste fase is het systeem alleen beschikbaar voor Dominicaanse ouders die de andere ouder toestemming geven om met hun minderjarige kinderen te reizen.
De regering zet zich in voor het verminderen van bureaucratie
Tijdens de presentatie verklaarde president Luis Abinader dat de modernisering van de openbare diensten tot doel heeft de relatie tussen burgers en de staat te transformeren.
"Minder bureaucratie betekent meer tijd om te leven, te produceren, te verbouwen en te delen met familie," aldus de president.
Het initiatief maakt deel uit van het programma 'Zero Bureaucracy', dat is ingesteld bij decreet 640-2020 en tot doel heeft administratieve procedures te vereenvoudigen en overheidsdiensten te digitaliseren.
Volgens officiële gegevens heeft het programma ingegrepen in meer dan 362 procedures bij 71 overheidsinstellingen en de responstijden bij diverse overheidsdiensten met wel 50% verkort.
De autoriteiten hebben tevens aangekondigd dat andere processen volgens hetzelfde model zullen worden hervormd, waaronder 24-uurs bedrijfsregistratie en een algehele herziening van het bouwvergunningssysteem.
Aanbevolen lectuur:
- Vliegen zonder beperkingen: ontdek het wettelijk kader dat passagiers met een beperkte mobiliteit beschermt
- Dominicaanse luchthavens nemen stappen om passagiers met beperkte mobiliteit beter te integreren
- Zo wordt het luchtverkeer gereorganiseerd: Aerodom introduceert een intelligent systeem op haar luchthavens
