Jarenlang heb ik als bouwauditor in de Dominicaanse Republiek gewerkt en moest ik pas ingrijpen bij projecten nadat de problemen al volledig waren geëscaleerd: vertragingen, budgetoverschrijdingen, conflicten tussen partijen en vaak juridische procedures die voorkomen hadden kunnen worden. En ik kom vrijwel altijd tot dezelfde conclusie: als dat project tijdig gecontroleerd was, zou het verhaal er heel anders hebben uitgezien.
In ons land heerst nog steeds het idee dat auditing synoniem is met iets dat mis is. Er is nog steeds een wijdverbreide opvatting dat audits bedoeld zijn om iemand de schuld te geven of financieel wanbeheer aan het licht te brengen. In werkelijkheid is auditing een instrument voor voorspelling en preventie.
De technische audit omvat drie fundamentele pijlers:
- Het technische aspect, waarbij we afwijkingen van de regelgeving, slecht uitgevoerde details of geïmproviseerde oplossingen identificeren die later tot problemen leiden.
- De economische analyse, waarbij we onderzoeken hoe het werkelijke budget presteert ten opzichte van de planning, en daarbij kostenoverschrijdingen, onevenwichtigheden of onjuiste prognoses opsporen.
- Het juridische gedeelte, waarin we de naleving van contractuele verplichtingen en de risico's die later tot juridische problemen kunnen leiden, bespreken.
Wanneer we bij ons bedrijf een project controleren, bekijken we niet alleen de plannen of de hoeveelheidsberekeningen.
We hebben gevallen gezien waarbij een ogenschijnlijk kleine maar slechte technische beslissing maanden later tot torenhoge kosten leidt.
We hebben ook projecten gezien waarbij, door een gebrek aan regelmatige controles, budgetten volledig uit de hand liepen, met directe gevolgen voor de winstmarges van zowel de ontwikkelaar als de aannemer. En het allerbelangrijkste: we hebben projecten gezien die in rechtszaken verwikkeld raakten omdat niemand de gebreken tijdig ontdekte.
De periodieke technische audits van bouwprojecten maken iets cruciaals mogelijk: een realistische beoordeling van de voortgang van het project. Het gaat niet alleen om het opsporen van fouten, maar ook om het bijstellen van het plan, het bijwerken van de planning en het nemen van beslissingen op basis van duidelijke informatie.
Dát is waar de investering echt beschermd is. Want een project raakt niet van de ene op de andere dag beschadigd; het verslechtert beetje bij beetje, en als niemand het meet, corrigeert niemand het.
In veel projecten waarbij we betrokken zijn geweest, is de verandering duidelijk merkbaar wanneer continue auditing wordt ingevoerd. Improvisatie wordt verminderd, kosten worden beter beheerst en, bovenal, conflicten tussen partijen worden geminimaliseerd.
Auditing vervangt het bouwtoezicht niet, maar vult het aan. Terwijl toezicht de dagelijkse uitvoering controleert, analyseert auditing het project vanuit een breder, meer strategisch perspectief.
In ons land moeten we onze kijk op dit proces veranderen. Auditing gaat niet over wantrouwen, maar over beter management. Het gaat erom de investering, de kwaliteit van het werk en de reputatie van de betrokkenen te beschermen.
Uit onze ervaring kunnen we concluderen dat projecten die tijdig worden gecontroleerd niet alleen betere resultaten opleveren, maar ook minder kosten. Want in de bouw, net als in vrijwel alles, kost wat niet tijdig wordt gecontroleerd je later meer... en bijna altijd meer.
Aanbevolen lectuur:
