SANTO DOMINGO.- Met als doel de goede praktijken van het Kadaster (RI) te kopiëren, bracht een delegatie van de Algemene Directie Binnenlandse Belastingen (DGII) onlangs een bezoek aan het hoofdkantoor van de instelling om meer te weten te komen over de processen die de instantie hanteert voor het bewaren, digitaliseren en afdrukken van documenten.
Het herstel en de grootschalige digitalisering van archieven is een van de belangrijkste transformatieprocessen die het beleid van de huidige algemeen directeur van het RI, Jhonattan Toribio Frías, heeft doorgevoerd. Hij stelt dat er momenteel een grote hoeveelheid openbaar toegankelijke documenten beschikbaar is.
"We hebben de aanpak veranderd van het gebruik van fysieke documenten voor transacties naar het bieden van digitale toegang voor interne en externe gebruikers. Dankzij dit project beschikken we nu over een digitale opslagplaats waar openbaar toegankelijke documenten geraadpleegd kunnen worden", legde het hoofd van de DGII-delegatie uit.
Tijdens de rondleiding leerde het team, bestaande uit medewerkers van de afdeling documentbeheer van de DGII, meer over het digitale transformatieproces dat de organisatie heeft doorgemaakt, met name op het gebied van document- en archiefbeheer, en hoe technologie is ingezet om de bedrijfsvoering efficiënter te maken.
De delegatie maakte ook kennis met de consultatieprocedure, de uitreiking van diploma's, de institutionele kluis en andere aspecten en procedures van de instelling.
“We vinden de vooruitgang die de instelling heeft geboekt op het gebied van documentbeheer en digitalisering, evenals de toegankelijkheid van gedigitaliseerde documenten, zeer interessant. We zijn dankbaar voor de mogelijkheid die ze ons hebben geboden om hun processen te observeren, ervan te leren en deze beste praktijken in onze eigen instelling over te nemen”, aldus Genaro Corporán, hoofd van de afdeling documentbeheer en het centrale archief van de DGII.
Naast de algemeen directeur van het RI werd de delegatie ontvangen door Michael Campusano, operationeel manager, en Adabelle Acosta, manager klantenservice.
