De verschillende betrokken instanties hebben de maatregel aangekondigd, die een belangrijke stap vormt in de richting van modernisering van het systeem in het land.
SANTO DOMINGO- De plenaire vergadering van het Hooggerechtshof (SCJ) heeft gisteren, 31 juli, de regels gepresenteerd die de richtlijnen vaststellen voor het gebruik van digitale documenten en handtekeningen bij de uitoefening van het notarieel ambt. Met dit instrument wordt een belangrijke stap gezet richting de consolidatie van een moderne rechtspraak.
Volgens resolutie nummer 50-2024 van de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof heeft de maatregel tot doel de notariële procedures te moderniseren en te vereenvoudigen, waarbij de veiligheid van documenten in digitale vorm wordt gewaarborgd, in overeenstemming met de bepalingen van Wet nr. 140-15 betreffende de notaris en Wet nr. 126-02 betreffende elektronische handel, documenten en digitale handtekeningen.
De verordening wordt gesteund door het Dominicaanse Instituut voor Telecommunicatie, het Dominicaanse College van Notarissen, het Openbaar Ministerie, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Vereniging van Meerdere Banken van de Dominicaanse Republiek.
Tijdens de ceremonie verklaarde de opperrechter van het Hooggerechtshof, Henry Molina, dat de goedkeuring van de regelgeving onderdeel is van het proces om de rechterlijke macht te transformeren tot een open, humane, efficiënte en digitaal bekwame tak van de overheid die zich inzet voor de rechtsstaat.
"Nu dit wettelijke kader van kracht is, kunnen burgers notariële procedures overal uitvoeren, waardoor reizen, kosten en geografische belemmeringen verdwijnen. Dit betekent een aanzienlijke verbetering van de toegang tot diensten, met name voor mensen die in afgelegen gebieden wonen, voor mensen met een beperkte mobiliteit en voor degenen die snelle en efficiënte reacties nodig hebben zonder in te boeten aan rechtszekerheid", merkte hij op.
Hij stelde dat het nieuwe kader de rol van de notaris als waarborg voor het publieke vertrouwen versterkt en hun legitimerende rol volledig behoudt, met instrumenten om deze uit te oefenen in flexibelere en veiligere virtuele omgevingen.
"Het principe van documentintegriteit, de bescherming van persoonsgegevens, het traceren van elke wijziging via traceermechanismen en de garantie van vertrouwelijkheid vormen essentiële ethische en technische waarborgen in dit nieuwe tijdperk", aldus Henry Molina.
, president van het Dominicaanse Instituut voor Telecommunicatie (Indotel) , hecht er waarde aan dat deze gezamenlijke inspanning de inzet bevestigt voor een wendbaardere, transparantere en beter verbonden Dominicaanse Republiek met de technologische standaarden van de 21e eeuw.
"We beschouwen deze samenwerking met de rechterlijke macht als een belangrijke stap in de richting van de digitale transformatie van de Dominicaanse staat. De invoering van digitale handtekeningen in de notariële functie versterkt de rechtszekerheid en is een aanzienlijke vooruitgang in de efficiëntie en modernisering van de openbare diensten", aldus hij.
Ondertussen sprak Jhon Richard Paniagua, de voorzitter van het Dominicaanse College van Notarissen , zijn steun uit voor het initiatief en merkte op dat het een mijlpaal is in de modernisering van het notariaat.
“Elektronische handtekeningen versterken onze rol, mits ze op verantwoorde wijze en met respect voor de rechtszekerheid worden geïmplementeerd. Deze vooruitgang moet geleidelijk, vrijwillig en gepaard gaan met adequate training. We herbevestigen ons engagement voor een ethische en efficiënte digitale transformatie”, verklaarde hij.
Het Dominicaanse College van Notarissen (CDN) is de instantie die verantwoordelijk is voor het voortdurende toezicht op de naleving van ethische en wettelijke normen bij het opstellen van notariële documenten met veilige digitale handtekeningen. Hiertoe voert het CDN een voorlopige beoordeling uit van degenen die een vergunning aanvragen om veilige digitale handtekeningen te mogen plaatsen en verzorgt het de benodigde training.
Zodra notarissen daartoe gemachtigd zijn, kunnen zij hun handtekening laten certificeren door de door Indotel geaccrediteerde certificeringsinstanties, conform de geldende regelgeving. Voor consulaire functionarissen moet deze machtiging worden verleend door het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Mirex). Deze maatregelen gelden ook voor functionarissen die als consul in het buitenland zijn benoemd.
Op dezelfde manier is de raad van bestuur van het Notarieel Beheerplatform het collegiale orgaan dat verantwoordelijk is voor het nemen van strategische, administratieve, toezichts-, controle- en operationele beslissingen met betrekking tot deze regeling, die binnen een periode van maximaal 12 maanden na de datum van publicatie in werking treedt.
Het evenement werd bijgewoond door de toezichthouder op de banken, Alejandro Fernández; de voorzitter van de Vereniging van Meerdere Banken van de Dominicaanse Republiek, Rosanna Ruiz; vertegenwoordigers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, evenals rechters en leden van de juridische gemeenschap.
ABA juicht goedkeuring toe
De Dominicaanse Republiekse Vereniging van Meerdere Banken (ABA) vierde de goedkeuring van de regelgeving betreffende het gebruik van digitale documenten en handtekeningen bij de uitoefening van notariële functies. Zij beschreef dit als een vooruitgang die het land in de voorhoede van juridische modernisering en digitale transformatie plaatst.
"Bij de ABA beschouwen we deze regelgeving als een belangrijke mijlpaal in de digitale transformatie van het Dominicaanse notariële systeem. Deze stap is een doorslaggevende vooruitgang in het versterken van de rechtszekerheid, het garanderen van digitale authenticiteit en het bevorderen van de institutionele efficiëntie in het land", aldus de vereniging in een persbericht.
Bij resolutie 50-2024 heeft de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof de "Toepassingsregeling voor het gebruik van digitale documenten en handtekeningen" goedgekeurd, teneinde het gebruik van veilige digitale handtekeningen in notariële documenten te reguleren in overeenstemming met de bepalingen van wet 140-15, betreffende de notaris, en wet 126-02, betreffende elektronische handel, documenten en digitale handtekeningen, en andere regelgeving.
Deze verordening, die twaalf maanden na publicatie in werking treedt , stelt notarissen in staat digitale hulpmiddelen te gebruiken voor het opstellen, ondertekenen en bewaren van documenten met volledige rechtsgeldigheid.
De ABA benadrukte dat deze maatregel een directe en positieve impact heeft op sectoren zoals de financiële sector, door de tijd en kosten te verlagen bij transacties die notariële bekrachtiging vereisen, zoals hypotheekleningen, bedrijfscontracten en andere belangrijke overeenkomsten.
De branchevereniging van banken benadrukte dat de invoering van digitale handtekeningen in de notariële sector diverse voordelen oplevert, waaronder een versterking van de rechtszekerheid, de levensvatbaarheid en efficiëntie van bedrijven, grotere inclusiviteit, en meer traceerbaarheid en transparantie.
Wat het eerste aspect betreft, gaf hij aan dat de digitale handtekening de bescherming, authenticiteit en integriteit van notariële akten verhoogt en het risico op manipulatie of vervalsing verkleint.
Volgens de ABA maakt de mogelijkheid om notariële handelingen met digitale handtekeningen uit te voeren snellere, veiligere en transacties op afstand mogelijk, wat bijdraagt aan de dynamiek van de economie en een grotere concurrentiekracht van het bedrijfsleven in het land.
Hij voegde eraan toe dat de mogelijkheid om geografische, economische en tijdsbarrièreservoor zorgt dat meer burgers en bedrijven toegang krijgen tot betrouwbare en veilige notariële diensten, waardoor gelijkheid en de digitale transformatie van het bedrijfsleven en de rechtspraak worden bevorderd.
Tot slot betoogde de ABA dat het gestandaardiseerde gebruik van digitale handtekeningtechnologieën zal zorgen voor meer controle, verificatie van de herkomst en geldigheid van notariële akten, waardoor het vertrouwen van alle betrokkenen wordt versterkt.
"De ABA herhaalt haar commitment aan de vooruitgang van het land en de toepassing van technologieën die alle productieve sectoren ten goede komen. Deze regelgeving, door de modernisering van de notariële functie, versterkt niet alleen de rechtszekerheid, maar bevordert ook de efficiëntie en inclusie in de juridische en financiële dienstverlening," concludeerde de vereniging.
