SANTO DOMINGO.– De controleur-generaal van de Republiek, Geraldo Espinosa Pérez, heeft resolutie nr. IN-CGR-RES-2026-0002, die voor het eerst preventieve controles instelt voor de registratie van nieuwe huur- en leasecontracten. Deze controles moeten ervoor zorgen dat het pand voldoet aan de eisen met betrekking tot de oppervlakte, indeling, toegankelijkheid en voorzieningen zoals vastgelegd in de algemene voorwaarden, het technisch specificatieblad of het contract, al naar gelang van toepassing.
Espinosa Pérez legde uit dat deze bepaling aansluit op het transformatieplan voor de processen van de Algemene Rekenkamer en deel uitmaakt van de invoering van preventieve controles op de uitvoering en uitbetaling van publieke middelen, met name in het kader van het initiatief voor het materiële toezicht op werken, goederen en diensten.
"Dit is een cruciale stap in het versterken van de transparantie en het verantwoord gebruik van publieke middelen, door ervoor te zorgen dat de staat alleen financiële verplichtingen aangaat voor eigendommen die daadwerkelijk voldoen aan de vastgestelde technische en contractuele voorwaarden", aldus de controleur.
Hij verklaarde dat de huidige resolutie, die op 1 maart 2026 in werking treedt , bepaalt dat alle huur- en leasecontracten verplicht moeten worden afgesloten met een inspectie- en technisch evaluatierapport van het betreffende pand door een technisch medewerker van het kantoor van de Comptroller, vóór de registratie van het huurcontract bij dit kantoor. Dit rapport dient ter controle van de technische specificaties die in het contractproces en de daaruit voortvloeiende overeenkomst zijn vastgelegd, evenals de overeenstemming daarvan met de financiële verplichtingen die in het contract worden aangegaan.
De functionaris gaf aan dat instellingen , voordat de procedures in het TRE Contracts-systeem worden geüpload, de Comptroller General via een brief aan de hoogste uitvoerende autoriteit moeten verzoeken om de technische experts aan te wijzen die de inspectie ter plaatse zullen uitvoeren om de kenmerken van het pand te verifiëren. Dit verzoek moet een bijgevoegde kopie van het door beide partijen ondertekende contract bevatten.
Hij verklaarde verder dat zodra het technisch inspectie- en evaluatierapport is opgesteld, waarin de overeenstemming tussen de technische specificaties en het te inspecteren object wordt bevestigd, het kantoor van de comptroller dit rapport naar de contracterende instelling zal sturen. Deze instelling zal het vervolgens uploaden naar het registratieproces in het TRE-contractsysteem, samen met de andere vastgestelde vereisten.
Espinosa Pérez benadrukte dat de Algemene Rekenkamer van de Republiek , in het geval van reeds gecontracteerde eigendommen op de datum van publicatie van dit besluit, het recht behoudt deze te allen tijde te inspecteren wanneer zij dit nodig acht.
Aan deze bepaling moet worden voldaan door alle ministers, directeuren-generaal, nationale directeuren, hoofden van gedecentraliseerde en autonome niet-financiële instellingen, sociale zekerheidsinstanties en openbare bedrijven.
Aanbevolen lectuur:
- Geen enkele overheidsfunctionaris mag aandelen bezitten in bedrijven die contracten met de staat hebben
- Welke planningsfouten beïnvloeden de waarde van toeristische projecten in de Dominicaanse Republiek?
- Digitale weerbaarheid speelt een steeds grotere rol bij vastgoedinvesteringen in het Caribisch gebied
