Door Reyna Echenique
Speciaal voor El Inmobiliario
In een tijd waarin technologie directe toegang tot informatie mogelijk maakt en andere sectoren een digitale revolutie hebben doorgemaakt, wacht de Dominicaanse vastgoedsector nog steeds op een fundamentele transformatie: openbare toegang tot institutionele vergunningen en certificeringen. Dit is een dringende behoefte die een betere digitale verbinding tussen instellingen vereist, zodat kopers, advocaten en vastgoedadviseurs essentiële informatie gemakkelijker kunnen verifiëren.
De huidige toestand
Hoewel instellingen zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel, ONAPI en de DGII aanzienlijke vooruitgang hebben geboekt op het gebied van digitalisering en openbare toegang tot hun informatie, hanteren andere belangrijke entiteiten in de vastgoedontwikkeling minder toegankelijke processen. Dit leidt tot informatiehiaten die de transparantie van de sector beïnvloeden.
De noodzaak van institutionele transparantie
Digitale toegang tot essentiële informatie is noodzakelijk, zoals:
● Status van CONFOTUR-goedkeuringen en lopende procedures bij het Ministerie van Toerisme
● Verleende en lopende milieuvergunningen
● Bouwvergunningen van MIVHED
● Gemeentelijke vergunningen en geen bezwaren
● Certificeringen voor landgebruik
CONFOTUR en bouwvergunningen: cruciale voorbeelden van de noodzaak tot transparantie
De huidige situatie met CONFOTUR-goedkeuringen en bouwvergunningen illustreert perfect de dringende behoefte aan openbare toegang tot informatie. Vastgoedprojecten worden vaak gepromoot en verkocht op basis van beloftes die niet overeenkomen met de werkelijkheid
● Sommigen beweren al goedkeuringen te hebben, terwijl ze alleen nog maar aanvragen in behandeling hebben
● Anderen promoten de voordelen van CONFOTUR zonder het proces te hebben gestart
● Er zijn gevallen waarin producten worden geleverd zonder de beloofde goedkeuring
● Projecten worden aangekondigd met de vermelding "vergunningen in behandeling", terwijl er nog niet eens een geregistreerd eigendomsrecht bestaat op de grond waarop het gebouwd zou worden
● Projecten worden op de markt gebracht zonder de benodigde bouwvergunningen
Het gebrek aan openbare toegang tot deze fundamentele informatie leidt tot:
● Risico voor kopers die investeren in de veronderstelling dat vergunningen en voordelen zich mogelijk niet zullen voordoen
● Oneerlijke concurrentie tussen ontwikkelaars
● Verlies van geloofwaardigheid in de sector
● Mogelijke toekomstige juridische risico's
Voordelen voor de sector
Het invoeren van een systeem voor openbare toegang tot deze informatie zou meerdere voordelen opleveren:
●Meer zekerheid bij vastgoedtransacties
●Verkorting van de doorlooptijd van het due diligence-proces
● Het vertrouwen van investeerders versterken
● Professionalisering van vastgoedadvies
● Transparantie in projectontwikkeling
Succesverhalen
Instellingen die al online consultatiesystemen hebben geïmplementeerd, tonen de voordelen van digitale transparantie aan:
●Kadaster: Toegang tot informatie over geregistreerde rechten, lasten en hypotheken
●ONAPI: Verificatie en registratie van handelsnamen en handelsmerken
●Kamer van Koophandel: Informatieaanvraag bij het handelsregister
● DGII: Validatie van belastingplichtigen en belastingstatus
Deze voorbeelden tonen aan dat technologie en transparantie niet alleen mogelijk zijn, maar ook instellingen versterken en zakelijke transacties vergemakkelijken.
De uitdaging van "gevoelige" informatie
Het argument dat bepaalde informatie "gevoelig" is en daarom niet gedeeld mag worden, botst met de realiteit dat deze vergunningen en certificaten openbare documenten zijn. De verificatie ervan zou niet afhankelijk moeten zijn van de willekeur van de projectontwikkelaar, maar beschikbaar moeten zijn via de instanties die ze hebben afgegeven.
Implementatievoorstel
Om de toegang tot deze informatie te moderniseren, is het volgende nodig:
● Oprichting van institutionele consultatieportalen
● Standaardisatie van presentatieformaten
● Databases worden continu bijgewerkt
● Verbinding tussen institutionele systemen
● Beveiligings- en verificatieprotocollen
Impact op vastgoedconsultancy
Toegang tot deze informatie zou makelaars in staat stellen om:
● Geef nauwkeuriger en beter onderbouwd advies
● Verminder de risico's bij transacties
● Versterk het vertrouwen tussen cliënt en adviseur
● Professionaliseer de bemiddelingsdienst
● Bescherm de belangen van de koper
Impact op de rechtspraktijk
De digitale beschikbaarheid van deze informatie is cruciaal voor vastgoedadvocaten, die vaak de opdracht krijgen om due diligence-onderzoek uit te voeren bij bouwprojecten. Directe toegang tot deze documenten zou niet alleen de juridische beoordelingsprocessen versnellen, maar ook leiden tot beter onderbouwde juridische adviezen, waardoor de risico's voor zowel kopers als hun juridische adviseurs worden verlaagd
Op weg naar een transparantere sector
Institutionele transparantie is niet alleen een technische noodzaak, maar een absolute vereiste voor de gezonde ontwikkeling van de vastgoedsector. Een markt waar essentiële informatie toegankelijk is, wekt meer vertrouwen en trekt betere investeringen aan.
Dit bonusartikel vormt een aanvulling op de serie 'Verborgen uitdagingen in de vastgoedsector' van El Inmobiliarioen biedt inzicht in de behoefte aan meer institutionele transparantie in de sector.
De auteur is een vastgoedadvocaat, vastgoedondernemer en CEO van Echenique Group, secretaris van de raad van bestuur van AEI (2024-2026) en makelaar gespecialiseerd in de Dominicaanse en internationale vastgoedsector.
