Di Indhira Desangles
Speciale per El Inmobiliario
Quando sentiamo (o pensiamo) alla parola "trasloco", spesso ci assalgono molte preoccupazioni a causa dei numerosi aspetti da considerare; tuttavia, non deve necessariamente essere un'esperienza caotica, a patto che si tengano in considerazione alcuni fattori preliminari e si pianifichi tutto con cura.
Ecco 5 aspetti che considero fondamentali per trasferire con successo la vostra azienda, sia in un nuovo ufficio che in una nuova sede commerciale:
1. Trova la località più adatta a te:
Naturalmente, è importante tenere presente i costi degli immobili in relazione alla zona in cui si desidera stabilirsi; questi possono variare a seconda che si tratti di acquisto o affitto.
Per scegliere la zona più adatta alle tue esigenze, tieni presente quanto segue:
- Considera il livello socioeconomico dei tuoi potenziali clienti.
- Distanza tra la nuova sede e le abitazioni degli attuali collaboratori.
- Efficienza degli uffici in termini di metri quadrati (numero di colonne, installazioni o disposizione delle postazioni di lavoro). E valutare il numero di metri quadrati per persona.
- Disponibilità di parcheggi per dipendenti, clienti e fornitori.
- La connettività, in questa fase tramite internet o telefono, è di primaria importanza per non interrompere le operazioni.
- La sicurezza fisica dell'area, che dispone di sicurezza e sorveglianza.
- Il commercio che lo circonda.
2. Pianifica un budget massimo stimato:
Trasferire la propria attività significa dover preventivare una certa somma per coprire tutti i costi associati. Consiglio di calcolare con precisione le risorse necessarie, incluse le spese di trasloco, i nuovi mobili, l'aria condizionata, l'illuminazione, la tecnologia, i costi di riattivazione di Internet e altro ancora. Questo vi aiuterà a evitare spese impreviste.
3Crea una cronologia dettagliata passo dopo passo:
Pianifica la logistica del trasloco in ordine cronologico, dalla data in cui il team lascia la sede attuale fino al momento in cui sarà pronto a rientrare nelle nuove posizioni. Questo ti permetterà di stabilire una data di trasloco più precisa. Dovresti anche considerare il tempo generalmente necessario per le procedure burocratiche, come la firma dei contratti per la nuova sede o con la ditta di traslochi.
4. Riorganizzare consapevolmente lo spazio:
Sfruttate questa opportunità per utilizzare gli spazi nel modo più efficiente e funzionale possibile. Per dare nuova vita agli spazi, è necessario considerare nuove variabili, come la mobilità e la cultura aziendale, trasformando l'ufficio in un'area di interazione e favorendo il lavoro collaborativo.
5. Ultimi elementi in sospeso:
Crea una lista di cose da fare per verificare e controllare ogni fase del processo, senza subire perdite di profitto, e semplifica questo cambiamento per tutti coloro che fanno parte dell'azienda.
Una volta soddisfatte queste esigenze, potrete iniziare a lavorare con regolarità e sfruttare i vantaggi offerti dal nuovo spazio e da questa mossa strategica per la vostra attività.
L'autore è:
Specialista in immobili commerciali e aziendali.
Acropolis Corporate Center, Spatium, 8° piano, Piantini, Santo Domingo. Repubblica Dominicana, 10127.
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