अगर दिन के अंत में आपके पास बहुत सारे अधूरे काम रह जाते हैं, तो आप अकेले नहीं हैं: आपके साथ-साथ कई और लोग भी हैं जिनके ईमेल का जवाब नहीं दिया गया है, कॉल स्थगित कर दिए गए हैं और कल के लिए मीटिंग्स पेंडिंग हैं। और देर-सवेर, इसका असर आपके स्वास्थ्य, आपके काम और आपकी टीम पर पड़ता है।
सैंटो डोमिंगो। – पिछले सप्ताह से देश भर में आसमान आंशिक रूप से बादलों से घिरा हुआ है, कुछ स्थानों पर बारिश भी हुई है, लेकिन कुल मिलाकर, गर्मी का प्रकोप अलग-अलग रहा है और वातावरण में एक तरह की भारीपन छाई हुई है जिसे समझाना मुश्किल है।
लगभग 6,890 किलोमीटर लंबी सहारा रेगिस्तान की धूल भरी बादल, जो डोमिनिकन गणराज्य के आकार से लगभग सौ गुना बड़ी है, पूरे द्वीप को ढक रही है और अफ्रीका से जुड़ी हुई है। पूर्वानुमानों के अनुसार, इस घटना के कारण देश के अधिकांश हिस्सों में शुष्क वातावरण, धुंध भरा आसमान और तापमान में उल्लेखनीय वृद्धि हो रही है, जिसके लगभग पूरे सप्ताह तक बने रहने की संभावना है।.
गर्मी, उमस भरी हवा, नीले आसमान का न दिखना, ये सब मिलकर एक अजीब, घुटन भरा एहसास पैदा करते हैं: घंटे धीरे-धीरे बीतते हैं और ऐसा लगता है जैसे दिन कभी खत्म ही नहीं होता, कभी पूरी तरह से समाप्त ही नहीं होता। और इन सबमें हमारे काम के दिन खत्म करने का तरीका भी शामिल है। यह सब सिर्फ सहारा रेगिस्तान की धूल की वजह से नहीं है।.
मन में भी धूल का बादल छाया रहता है।
इसे इस तरह समझिए: जैसे सहारा रेगिस्तान की धूल आसमान को ढक लेती है, जिससे हवा या तेज बारिश रुक जाती है, वैसे ही अधूरे काम आपके दिमाग में अटके रहते हैं। वो कॉल जो आपने नहीं की, वो ईमेल जो आपने नहीं पढ़ी, वो बातचीत जो आपने टाल दी। ये अदृश्य कण हैं जो जमा होते रहते हैं, और इनका एक वैज्ञानिक नाम है।.
1920 के दशक में, सोवियत मनोवैज्ञानिक ब्लुमा ज़िगार्निक ने एक ऐसी बात खोजी जो आज स्पष्ट लगती है, लेकिन हममें से बहुत कम लोग वास्तव में उसे अपनाते हैं: मस्तिष्क अधूरे कार्यों के लिए "खुली फाइलें" रखता है, और किसी अधूरे कार्य से उत्पन्न मानसिक तनाव हमारा ध्यान आकर्षित करता है और हमें उस पर वापस लौटने के लिए मजबूर करता है, भले ही हम किसी और काम पर आगे बढ़ना चाहें। दूसरे शब्दों में, मस्तिष्क तब तक आराम नहीं करता जब तक उसे यह महसूस न हो जाए कि उसने उस कार्य को पूरा कर लिया है।.
नतीजा वही जानी-पहचानी स्थिति होती है: आप घर पहुंचते हैं, खाना खाने बैठते हैं, लेकिन मानसिक रूप से आप अभी भी ऑफिस में ही होते हैं। आप कोई टीवी शो देखते हैं और बार-बार अपना फोन चेक करते रहते हैं। आप बिस्तर पर जाते हैं और उन कामों की सूची पर विचार करने लगते हैं जिन्हें आपने अधूरा छोड़ दिया था।.
दिन के अंत में अधूरे रह गए काम न केवल मानसिक ऊर्जा बर्बाद करते हैं, बल्कि वे चिंताओं और नकारात्मक भावनाओं का एक चक्र भी शुरू कर सकते हैं जो नींद को काफी हद तक बाधित करता है, और यह केवल एक व्यक्तिगत समस्या नहीं है।.
असाना द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में, जो दुनिया के सबसे लोकप्रिय कार्य प्रबंधन प्लेटफार्मों में से एक है और टीमों को परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और कार्यों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, पाया गया कि 71% कर्मचारी थकावट महसूस करते हैं, और इसके मुख्य कारण के रूप में कार्यों के बीच लगातार बदलाव और अधूरा काम बताते हैं।.
दस में से सात से अधिक लोग दिन के अंत तक कुछ भी पूरी तरह से पूरा किए बिना ही दिन समाप्त कर देते हैं।.
कार्यदिवस का अंतिम स्पर्श
जॉर्जटाउन विश्वविद्यालय के प्रोफेसर और 'डीप वर्क' पुस्तक के लेखक कैल न्यूपोर्ट एक ऐसी सरल चीज का प्रस्ताव देते हैं जो इतनी सरल लगती है कि काम करना असंभव सा लगता है: एक दैनिक समापन अनुष्ठान बनाना।.
और इसका मतलब कंप्यूटर बंद करके भाग जाना नहीं है। यह एक संक्षिप्त, जानबूझकर लिया गया क्षण है, जिसमें आप अपने दिमाग को बताते हैं: आज के लिए बस इतना ही।.
उसकी अपनी दिनचर्या में अपने इनबॉक्स को आखिरी बार देखना, अगले कुछ दिनों के लिए कैलेंडर देखना और लंबित अनुस्मारकों को नोट करना शामिल है।.
न्यूपोर्ट का कहना है कि मुख्य बात यह है कि इस भावना को समाप्त किया जाए कि सब कुछ नियंत्रण में है और उस रात हल करने के लिए कुछ भी जरूरी नहीं बचा है।.
और अंत में, वह एक प्रतीकात्मक समापन क्रिया की सलाह देते हैं, जैसे कि जानबूझकर लैपटॉप बंद करना, या कार्यदिवस के अंत को चिह्नित करने वाला कोई वाक्य जोर से बोलना।.
न्यूपोर्ट में “जांच की गई, बंद किया गया, काम पूरा हुआ” का प्रयोग होता है। आप अपना खुद का वाक्य बना सकते हैं।.
यह काम क्यों करता है? क्योंकि यह कोई जादू नहीं है, यह बुनियादी तंत्रिका विज्ञान है।.
यह प्रक्रिया मस्तिष्क को इस बात का प्रमाण देती है कि सब कुछ दर्ज और योजनाबद्ध हो चुका है, जिससे रात्रिकालीन चिंता और बार-बार आने वाले विचार कम हो जाते हैं। फाइल पूरी तरह बंद हो चुकी है, आधी खुली नहीं।.
आपकी टीम कितना कमाती है
यह आदत सिर्फ आपको ही लाभ नहीं पहुंचाती। जब किसी कंपनी में नेता और पेशेवर लोग समापन की रस्में विकसित करते हैं, तो वे एक बड़ी चीज का निर्माण कर रहे होते हैं: एक ऐसी संस्कृति जो काम के समय और जीवन के समय के बीच अंतर करती है।.
संगठनात्मक मनोविज्ञान के अध्ययनों से नियमित रूप से पता चलता है कि जो कर्मचारी काम और निजी जीवन के बीच स्पष्ट सीमाएं बनाए रखते हैं, वे अधिक कार्य संतुष्टि, कम तनाव और बेहतर समग्र प्रदर्शन की रिपोर्ट करते हैं।.
जो टीम दिन का सही अंत करना जानती है, वही टीम अगले दिन बेहतरीन फॉर्म में पहुंचती है।.
सहारा रेगिस्तान की धूल की तरह, काम से जुड़े काम भी बिना बुलाए अपने आप आ जाते हैं और आपकी शामों और सप्ताहांतों में घुसपैठ कर लेते हैं। अच्छी खबर यह है कि मौसम की इस घटना के विपरीत, आप इसे रोक सकते हैं।.
दिन के अंत में पाँच मिनट। एक संक्षिप्त समीक्षा, कल के लिए योजना, और समापन का संकेत।.
यह इतना आसान है। आप कब शुरू करेंगे?
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