SANTO DOMINGO.- Um die bewährten Verfahren des Grundbuchamts (RI) zu übernehmen, besuchte kürzlich eine Delegation der Generaldirektion für Innere Steuern (DGII) den Hauptsitz der Institution, um sich über die dort angewandten Verfahren zur Verwahrung, Digitalisierung und zum Druck von Dokumenten zu informieren.
Die Wiederherstellung und umfassende Digitalisierung der Archive war einer der wichtigsten Transformationsprozesse unter der Leitung des derzeitigen Generaldirektors der Republik Rhode Island, Jhonattan Toribio Frías, der behauptet, dass es derzeit eine große Menge öffentlich zugänglicher Dokumente gibt.
„Wir haben das Paradigma von der Verwendung physischer Dokumente für Transaktionen hin zur Bereitstellung digitalen Zugriffs für interne und externe Nutzer verändert. Dank dieses Projekts verfügen wir nun über ein digitales Archiv, in dem öffentlich zugängliche Dokumente eingesehen werden können“, erklärte der Leiter der DGII-Delegation.
Während der Besichtigung erfuhr das Team, bestehend aus Mitarbeitern der Dokumentenmanagementabteilung der DGII, mehr über den digitalen Transformationsprozess, den die Organisation durchlaufen hat, insbesondere im Hinblick auf das Dokumenten- und Archivmanagement und darüber, wie Technologie eingesetzt wurde, um die Abläufe effizienter zu gestalten.
Die Delegation erfuhr außerdem mehr über den Konsultationsprozess, die Ausstellung von Hochschulabschlüssen, den institutionellen Tresor sowie über andere Bereiche und Verfahren der Institution.
„Wir finden die Fortschritte, die die Institution im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung sowie die Zugänglichkeit digitalisierter Dokumente erzielt hat, sehr interessant. Wir sind dankbar für die Möglichkeit, die sie uns gegeben hat, ihre Prozesse zu beobachten, daraus zu lernen und diese bewährten Verfahren in unserer Institution zu übernehmen“, sagte Genaro Corporán, Leiter der Abteilung Dokumentenmanagement und Zentralarchiv der DGII.
Neben dem Geschäftsführer des RI wurde die Delegation von Michael Campusano, Betriebsleiter, und Adabelle Acosta, Leiterin des Benutzerservice, empfangen.
