Im Gewerbeimmobilienbereich passieren die meisten Fehler nicht aus böser Absicht. Sie entstehen aus Unerfahrenheit, Selbstüberschätzung oder weil jemand zum ersten Mal vor einer so weitreichenden Entscheidung steht. Und das kommt häufiger vor, als man denkt.
Das „erste Mal“ gibt es auch in der Geschäftswelt
Manche Unternehmen sind seit 30, 40 oder 50 Jahren am selben Standort. Andere haben ein Familienanwesen geerbt, das nie professionell verwaltet wurde. Manche expandieren zum ersten Mal. Wieder andere ziehen nach Jahrzehnten um. Und plötzlich steht der Präsident, der Vorstand oder der Erbe vor einer wichtigen Immobilienentscheidung – zum ersten Mal. Genau da beginnen die Fehler. Dieser Prozess ähnelt sehr der Hochzeit eines Paares, dem Auszug aus dem Elternhaus oder dem Kauf des ersten Eigenheims. Es herrscht Aufregung und Vorfreude. Und oft wird wenig geplant.
Typische Fehler von jemandem, der es zum ersten Mal macht
Im gewerblichen Immobilienmarkt wiederholen sich folgende Muster immer wieder: Die tatsächlichen Kosten werden unterschätzt. Renovierungen, Umbauten, Instandhaltung, Versicherungen, Steuern, Dienstleistungen und Betriebskosten werden nicht ausreichend berücksichtigt. Ein freistehendes Haus gilt fälschlicherweise als „günstiger“, ohne zu bedenken, dass man nun alles selbst tragen muss: Strom, Wassertank, Pumpen, Sicherheitstechnik, Gartenpflege, Reparaturen und Genehmigungen.
Entscheidungen aus dem Bauch heraus treffen: Verbundenheit mit der Branche, der Geschichte der Immobilie, mit Gewohnheiten, selbst wenn diese dem Unternehmen nicht mehr nützen. Alles intern erledigen wollen: „Das regeln wir schon“, „Warum jemanden dafür bezahlen?“, „Das weiß ich schon.“ Heute sparen, was morgen viel teurer zu stehen kommt. Kosten für Fachleute vermeiden und dann für Kostenüberschreitungen, Baumängel, Rechtsstreitigkeiten oder einen vorzeitigen Auszug aufkommen müssen. Das Problem ist nicht Unwissenheit. Das Problem ist die Weigerung, diese Unwissenheit zu akzeptieren.
Die tatsächlichen Kosten sind nicht immer im Vertrag aufgeführt
Wenn eine Immobilienentscheidung schiefgeht, sind die Folgen nicht immer die Miete oder der Kaufpreis. Die wahren Kosten zeigen sich in demotivierten Teams, hoher Personalfluktuation, sinkender Produktivität, operativem Stress, verfrühten Umzügen, internen Konflikten und unnötiger Überlastung der Führungskräfte. Viele Unternehmen scheitern nicht am Geschäftsmodell selbst, sondern an den Räumlichkeiten, in denen sie dieses Geschäft betreiben wollen.
Der teuerste Fehler: keinen Rat einzuholen
Es gibt einen Satz, der jahrelange Erfahrung treffend zusammenfasst: Der teuerste Fehler im Gewerbeimmobilienbereich ist der Glaube, man könne alles allein schaffen. Bei solchen Entscheidungen sollte niemand allein handeln. Ein gut durchdachter Prozess bezieht typischerweise Gutachter, Ingenieure, Architekten, Vermesser, Rechtsberater, Steuerberater, Ausbau- und Designspezialisten sowie Makler mit praktischer Erfahrung im jeweiligen Objekttyp ein. Dies dient nicht dazu, den Prozess zu verkomplizieren, sondern Fehler zu vermeiden, die weitaus teurer sind als jede Gebühr.
Geschäftliche Reife bedeutet, zu wissen, wie man um Hilfe bittet
Unternehmen, die kluge Immobilienentscheidungen treffen, sind nicht unbedingt diejenigen, die „am meisten wissen“. Sie sind diejenigen, die wissen, wie sie sich mit den besten Leuten umgeben. Sie verstehen, dass nicht alle Entscheidungen von Emotionen geleitet werden, nicht alle Sparmaßnahmen sinnvoll sind und nicht jede persönliche Erfahrung auf ein Unternehmensvermögen übertragbar ist. Zu akzeptieren, dass es das erste Mal ist, ist keine Schwäche. Es ist der erste Schritt zu einer guten Entscheidung.
Abschließende Betrachtung
Im Gewerbeimmobilienbereich gibt es keine unbedeutenden Entscheidungen. Manche Entscheidungen fördern, andere hemmen das Wachstum eines gesamten Unternehmens. Im Gewerbeimmobilienbereich führt der Alleingang fast immer zu höheren Kosten. Die größten Einsparungen lassen sich erzielen, indem man vermeidbare Fehler vermeidet.
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