如果你一天下来积压了太多待办事项,你并不孤单:你还面临着未回复的邮件、被推迟的电话以及后天要开的会议。迟早,这会对你的健康、工作和团队造成影响。
圣多明各 ——自上周以来,全国各地天空多云,部分地区下雨,但总体而言,各地的酷热程度不一,空气中弥漫着一种难以言喻的沉重感。
笼罩着多米尼加共和国的撒哈拉沙尘暴绵延约6890公里,面积约为多米尼加共和国的百倍,并与非洲大陆相连。据预测,这种现象导致该国大部分地区环境干燥、天空雾霾弥漫,体感温度显著升高,这种情况预计将持续近一周。.
酷热、沉闷的空气、看不到蓝天,这一切都营造出一种非常特别、令人压抑的感觉:时间仿佛凝固,一天似乎永无止境,永远无法真正结束。而这一切,还得归咎于我们结束一天工作的方式。当然,这并非全是撒哈拉沙漠尘埃的错。.
心灵也自有其尘埃云。
不妨这样想:就像撒哈拉沙漠的沙尘遮蔽了天空,阻挡了微风和暴雨一样,未完成的工作也会萦绕在你的脑海中。你没拨的电话,你没看的邮件,你推迟的谈话。这些看不见的微粒不断积累,而这种现象有一个科学名称。.
20世纪20年代,苏联心理学家布鲁玛·泽加尼克发现了一个如今看来显而易见,但却很少有人真正运用的现象:大脑会为未完成的任务保留“开放档案”,而未完成任务产生的精神压力会吸引我们的注意力,让我们不得不重新回到任务上,即使我们更想去做其他事情。换句话说,大脑只有在感觉这件事已经解决后才会休息。.
结果就是那种我们都非常熟悉的状况:你回到家,坐下来吃晚饭,但你的心思仍然在办公室。你一边看剧一边不停地查看手机。你上床睡觉,开始回想那些未完成的事情。.
一天结束时未完成的任务不仅会占用精力,还会引发担忧和负面情绪的恶性循环,严重扰乱睡眠,而且这不仅仅是个人问题。.
Asana 是全球最受欢迎的工作管理平台之一,该平台允许团队组织项目和跟踪任务。一项调查发现,71% 的员工感到筋疲力尽,他们认为任务之间不断切换和工作未完成是主要原因。.
超过七成的人一天结束时,什么事情都没完成。.
为一天的工作画上句号
乔治城大学教授、畅销书《深度工作》的作者卡尔·纽波特提出了一个非常简单的方案,简单到似乎难以奏效:创建一个每日结束仪式。.
这并不是说要关掉电脑然后逃走。而是要花短暂而刻意的时间告诉你的大脑:今天就到此为止吧。.
她自己的习惯包括最后检查一次收件箱,查看未来几天的日程安排,并记下任何待处理的提醒事项。.
纽波特指出,关键在于消除那种一切尽在掌控之中,当晚没有什么紧急的事情需要解决的感觉。.
最后,他建议做一个象征性的结束动作,比如故意合上笔记本电脑,或者大声说出一句标志着一天工作结束的话。.
纽波特用的是:“已检查、已关闭、已完成。”你也可以自己想一个。.
它为什么有效?因为它不是魔法,而是基础神经科学。.
这种仪式能让大脑确信一切都已被记录和计划好,从而减少夜间焦虑和重复性思维。档案已关闭,而非半开着。.
你的团队收入
这种习惯不仅对你有益。当公司领导者和专业人士养成结束工作时的习惯时,他们正在构建一种更宏大的东西:一种区分工作时间和生活时间的文化。.
组织心理学研究经常表明,在工作和个人生活之间保持清晰界限的员工,会表现出更高的工作满意度、更少的职业倦怠和更好的整体绩效。.
一支懂得如何结束一天工作的队伍,第二天就能以最佳状态迎接挑战。.
就像撒哈拉沙漠的沙尘一样,工作任务也会不请自来,悄悄地侵占你的夜晚和周末。好消息是,与这种天气现象不同,你完全可以阻止它。.
每天结束前五分钟。快速回顾一下,制定明天的计划,然后结束一天的工作。.
就这么简单。你什么时候开始?
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