Door Indhira Desangles
Speciaal voor El Inmobiliario
Wanneer we het woord 'verhuizen' horen (of eraan denken), ontstaan er vaak veel zorgen vanwege de vele aspecten waarmee rekening gehouden moet worden. Het hoeft echter geen chaos te zijn, zolang er maar van tevoren rekening wordt gehouden met een aantal zaken en er een goede planning is.
Hieronder vind je 5 aspecten die volgens mij essentieel zijn voor een succesvolle verhuizing van je bedrijf, of het nu naar een nieuw kantoor of bedrijfspand is:
1. Zoek de locatie die het beste bij u past:
Het is natuurlijk belangrijk om rekening te houden met de vastgoedkosten in relatie tot het gebied waar u zich wilt vestigen; deze kunnen variëren afhankelijk van of u koopt of huurt.
Om het gebied te kiezen dat het beste bij u past, kunt u het volgende in gedachten houden:
- Houd rekening met het sociaaleconomische niveau van uw potentiële klanten.
- Afstand tussen de nieuwe locatie en de woningen van de huidige medewerkers.
- De efficiëntie van een kantoorruimte wordt uitgedrukt in vierkante meters (aantal kolommen, installaties of plaatsing van werkplekken). Daarnaast wordt het aantal vierkante meters per persoon geëvalueerd.
- Beschikbaarheid van parkeerplaatsen voor werknemers, klanten en leveranciers.
- Connectiviteit, in dit stadium via internet of telefoon, is van primair belang om de werkzaamheden niet te onderbreken.
- De fysieke beveiliging van het gebied, dat voorzien is van bewakings- en cameratoezicht.
- De handel eromheen.
2. Stel een geschat maximaal budget vast:
Het verhuizen van uw bedrijf betekent dat u een bepaald bedrag moet budgetteren om alle bijbehorende kosten te dekken. Ik raad u aan om nauwkeurig in kaart te brengen welke middelen u nodig heeft, zoals verhuiskosten, nieuw meubilair, airconditioning, verlichting, technologie, kosten voor internetaansluiting en meer. Zo voorkomt u onverwachte kosten.
3Maak een stapsgewijs tijdschema:
Plan de logistiek van de verhuizing chronologisch, vanaf de datum dat u de huidige locatie van het team verlaat tot het moment dat ze klaar zijn om terug te keren naar hun nieuwe werkplek. Dit stelt u in staat een nauwkeurigere verhuisdatum vast te stellen. Houd ook rekening met de tijd die doorgaans nodig is voor juridische procedures, zoals het ondertekenen van contracten voor de nieuwe locatie of met een professioneel verhuisbedrijf.
4. Herschik de ruimte bewust:
Grijp deze kans om de ruimtes zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk in te zetten. Om de ruimte een nieuwe bestemming te geven, zijn er nieuwe factoren om rekening mee te houden, zoals mobiliteit en bedrijfscultuur. Zo transformeer je het kantoor in een ruimte voor interactie en het bevorderen van samenwerking.
5. Laatste openstaande items:
Stel een takenlijst op om elke stap van het proces te verifiëren en te controleren, zonder winstverlies te lijden, en stroomlijn deze verandering voor alle medewerkers van het bedrijf.
Zodra aan deze behoeften is voldaan, kunt u consistent aan de slag en profiteren van de voordelen die de nieuwe ruimte en deze strategische stap voor uw bedrijf bieden.
De auteur is:
Specialist in commercieel en zakelijk vastgoed.
Akropolis Corporate Center, Spatium, 8e verdieping, Piantini, Santo Domingo. Dominicaanse Republiek, 10127.
+1(809) 669 3063
Desangles.Eigenschappen
