Artikel 17 maakt de weg vrij voor volledig online transacties, met een gekwalificeerde digitale handtekening, waardoor de doorlooptijd wordt verkort van 30-45 dagen tot slechts 7 dagen en fysieke aanwezigheid niet langer nodig is.
Acht dagen geleden belde een buitenlandse cliënt me vanuit Miami. "Reyna, wanneer gaan we dit volledig digitaal afhandelen? Mijn advocaten in Miami doen het via videoconferentie. Waarom moet ik fysiek aanwezig zijn in de Dominicaanse Republiek of een volmacht van het consulaat sturen?"
Op 2 december heeft DNRT-DT-2025-003 die vraag beantwoord. Het is geen vraag meer, maar een juridische realiteit.
Waar ze op wachtten
Sinds 2022 staat de Digital Media Act digitale documenten toe. Maar bestond er een duidelijk kader voor volledig online vastgoedtransacties? Nee. Er heerste onzekerheid. Advocaten raadden het af. Notarissen aarzelden.
Vijf dagen geleden kwam er een einde aan die onzekerheid.
Artikel 17 van DNRT-DT-2025-003 stelt expliciet: Handelingen in digitale vorm kunnen worden verricht door middel van een authentieke akte of een privé-handtekening, gepresenteerd via digitale platforms die door het register beschikbaar worden gesteld.
Dat betekent:
- Een complete, digitale verkoop met een gekwalificeerde digitale handtekening
- Je hoeft niet in de Dominicaanse Republiek te zijn (en je cliënt ook niet)
- Geen bezoeken aan notarissen of advocatenkantoren meer (voorheen 4-5 keer persoonlijk contact → nu videoconferenties)
- Verkorte tijden nu
- Lagere kosten (geen onnodige logistiek)
- Gelijke rechtszekerheid: digitale handtekeningen zijn in de rechtbank even bindend als handgeschreven handtekeningen
Dit is de verandering die de sector drie jaar geleden al verwachtte.
Het werkelijke scenario
Een Canadese investeerder koopt een appartement in Punta Cana.
Vooraf. Op maandag de prijs afspreken. Op vrijdag tickets kopen. Op zaterdag reizen. Op zondag persoonlijk tekenen. Op maandag terugreizen. Totaal: 10 dagen voor 2 uur tekenen.
Nu (Artikel 17). Prijs overeengekomen op maandag. Digitale handtekening vanuit Toronto op dinsdag. Registratie op woensdag. Totaal: 3 dagen. Geen onnodige reizen.
Welke makelaar belt u voor uw volgende aankoop?
Wat verandert er?
Bij lokale verkopen neemt de snelheid aanzienlijk toe, waardoor meer transacties kunnen worden afgerond. Tevreden klanten zorgen voor betere aanbevelingen en hogere marges. Bij complexe transacties biedt digitaal verifieerbare documentatie meer rechtszekerheid en maakt het onmogelijk om de geldigheid ervan voor de rechter aan te vechten.
Het centrale principe
Het concurrentievoordeel zit hem nu in rechtszekerheid gecombineerd met moderne efficiëntie. Niet in charisma. Niet in connecties.
De weerspiegeling die het zag aankomen
Wat gebeurt er met consulaire volmachten als alle transacties volledig digitaal zijn ?
Tegenwoordig reist een investeerder naar het Dominicaanse consulaat in New York, Madrid of Miami. Verleent een speciale volmacht. Betaalt de kosten. Krijgt een apostille. Wacht dagenlang.
Met artikel 17: Digitaal ondertekenen vanuit huis in Barcelona. Klaar.
Zullen consulaten verdwijnen? Nee. Zullen ze de stroom vastgoedtransacties verliezen? Vrijwel zeker. Wat zijn de gevolgen voor de belastinginkomsten? De tijd zal het leren.
Jouw volgende stap
Deze week heb je een specifieke taak. Lees allereerst artikel 17 van DNRT-DT-2025-003 volledig door. Hier is de link naar de website van het Kadaster, zodat je het kunt downloaden: https://ri.gob.do/wp-content/uploads/2025/12/Disposicio%CC%81n-Te%CC%81cnica-sobre-Requisitos-para-Actuaciones-Registrales-DNRT-DT-2025-003.pdf
Identificeer vervolgens de digitale platforms die door het register worden ondersteund en controleer of ze de transactie accepteren die u wilt uitvoeren. Neem daarna rechtstreeks contact op met uw advocaat/notaris en vraag of zij digitale transacties met gekwalificeerde handtekeningen aanbieden. Zodra u dit hebt bevestigd, ontwerpt u uw volledig digitale proces: Hoe documenteert u een online verkoop? Waar plant u afspraken met de partijen? Hoe rondt u de transactie veilig af? Communiceer dit ten slotte aan uw klanten: "Wij ronden alles 100% digitaal af. Binnen 3 dagen. Vanaf elke locatie." Dat is wat u onderscheidt van de concurrentie, die dit negeert.
De realiteit
De makelaars die vijf jaar geleden de technologische veranderingen negeerden, zijn er niet meer. Hun klanten waren degenen die zich wél aanpasten.
Hetzelfde zal hier gebeuren. Degenen die artikel 17 binnen 30 dagen overnemen, bieden iets wat de concurrentie niet heeft.
Er bestaat geen neutrale positie.
De inhoud van dit artikel is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de auteur.
