Het kadaster rekent kosten van RD$4.000 voor de eerste aanvraag en RD$6.500 voor volgende aanvragen, naast de vereiste documenten en een reactietijd van 30 werkdagen
SANTO DOMINGO– Het verlies of de vernietiging van een eigendomsbewijs kan, volgens de tarieven van de Nationale Directie voor Titelregistratie van de Dominicaanse Republiek, leiden tot kosten tussen de RD$4.000 en RD$6.500 voor wie een nieuw exemplaar nodig heeft.
De procedure maakt het mogelijk om het verloren of beschadigde document te vervangen door een ander document van dezelfde aard dat hetzelfde zakelijke recht bewijst als eerder geregistreerd, zonder dat dit een nieuw eigendomsrecht impliceert.
Volgens officiële informatie van het Kadaster vereist de procedure een beëdigde verklaring, een gemotiveerd verzoek en de publicatie van een bericht in een landelijk dagblad, naast andere documenten die door belanghebbenden moeten worden ingediend.
Wat zijn de kosten voor het vervangen van de certificering?
De instelling brengt RD$4.000 in rekening voor elk certificaat dat wordt afgegeven bij een eerste aanvraag in geval van verlies of vernietiging.
Voor volgende aanvragen stijgt het bedrag echter naar RD$6.500, wat een verhoging van RD$2.500 ten opzichte van de oorspronkelijke kosten betekent.
Deze bedragen kunnen, afhankelijk van de kenmerken van het dossier en de gebruikte stortingsmethode, worden toegevoegd aan andere betalingen.
Dit omvat een bedrag van RD$130 voor elke notariële akte, overeenkomstig Wet nr. 140-15 van de Notaris, en RD$50 per notarieel contract, overeenkomstig Wet nr. 3-2019 van de Orde van Advocaten van de Dominicaanse Republiek, indien van toepassing.
Aan de andere kant moeten gebruikers van de dienst voor stortingen op afstand RD$300 betalen bij het gebruikersservicecentrum (CENAU) van het Nationaal District en de provincie Santo Domingo, terwijl de kosten voor de andere locaties RD$800 bedragen.
Wat betreft de spoedprocedure, stelt het document een vergoeding vast van RD$4.000 of RD$6.500 voor elk certificaat, al naar gelang van toepassing.
De vermelde tarieven omvatten niet noodzakelijkerwijs alle kosten die gemoeid zijn met het opstellen van de benodigde documenten.
Beëdigde verklaring en publicatie in de krant
Een van de belangrijkste vereisten is het indienen van een door de begunstigde van het accessoire zakelijk recht ondertekende verklaring onder ede, waarin het verlies of de vernietiging van het certificaat wordt vermeld.
Daarnaast moet de aanvrager aangeven of hij/zij handelingen heeft verricht met het verloren document. Deze informatie maakt deel uit van de controles die tijdens de procedure vereist zijn.
Deze verklaring kan formeel worden vastgelegd bij een notaris middels een authentieke akte of bij een registerhouder van het kadaster die beschikt over de nodige elektronische middelen om de hoedanigheid van de partijen te verifiëren.
Evenzo is een naar behoren gemotiveerd verzoek, ondertekend door de begunstigde, vereist, vergezeld van een publicatie in een landelijk dagblad waarin melding wordt gemaakt van het verlies of de vernietiging van het document.
Deze kennisgeving moet worden bevestigd via het gebruikte communicatiemiddel.
Het indienen van een kopie van het originele certificaat is echter optioneel, volgens de door de betreffende instantie vastgestelde vereisten.
Vereisten voor particulieren en bedrijven
Voor individuen moet het dossier leesbare kopieën bevatten van beide zijden van de identiteitskaarten van de betrokken partijen, indien van toepassing.
Voor buitenlanders zijn een paspoort en een nationaal of nationaal identiteitsbewijs als tweede officieel document vereist.
Ook wanneer de procedure via een vertegenwoordiger wordt uitgevoerd, moet de volmacht die deze handeling machtigt, worden overlegd. Specifieke documenten zijn bovendien vereist in situaties met minderjarigen of personen onder curatele.
Rechtspersonen moeten op hun beurt de identificatiegegevens van hun vertegenwoordiger, het Nationaal Belastingregister (RNC), een kopie van het actuele handelsregister conform de voorwaarden van de procedure en de documentatie die de vertegenwoordiging van de entiteit kwalificeert, deponeren.
Dit laatste kan bestaan uit een verslag van de vergadering of uit statuten van de onderneming die zijn goedgekeurd door de betreffende Kamer van Koophandel en Industrie.
Het proces kan tot 30 werkdagen duren
Volgens de Nationale Directie voor Titelregistratie is de vastgestelde reactietijd voor deze dienst 30 werkdagen, hoewel de deadline kan variëren afhankelijk van de door de instelling opgegeven datum bij het indienen van de aanvraag.
Wat de beschikbare opties betreft, kunnen geïnteresseerden persoonlijk naar een kantoor van het Kadaster gaan, gebruikmaken van de dienst voor online indiening of de procedure uitvoeren via het virtuele kantoor van het Kadaster.
Wie voor de elektronische optie kiest, moet echter de vereiste documenten bijvoegen en de originelen volgens de instructies van de instelling bij de betreffende afdeling inleveren.
Betalingen voor servicekosten kunnen worden gedaan bij Banco de Reservas of met creditcards en betaalkaarten via het digitale platform van het Kadaster.
Ondertussen worden betalingen conform Wet nr. 3-2019 gedaan aan de Algemene Directie Binnenlandse Belastingen (DGII).
Het belang van het bewaren van vastgoeddocumenten
Het vervangen van een certificaat van bijkomende zakelijke rechten houdt niet alleen in dat de bijbehorende kosten betaald moeten worden, maar ook dat er formaliteiten moeten worden nageleefd om de omstandigheden vast te leggen waaronder het certificaat verloren is gegaan of vernietigd is.
In die zin vormen de beëdigde verklaring, de identificatie van de begunstigde en de publicatie van de kennisgeving onderdeel van de administratieve vereisten die zijn vastgesteld voor de verwerking van de vervanging.
Hoewel de procedure het mogelijk maakt een nieuw exemplaar te verkrijgen dat het geregistreerde recht ondersteunt, brengt de uitvoering ervan extra kosten en een wachttijd met zich mee waarmee belanghebbenden rekening moeten houden.
Daarom is het belangrijk om certificaten en andere documenten met betrekking tot vastgoedtransacties goed te bewaren om vervangingsprocedures en onnodige kosten te voorkomen.
Aanbevolen lectuur:
- Hoe kunt u in de Dominicaanse Republiek stap voor stap een besluit tot landregularisatie uitvoeren? Het Kadaster legt het uit
- De vereisten en kosten van het Kadaster voor het vervangen van verloren of vernietigde schuldeiserscertificaten
- Hypotheken op geregistreerde eigendommen kunnen worden gevestigd onder een onderhandse handtekening
