De nieuwe regels stellen uniforme eisen en verwerkingstijden vast en erkennen de volledige geldigheid van elektronische procedures onder gekwalificeerde digitale handtekening.
SANTO DOMINGO – Het Kadaster heeft de Technische Voorschriften inzake Ontvangst en Aflevering aan het Kadaster en de Technische Voorschriften inzake Vereisten voor Registratieprocedures bekendgemaakt. Beide voorschriften zijn gericht op het standaardiseren van criteria en het stroomlijnen van processen bij de Kadasterkantoren. Deze maatregelen maken deel uit van een herziening van de regelgeving die gericht is op een efficiëntere afhandeling van documenten en aanvragen.
De eerste bepaling regelt de procedures voor het ontvangen en afleveren van documenten, en stelt termijnen, vereisten en formaliteiten vast waaraan zowel gebruikers als de registratiekantoren moeten voldoen. Dit heeft tot doel een meer georganiseerde en transparante afhandeling van aanvragen te garanderen, vertragingen te voorkomen en de traceerbaarheid in elke fase van het proces te waarborgen.
De tweede bepaling stelt ook de eisen vast voor de registratieprocedures, waarbij wordt gedefinieerd welke documenten essentieel zijn voor elk type aanvraag en hoe deze moeten worden ingediend. Het doel is om dubbel werk te voorkomen, processen te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat alle kantoren uniforme criteria hanteren bij de beoordeling van dossiers.
Beide bepalingen introduceren tevens de mogelijkheid om procedures elektronisch uit te voeren, waarmee de overgang naar een digitaal registersysteem wordt versterkt. Dit omvat de geldigheid van documenten die zijn ondertekend met een gekwalificeerde digitale handtekening en de interoperabiliteit met andere publieke en private instellingen.
Artikel 17. Procedures voor digitale registratie
Aanvragen, registraties, inschrijvingen en andere registratieprocedures kunnen volledig elektronisch worden uitgevoerd, via platforms die beschikbaar worden gesteld door de Nationale Directie voor Titelregistratie.
Elektronische documenten die zijn ondertekend met een gekwalificeerde digitale handtekening worden erkend als volledig rechtsgeldig, in overeenstemming met de Wet op de Digitale Media en Wet nr. 108-05 betreffende de Registratie van Onroerend Goed.
De fysieke aanwezigheid van de aanvrager of diens wettelijke vertegenwoordigers is niet vereist, behalve in gevallen die uitdrukkelijk in de regelgeving zijn bepaald.
De verwerkingstijd voor digitale acties mag niet langer zijn dan zeven (7) werkdagen, gerekend vanaf de elektronische ontvangst van het verzoek.
Het kadaster garandeert interoperabiliteit met andere publieke en private instellingen, evenals de bewaring en beveiliging van elektronische documenten.
Handelingen verricht overeenkomstig dit artikel hebben dezelfde rechtskracht en bewijskracht als handelingen verricht in persoon.
Wat wil deze nieuwe update bereiken met de integratie van dit artikel?
Gestroomlijnde procedures: de verwerkingstijd is teruggebracht tot maximaal zeven werkdagen.
Uniformiteit van criteria: alle kantoren hanteren dezelfde eisen en procedures.
Digitale toegang: de mogelijkheid om aanvragen te beheren zonder fysiek ter plaatse te hoeven zijn.
Rechtszekerheid: elektronische documenten met dezelfde rechtsgeldigheid als fysieke documenten.
Traceerbaarheid en controle: betere traceerbaarheid van bestanden van ontvangst tot levering.
Impuls voor modernisering: integratie met andere instellingen om informatie in realtime te valideren.
De technische voorschriften van het Kadaster stellen regels vast voor de ontvangst en aflevering van documenten, de vereisten voor registratieprocedures en de digitale verwerking van aanvragen. Deze voorschriften zijn bedoeld om de criteria in alle kantoren van het Kadaster te standaardiseren, de verwerkingstijden te verkorten en ervoor te zorgen dat dossiers volgens vastgestelde procedures worden behandeld. Samen vormen ze een regelgevende aanpassing die de interne processen stroomlijnt en de implementatie van efficiëntere en controleerbare processen vergemakkelijkt.
