Het protocol bepaalt dat alle medewerkers, deskundigen en bieders zich moeten onthouden van deelname aan een procedure wanneer er sprake is van belangenconflicten, ongeacht of deze potentieel, reëel of schijnbaar zijn. Indien dergelijke conflicten bestaan, worden de ingediende biedingen ongeldig verklaard, ongeacht in welk stadium van de procedure deze zich bevindt.
SANTO DOMINGO.– Alle medewerkers die betrokken zijn bij de aanbestedingsprocedures van het project voor toeristische ontwikkeling Cabo Rojo-Pedernales dienen zich te onthouden van het aannemen of ontvangen van steekpenningen van welke aard dan ook, al dan niet in geld of anderszins, om beslissingen over contractering te beïnvloeden; evenmin mogen zij samenzwering of illegale en concurrentievervalsende overeenkomsten sluiten die derden schade berokkenen of de uitkomst van een procedure vervalsen.
Dit is vastgelegd in het "Protocol voor het ethisch beheer van aanbestedingsprocessen van de Pro-Pedernales Trust", opgesteld door de Algemene Directie Publiek-Private Partnerschappen (DGAPP) en de Pro-Pedernales Trust, dat een transparant beheer van de werkzaamheden beoogt.
De DGAPP hield twee bijeenkomsten om het document te presenteren aan deskundigen en inschrijvende bedrijven die deelnemen aan de aanbestedingsprocedures voor de gunning van infrastructuurwerken en -diensten voor het project.
Het protocol bepaalt dat alle medewerkers, deskundigen en bieders zich moeten onthouden van deelname aan een procedure wanneer er sprake is van belangenconflicten, ongeacht of deze potentieel, reëel of schijnbaar zijn. Indien dergelijke conflicten bestaan, worden de ingediende biedingen ongeldig verklaard, ongeacht in welk stadium van de procedure deze zich bevindt.
Tijdens de bijeenkomsten bevestigde de uitvoerend directeur van de DGAPP, Sigmund Freund, de inzet van de instelling voor ethische, transparante en efficiënte werkwijzen in alle projecten die onder de verantwoordelijkheid van de DGAPP en de Pro-Pedernales Trust vallen.
Tijdens de presentatie benadrukte Freund dat “de Pro-Pedernales Trust zich laat leiden door goede praktijken in de openbare aanbesteding en door ethische principes, op grond waarvan al haar medewerkers, evenals de deskundigen en derden die ermee verbonden zijn, zich moeten gedragen met rechtschapenheid, loyaliteit en eerlijkheid, en de juiste procedures moeten volgen zoals vastgelegd in onze Grondwet en de wetgeving”, zei hij.
Hij gaf aan dat in geval van mogelijke niet-naleving van het ethische protocol de sancties zoals bedoeld in artikel 66 van Wet nr. 340-06, betreffende de aankoop en het contracteren van goederen en diensten, werken en de wijzigingen daarvan, zullen worden toegepast, onverminderd de civiele en strafrechtelijke procedures die de medewerkers van de Stichting toekomen, waarvoor de nodige procedures zullen worden uitgevoerd.
Freund benadrukte dat de gedragscode voor personeel, evenals voor deskundigen en derden die bij de processen betrokken zijn, gebaseerd moet zijn op wettigheid, ethiek, integriteit, eerlijkheid, gelijke behandeling, onpartijdigheid en objectiviteit. Daarom moeten zij zich onthouden van het aannemen van geschenken of soortgelijke zaken: het aanbieden, vragen, accepteren of ontvangen, direct of via anderen, van fooien, geschenken, cadeaus, commissies of beloningen als betaling voor illegale handelingen.
Hij legde uit dat de instelling onwrikbaar zal vasthouden aan dit protocol, dat volgens hem de goede praktijken garandeert waaraan de regering van de president van de republiek, Luis Abinader, zich heeft verbonden sinds hij bijna twee jaar geleden de uitvoerende macht overnam.
Het protocol dat is uitgebracht door de DGAPP en de Pro-Pedernales Trust nodigt degenen die betrokken zijn bij aanbestedingsprocedures uit om klachten in te dienen, teneinde elke actie te melden die de principes van ethiek, integriteit en behoorlijke rechtsgang schendt. Dit kan door een e-mail te sturen naar denuncias@propedernales.do, of via andere middelen die zij geschikt achten om de transparantie en openheid van de procedures te waarborgen.
