Met zoveel taken om te beheren, is het ronduit opmerkelijk dat makelaars, vooral zelfstandige makelaars, productief kunnen zijn. Een zeer productieve makelaar worden is een continu proces waarbij het ontwikkelen van gewoonten die consistente resultaten opleveren, je in staat stelt je volledige potentieel te bereiken.
Hoewel het paradoxaal lijkt, is tijdmanagement altijd een echte uitdaging geweest voor de ondernemer die "de baas is over zijn eigen tijd". Hoe kunnen ze, te midden van telefoontjes, e-mails, het organiseren en presenteren van vastgoedaanbiedingen, leadgeneratie en verkoopbezoeken, echt effectief blijven en hun doelen consequent bereiken? Vastgoedconsultant Rafael Fernández deelt deze tips op zijn LinkedIn-profiel:
1Concentreer je op de belangrijkste taken
Het eerste deel van de dag moet worden besteed aan de belangrijkste taken. Waarom uren besteden aan tijdrovende zaken die geen inkomsten genereren, terwijl je je kunt concentreren op taken die wél resultaat opleveren?
Plan tijd in je agenda en maak lijsten van alle taken die je moet voltooien. Geef ze vervolgens prioriteit op basis van hun impact en moeilijkheidsgraad om in zo kort mogelijke tijd optimale resultaten te behalen. Voltooi zoveel mogelijk taken gedurende de dag zonder onderbrekingen of afleidingen. Maak hier een gewoonte van.
2Elimineer afleidingen
Plan specifieke tijden en periodes in voor alles wat tijdrovende interactie vereist: telefoongesprekken, e-mail, internetgebruik, taken delegeren, enz. Uitstelgedrag op Facebook (in plaats van je Facebook-account te beheren) en die leuke, lange chats met oude vrienden kunnen hele dagen opslokken als ze uit de hand lopen: focus op de taak die voor je ligt. Het gaat er niet om volledig offline te zijn, maar om tijd in te plannen voor alles. Vergeet niet om regelmatig pauzes te nemen en te stoppen wanneer je je taken hebt afgerond.
3Gebruik positieve bekrachtiging
Positieve bekrachtiging, die constructieve aanmoedigende zinnen en bevestigingen van je doelen die je tegen jezelf kunt herhalen, zijn niet alleen effectief, maar kunnen een negatieve houding in een goede stemming veranderen, simpelweg door ze uit te spreken.
Als je nog nooit positieve bekrachtiging hebt gebruikt, houd dan het volgende in gedachten: alle uitspraken moeten in de tegenwoordige tijd worden gedaan, zodat je gefocust blijft: "Ik werk aan mijn welzijn" of "Ik bereik mijn doel.".
4. Neem pauzes
Hoewel dit advies misschien tegen de productiviteit in lijkt te gaan, is het juist bedoeld om de concentratie en prestaties te maximaliseren. Energie opdoen heeft een positief effect, zolang het maar niet gepaard gaat met langdurige dutjes die tot lusteloosheid leiden.
5. Stel doelen voor de dag
Een dag zonder doelen is als een reis over een onbekende weg, zonder kaart. Je komt uiteindelijk wel ergens aan, maar het is twijfelachtig of het de plek is waar je naartoe wilde. Het stellen van dagelijkse doelen zorgt niet alleen voor duidelijkheid, maar verhoogt ook de motivatie en geeft de drive om taken af te ronden.
6. Doorbreek je routine
Het verlaten van je comfortzone is wellicht de sleutel tot het activeren van mechanismen die je helpen een groeipotentieel te bereiken dat je nooit voor mogelijk had gehouden. Aarzel niet om de koers van je bedrijf te wijzigen als je verborgen kansen ziet die je ertoe aanzetten om met de norm te breken en routines te vervangen door productieve verkenningen.
7. Gebruik technologie
De markt verandert dankzij technologie, en als u zich niet aanpast, kunt u de concurrentie niet bijbenen. Technologische hulpmiddelen zijn ontworpen om uw capaciteit voor informatieverwerking te vergroten, uw eigenschappen beter te presenteren en productieve relaties op te bouwen, terwijl u tegelijkertijd tijd, moeite en kosten bespaart. Analyseer de voor- en nadelen van elk beschikbaar hulpmiddel en plan uw acties en investeringen om optimale resultaten te behalen.
Bron: Rafael Fernández, vastgoedadviseur.
