Door Indhira Desangles
Bedrijven hebben momenteel de mogelijkheid om hun kantoorverhuurproces te herzien en opnieuw vorm te geven.
Wat betreft werkruimtes kunnen we verbeterpunten analyseren en geactualiseerde kantoormodellen ontwikkelen die aan de huidige behoeften voldoen. Deze omvatten:
• Het promoten van de bedrijfscultuur.
• Het welzijn van uw medewerkers bevorderen.
• Verbeter de aantrekkingskracht en het behoud van waardevol talent.
• Aanpassingsvermogen, oftewel flexibel zijn ten aanzien van toekomstige veranderingen om zo optimaal mogelijk te kunnen functioneren.
Door deze en andere factoren kan uw investering in bedrijfsruimte worden geoptimaliseerd, wat economische en operationele voordelen voor uw bedrijf kan opleveren.
Om al deze redenen raad ik u aan om elke zes maanden de volgende praktijken te overwegen:
1) Analyseer en plan de "nieuwe spelregels":
Vraag jezelf regelmatig af of je de mogelijkheid hebt om je open kantoorruimtes, hybride vergaderingen (fysiek + virtueel) en flexibele of niet-toegewezen werkplekken te creëren of te moderniseren; dit, beste lezers, is niet langer optioneel, maar een noodzaak. Hot desking is een blijvend fenomeen, een kantoororganisatiesysteem waarbij meerdere medewerkers op verschillende tijdstippen gebruikmaken van één werkplek.
De eerste stap is het overwegen van de mogelijkheid om uw kantoorruimte aan te passen. Houd daarbij echter rekening met factoren zoals het bedrijfsmodel, de gewenste personeelsdichtheid en de groeiverwachtingen voor de korte, middellange en lange termijn, om tot een efficiënter ontwerp te komen.
Kantoren moeten zich aanpassen aan de behoeften van het bedrijf en de gebruiker, en niet andersom. Daarom is het essentieel dat de planning van werkruimtes een goed doordachte en gestructureerde strategie volgt.
2) Overweeg om de ruimtes regelmatig te analyseren:
Vraag jezelf af of je ruimtes nog steeds op dezelfde manier gebruikt als vóór de pandemie. Als het antwoord ja is, overweeg dan een functionele herinrichting die onnodige ruimte elimineert en het gebruik ervan optimaliseert. Je zou bijvoorbeeld delen van de eetzaal of kantine kunnen aanpassen zodat ze, wanneer ze niet voor maaltijden worden gebruikt, dienst kunnen doen als informele ontmoetingsruimtes. Dit is slechts één voorbeeld om te voorkomen dat ruimtes (vooral gemeenschappelijke ruimtes) onderbenut worden en om er het maximale uit te halen.
3) Maak financiële analyse tot uw Heilige Graal:
Analyseer de kosten die gemoeid zijn met de uitvoering van bedrijfsstrategieën voor vastgoed, waaronder onderhoud, parkeerplaatsen en andere zaken.
Het idee is om je te concentreren op noodzakelijke uitgaven en zo winstgevender te worden. Ik raad aan om de elementen te identificeren die echt productief zijn voor je bedrijf.
Tot slot hoop ik dat u met deze aanbevelingen uw strategie voor bedrijfsmatig vastgoed kunt optimaliseren en, durf ik te zeggen, dat dit zal leiden tot een grotere concurrentiekracht en daarmee tot een hogere winstgevendheid.
