Pengurusan masa yang lemah memberi kesan negatif dan langsung kepada kemahiran profesional ejen hartanah, serta mempunyai kesan yang sangat negatif terhadap kepentingan agensi hartanah, malah menjejaskan tahap produktiviti dan seterusnya menjejaskan keuntungannya.
Pengurusan masa yang berkesan merupakan salah satu tonggak organisasi yang paling penting bagi sesebuah agensi hartanah sebagai sebuah perniagaan, dan sudah tentu bagaimana setiap ejen hartanah menguruskan masa mereka sendiri adalah penting dalam hal ini.
Pengurusan masa yang lemah oleh agensi hartanah atau ejen hartanah akan mengakibatkan tahap kecekapan yang rendah dan seterusnya, tahap produktiviti yang rendah.
Seperti biasa, adalah wajar untuk menilai agensi hartanah sebagai sebuah organisasi, dan dari situ mula mengusahakan individualiti, yang diwakili dalam kes ini oleh setiap ejen hartanah, untuk mencapai impak positif di peringkat organisasi.
Jika seorang ejen hartanah yang dikaitkan dengan agensi hartanah gagal menguruskan masa mereka dengan cekap, ia akan memberi kesan negatif kepada organisasi, iaitu agensi hartanah, dalam satu cara atau yang lain.
Ejen hartanah, seperti ramai profesional lain dalam pelbagai bidang, perlu menghargai faktor penentu dari segi pengurusan masa; waktu kerjanya tidak berakhir, bukan dengan tiba-tiba, apabila agensi hartanah itu menutup pintunya.
Waktu operasi yang ditetapkan oleh agensi hartanah bukanlah waktu operasi ejen hartanah, kerana telefon mereka akan terus berdering walaupun pintu agensi hartanah ditutup.
Kesilapan tentang pengurusan masa
Terutamanya di peringkat agensi hartanah, satu siri kesilapan yang berkaitan dengan pengurusan masa telah merebak, yang, walau banyak kali ia diulangi, tidak bermakna dalam apa jua cara ia sah, apatah lagi kebenaran mutlak.
Untuk membongkar kesilapan-kesilapan yang berkaitan dengan pengurusan masa ini, kita akan menggunakan pendekatan sebaliknya dan tanpa perlu menyebutnya, kerana jika kita menyenaraikan kesilapan-kesilapan ini, kita bukan sahaja akan mengiklankannya, tetapi kita juga akan mengukuhkannya sebagai kepercayaan yang sah, dan niatnya adalah sebaliknya.
- Sehari mempunyai 24 jam (atau hampir)
Nampaknya tidak masuk akal untuk menegaskan bahawa kita semua mempunyai jumlah masa yang sama, walaupun ini nampaknya tidak berlaku bagi sesetengah orang kerana mereka asyik mengatakan bahawa mereka tidak mempunyai masa.
Masalah bagi ejen hartanah bukanlah mereka "tidak mempunyai masa," tetapi mereka tidak tahu cara menguruskan masa mereka dengan berkesan, dan sudah tentu mereka perlu belajar cara melakukannya untuk mencapai tahap produktiviti profesional maksimum mereka.
- Teori adalah satu perkara, amalan adalah perkara lain
Ramai orang tahu mereka perlu melaksanakan tugas tertentu, mereka menyedarinya dan kepentingannya, namun mereka menangguhkan tindakan untuk melaksanakannya.
Di sini kita bukan sahaja mendapati perbelanjaan tenaga yang tidak perlu dalam memikirkan kepentingan melakukan sesuatu yang spesifik tanpa benar-benar melakukannya, tetapi kita juga menghadapi elemen yang sangat biasa untuk dikesan berkaitan dengan pengurusan masa yang lemah: menangguhkan sesuatu.
Ejen hartanah yang menangguhkan tanpa sebab yang munasabah tidak mencapai matlamat mereka dengan berkesan.
- Ia hanya soal menetapkan keutamaan
Pengurusan masa yang berkesan tidak boleh hanya berdasarkan penetapan keutamaan, walaupun penetapannya sememangnya sangat penting; pengurusan masa yang benar-benar berkesan memerlukan pertimbangan elemen-elemen lain.
Merancang, mendelegasikan dan melaksanakan tugas dengan berkesan sangat memudahkan tugas mengurus masa dengan cekap untuk ejen hartanah.
- Membazir masa sama dengan membazir wang
Bagi agensi hartanah dan ejen hartanah, membuang masa atau salah urus bermakna kehilangan wang, semudah itu.
Pengurusan masa yang lemah oleh ejen hartanah bermakna tahap produktiviti yang rendah, dan bagi beliau dan agensi hartanah, ini bermakna jualan hartanah yang lebih sedikit dan oleh itu keuntungan ekonomi yang lebih rendah.
- Agenda hanya menetapkan kalendar
Ejen hartanah biasa biasanya menggunakan perancang untuk mengatur aktiviti mereka, dan ini sememangnya alat yang sangat berguna; walau bagaimanapun, perancang sahaja tidak mencukupi untuk pengurusan masa yang berkesan.
Agenda menandakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan pada hari dan masa tertentu, ia tidak mencerminkan tugas-tugas yang mesti dilaksanakan oleh ejen hartanah di luar kalendar, dan oleh itu adalah perlu untuk menggunakan alat lain untuk mengatur tugas-tugas yang mesti dilaksanakan.
- Pengisihan merupakan fasa pertama perancangan
Agensi hartanah yang terancang merupakan agensi hartanah yang produktif, dan jika setiap ejen hartanah mengambil aturan sebagai prinsip pengurusan profesional yang bernilai, mereka akan berada dalam kedudukan untuk mula merancang pengurusan masa yang berkesan.
Perancangan adalah langkah pertama ke arah pengurusan masa yang berkesan, dan perancangan tidak dapat dicapai dalam konteks ketidakteraturan, malah sebaliknya.
- Gangguan adalah gangguan
Sebarang gangguan yang dialami oleh ejen hartanah hanya akan menyebabkan mereka hilang fokus, dan akibatnya, mereka perlu berusaha lebih keras untuk mendapatkan semula tumpuan mereka pada tugas tersebut. Berehat seketika sebagai cara untuk mengurangkan tekanan adalah satu perkara, dan mentafsirkannya sebagai jalan keluar atau alasan, yang akhirnya akan memakan diri.
- Mendelegasikan perkara itu tidak bermakna anda tidak akan terlibat langsung
Ejen hartanah mesti belajar untuk mewakilkan tugas dan tidak bergantung kepada tindakan pihak ketiga; ini adalah sesuatu yang perlu jelas baginya dan, pada masa yang sama, ia tidak seharusnya menjadi penghalang kepada tahap keberkesanan atau produktivitinya daripada terjejas dalam apa jua cara.
Kuncinya adalah mengetahui kepada siapa hendak diwakilkan tugas, bagaimana untuk melakukannya, dan yang paling penting, apabila keadaan memerlukan tugasan tertentu diwakilkan kepada orang lain.
- Ingatan ibarat pedang bermata dua
Ingatan adalah alat yang bergantung secara langsung pada minda kita dan dikondisikan oleh alam bawah sedar kita, hampir tiada apa-apa.
Tidak kira betapa baiknya ingatan ejen hartanah, mereka akan sentiasa menjadi lebih berkesan jika mereka juga merekodkan maklumat melalui cara lain, kerana ini bukan sahaja akan menghalang mereka daripada "lupa", tetapi juga akan memudahkan pemprosesan maklumat tersebut dengan lebih cekap dan dengan itu mencapai pengurusan masa yang lebih baik.
- Lebih baik fokus pada satu perkara daripada dua perkara
Walau bagaimanapun banyak tugasan boleh dilakukan secara serentak, kita tidak akan pernah mencapai tahap keberkesanan yang sama seperti jika kita mendedikasikan diri kita secara khusus dan berasingan kepada setiap satunya.
Walaupun benar bahawa minda kita membolehkan kita melakukan beberapa tugas secara serentak, apa yang masih menjadi persoalan ialah tahap keberkesanan yang akhirnya boleh kita capai dengan berbuat demikian.
Bagi ejen hartanah, adalah lebih baik untuk memberi tumpuan kepada satu tugas tertentu daripada cuba melakukan beberapa perkara pada masa yang sama; ini akan membawa kepada tahap kecekapan dan produktiviti yang lebih tinggi.
- Waktu kerja yang panjang dan produktiviti yang rendah
Produktiviti dan masa tidak semestinya sepadan, dan adalah perkara biasa untuk menemui orang dalam bidang agensi hartanah yang bekerja berjam-jam dan menghasilkan sedikit.
Ejen hartanah yang bermegah tentang bekerja berjam-jam atau hari-harinya tidak berkesudahan hanyalah mengatakan bahawa dia tidak tahu bagaimana untuk menguruskan masanya dengan memuaskan, melainkan sudah tentu pencapaiannya adalah bukti bahawa tahap produktivitinya lebih daripada tinggi, walaupun walau apa pun itu, ia adalah satu gejala bahawa sesuatu perlu diubah.
Kesalahan yang diterangkan di atas berkaitan dengan pengurusan masa secara terbalik, iaitu, tanpa menyebutnya supaya tidak mengukuhkannya sebagai kepercayaan negatif, menjadi elemen yang sangat mengehadkan bagi agensi hartanah dan ejen hartanah, negatif secara profesional dan memudaratkan pada peringkat perniagaan dari sudut pandangan ekonomi.
Pengurusan masa yang berkesan tercermin apabila ejen hartanah tidak perlu melabur lebih banyak masa daripada yang diperlukan dalam kerja mereka, dan sudah tentu mencapai hasil yang sama atau lebih baik berbanding jika mereka melabur lebih banyak masa dalam perkara tersebut.
Masalah utama kegagalan menguruskan masa dengan berkesan bukan sahaja memberi kesan kepada ejen hartanah secara profesional, tetapi juga memberi kesan negatif kepada kehidupan peribadi mereka dan semua yang tersirat di dalamnya.
Pengurusan masa yang lemah akhirnya boleh dikaitkan dengan tekanan, sesuatu yang mesti diuruskan oleh setiap ejen hartanah dengan jayanya untuk mencapai tahap produktiviti yang tertinggi.
Tekanan bagi ejen hartanah selalunya berpunca daripada pengurusan masa yang tidak cekap, dan apabila kita merujuk kepada tekanan, kita maksudkannya sebagai satu keadaan perubatan. Tekanan mempunyai kesan yang sangat negatif terhadap kesihatan ejen hartanah dan pastinya akan memberi kesan negatif kepada produktiviti mereka.
Apabila ejen hartanah mengatakan mereka "tidak mempunyai masa" atau "terbeban dengan perkara-perkara yang mereka fikirkan," itu bermakna mereka tidak menguruskan masa mereka dengan cekap; kerana kita semua mempunyai bilangan jam yang sama dalam sehari, perbezaan besar antara kita adalah tepat bagaimana kita menguruskan masa kita.
Untuk mencapai pengurusan masa yang berkesan, adalah perlu untuk menganalisis beberapa faktor dengan cara yang berbeza untuk memahami kunci kepada strukturnya.
Sumber: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
