SANTO DOMINGO.- Al fine di replicare le buone prassi del Registro Immobiliare (RI), una delegazione della Direzione Generale delle Imposte Interne (DGII) ha recentemente visitato la sede dell'ente per conoscere il processo di custodia, digitalizzazione e stampa dei documenti effettuato dall'ente stesso.
Il recupero e la digitalizzazione su larga scala degli archivi rappresentano uno dei processi di trasformazione più importanti attuati sotto la guida dell'attuale direttore generale della RI, Jhonattan Toribio Frías, il quale sostiene che attualmente esiste una grande quantità di documenti accessibili al pubblico.
“Abbiamo cambiato il paradigma, passando dall'utilizzo di documenti cartacei per le transazioni all'accesso digitale per utenti interni ed esterni. Grazie a questo progetto, ora disponiamo di un archivio digitale in cui i documenti accessibili al pubblico possono essere consultati”, ha spiegato il capo della delegazione della DGII.
Durante la visita, il team, composto da personale del dipartimento di gestione documentale della DGII, ha appreso il processo di trasformazione digitale intrapreso dall'organizzazione, in particolare per quanto riguarda la gestione documentale e archivistica e come la tecnologia sia stata utilizzata per rendere le operazioni più efficienti.
La delegazione ha inoltre appreso informazioni sul processo di consultazione, sul rilascio dei certificati di laurea, sulla custodia istituzionale e su altri aspetti e procedure dell'istituto.
“Riteniamo molto interessanti i progressi dimostrati dall'istituzione in termini di gestione e digitalizzazione dei documenti, nonché l'accessibilità dei documenti una volta digitalizzati. Siamo grati per l'opportunità che ci hanno offerto di osservare i loro processi, imparare da essi ed emulare queste buone pratiche nella nostra istituzione”, ha affermato Genaro Corporán, responsabile del dipartimento di gestione documentale e archivio centrale della DGII.
Oltre al direttore generale del RI, la delegazione è stata ricevuta da Michael Campusano, responsabile delle operazioni, e da Adabelle Acosta, responsabile dei servizi agli utenti.
