Schlechtes Zeitmanagement beeinträchtigt die beruflichen Fähigkeiten des Immobilienmaklers unmittelbar und negativ und hat darüber hinaus einen stark negativen Einfluss auf die Interessen der Immobilienagentur, beeinträchtigt sogar deren Produktivität und damit deren Rentabilität.
Effektives Zeitmanagement ist eine der wichtigsten organisatorischen Säulen für ein Immobilienbüro als Unternehmen, und natürlich ist die Art und Weise, wie jeder einzelne Immobilienmakler seine Zeit einteilt, in dieser Hinsicht von entscheidender Bedeutung.
Schlechtes Zeitmanagement seitens der Immobilienagentur oder des Immobilienmaklers führt zu geringer Effizienz und folglich zu geringer Produktivität.
Wie immer ist es angebracht, die Immobilienagentur als Organisation zu betrachten und von dort aus an den Individualitäten zu arbeiten, die in diesem Fall durch jeden einzelnen Immobilienmakler repräsentiert werden, um eine positive Wirkung auf Organisationsebene zu erzielen.
Wenn ein einzelner Immobilienmakler, der mit der Immobilienagentur verbunden ist, sein Zeitmanagement nicht effizient gestaltet, wird sich dies auf die Organisation, d. h. die Immobilienagentur, in der einen oder anderen Weise negativ auswirken.
Der Immobilienmakler muss, wie so viele andere Fachleute in verschiedenen Bereichen, einen entscheidenden Faktor im Hinblick auf das Zeitmanagement berücksichtigen; seine Arbeitszeit endet keineswegs, wenn die Immobilienagentur ihre Türen schließt.
Die von der Immobilienagentur festgelegten Öffnungszeiten entsprechen nicht den Arbeitszeiten des Immobilienmaklers, denn dessen Telefon klingelt auch dann weiter, wenn die Türen der Immobilienagentur geschlossen sind.
Irrtümer über Zeitmanagement
Vor allem auf der Ebene von Immobilienagenturen haben sich eine Reihe von Irrtümern im Zusammenhang mit Zeitmanagement verbreitet, die, so oft sie auch wiederholt werden, in keiner Weise bedeuten, dass sie gültig oder gar absolute Wahrheiten sind.
Um diese Irrtümer im Zusammenhang mit Zeitmanagement zu entkräften, werden wir den umgekehrten Ansatz wählen, ohne sie explizit zu erwähnen, denn wenn wir diese Irrtümer auflisten, würden wir sie nicht nur bewerben, sondern sie auch als gültige Überzeugungen verstärken, und die Absicht ist das Gegenteil.
- Ein Tag hat 24 Stunden (oder fast)
Es erscheint absurd, darauf bestehen zu müssen, dass wir alle gleich viel Zeit haben, obwohl dies bei manchen Menschen nicht der Fall zu sein scheint, da sie ständig behaupten, keine Zeit zu haben.
Das Problem für einen Immobilienmakler ist nicht, dass er "keine Zeit hat", sondern dass er nicht weiß, wie er seine Zeit effektiv einteilen soll, und natürlich muss er das lernen, um sein maximales Maß an beruflicher Produktivität zu erreichen.
- Theorie ist das eine, Praxis das andere
Viele Menschen wissen, dass sie eine bestimmte Aufgabe zu erledigen haben, sie sind sich ihrer Bedeutung bewusst, schieben aber die Umsetzung dieser Aufgabe auf.
Hier sehen wir nicht nur den unnötigen Energieaufwand, über die Wichtigkeit einer bestimmten Handlung nachzudenken, ohne sie tatsächlich auszuführen, sondern wir stoßen auch auf ein sehr häufiges Element, das mit schlechtem Zeitmanagement zusammenhängt: das Aufschieben von Aufgaben.
Ein Immobilienmakler, der ohne triftigen Grund aufschiebt, erreicht seine Ziele nicht effektiv.
- Es geht lediglich darum, Prioritäten zu setzen
Effektives Zeitmanagement kann nicht allein auf der Prioritätensetzung beruhen, obwohl diese sicherlich sehr wichtig ist; wirklich effektives Zeitmanagement erfordert die Berücksichtigung weiterer Elemente.
Eine effektive Planung, Delegation und Umsetzung erleichtern einem Immobilienmakler das effiziente Zeitmanagement erheblich.
- Zeitverschwendung ist Geldverschwendung
Für Immobilienagenturen und Immobilienmakler gilt gleichermaßen: Zeitverschwendung oder Fehlmanagement bedeuten Geldverlust – so einfach ist das.
Schlechtes Zeitmanagement seitens des Immobilienmaklers bedeutet eine geringe Produktivität, was sowohl für ihn als auch für die Immobilienagentur weniger Immobilienverkäufe und somit einen geringeren wirtschaftlichen Gewinn bedeutet.
- Die Agenda legt lediglich den Kalender fest
Der durchschnittliche Immobilienmakler nutzt in der Regel einen Planer, um seine Aktivitäten zu organisieren, und dies ist sicherlich ein sehr nützliches Werkzeug; allerdings reicht der Planer allein nicht für ein effektives Zeitmanagement aus.
Ein Terminkalender kennzeichnet die Aufgaben, die an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit zu erledigen sind. Er berücksichtigt jedoch nicht die Aufgaben, die der Immobilienmakler außerhalb des Kalenders erledigen muss. Daher ist es notwendig, andere Instrumente zu verwenden, um die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren.
- Die Sortierung ist die erste Phase der Planung
Eine gut organisierte Immobilienagentur ist eine produktive Immobilienagentur, und wenn jeder Immobilienmakler Ordnung als ein wichtiges Prinzip professioneller Führung betrachtet, ist er in der Lage, mit der Planung eines effektiven Zeitmanagements zu beginnen.
Planung ist der erste Schritt zu effektivem Zeitmanagement, und Planung ist in einem Umfeld der Unordnung nicht möglich, ganz im Gegenteil.
- Ablenkungen sind Unterbrechungen
Jede Ablenkung, der ein Immobilienmakler ausgesetzt ist, führt dazu, dass er seinen Fokus verliert und sich anschließend mühsam wieder auf seine Aufgabe konzentrieren muss. Eine Pause zur Stressreduzierung zu nutzen, ist eine Sache, sie aber als Fluchtmöglichkeit oder Ausrede zu missbrauchen, was letztendlich kontraproduktiv wirkt.
- Delegieren bedeutet nicht, sich der Verantwortung zu entziehen
Der Immobilienmakler muss lernen, Aufgaben zu delegieren und nicht von den Handlungen Dritter abhängig zu sein; dies muss ihm ganz klar sein und darf gleichzeitig seine Effektivität oder Produktivität in keiner Weise beeinträchtigen.
Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, an wen man delegieren kann, wie man es tut und vor allem, wann die Umstände es erfordern, dass eine bestimmte Aufgabe an eine andere Person delegiert wird.
- Das Gedächtnis ist ein zweischneidiges Schwert
Das Gedächtnis ist ein Werkzeug, das direkt von unserem Verstand abhängt und von unserem Unbewussten bedingt wird, fast nichts.
Ganz gleich, wie gut das Gedächtnis eines Immobilienmaklers ist, er wird immer wesentlich effektiver sein, wenn er Informationen auch auf anderem Wege festhält, denn dies beugt nicht nur dem "Vergessen" vor, sondern erleichtert auch die effizientere Verarbeitung der Informationen und ermöglicht so ein besseres Zeitmanagement.
- Es ist besser, sich auf eine Sache zu konzentrieren als auf zwei
Egal wie viele Aufgaben wir gleichzeitig erledigen können, wir werden niemals die gleiche Effektivität erreichen, als würden wir uns jeder einzelnen Aufgabe gezielt und separat widmen.
Zwar ist es richtig, dass unser Geist uns die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben ermöglicht, doch bleibt fraglich, welchen Grad an Effektivität wir dadurch letztendlich erreichen können.
Für einen Immobilienmakler ist es besser, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, als zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen; dies führt zu einem höheren Maß an Effizienz und Produktivität.
- Lange Arbeitszeiten und geringe Produktivität
Produktivität und Zeit stehen nicht unbedingt im Einklang, und es ist nicht ungewöhnlich, dass im Immobiliensektor Menschen lange arbeiten und wenig leisten.
Der Immobilienmakler, der damit prahlt, lange Arbeitszeiten zu haben oder dass seine Tage endlos seien, sagt damit lediglich, dass er nicht weiß, wie er seine Zeit zufriedenstellend einteilen soll, es sei denn natürlich, seine Erfolge beweisen, dass seine Produktivität überdurchschnittlich hoch ist; unabhängig davon ist es jedoch ein Symptom dafür, dass sich etwas ändern muss.
Die oben beschriebenen Irrtümer im Zusammenhang mit umgekehrtem Zeitmanagement, d. h. ohne sie zu erwähnen, um sie nicht als negative Überzeugungen zu verstärken, werden für eine Immobilienagentur und für den Immobilienmakler zu stark einschränkenden Elementen, die sich beruflich negativ und aus wirtschaftlicher Sicht auf geschäftlicher Ebene nachteilig auswirken.
Effektives Zeitmanagement zeigt sich darin, dass der Immobilienmakler nicht mehr Stunden als unbedingt notwendig in seine Arbeit investieren muss und dabei natürlich die gleichen oder sogar bessere Ergebnisse erzielt, als wenn er mehr Zeit in diese Angelegenheiten investieren würde.
Das Hauptproblem bei mangelhaftem Zeitmanagement betrifft nicht nur den Immobilienmakler beruflich, sondern hat auch negative Auswirkungen auf sein Privatleben und alles, was damit zusammenhängt.
Auch schlechtes Zeitmanagement kann letztendlich zu Stress führen, etwas, das jeder Immobilienmakler erfolgreich bewältigen muss, um ein Höchstmaß an Produktivität zu erreichen.
Stress bei Immobilienmaklern entsteht häufig durch ineffizientes Zeitmanagement. Wir verstehen unter Stress einen gesundheitlichen Zustand. Stress hat erhebliche negative Folgen für die Gesundheit von Immobilienmaklern und beeinträchtigt deren Produktivität erheblich.
Wenn ein Immobilienmakler sagt, er habe „keine Zeit“ oder sei „von Dingen überwältigt“, bedeutet das, dass er seine Zeit nicht effizient einteilt; denn da wir alle die gleiche Anzahl von Stunden am Tag haben, liegt der große Unterschied zwischen uns genau darin, wie wir unsere Zeit einteilen.
Für ein effektives Zeitmanagement ist es notwendig, eine Reihe von Faktoren differenziert zu analysieren, um die Schlüsselfaktoren seiner Struktur zu verstehen.
Quelle: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
