SANTO DOMINGO.- Um den Nutzern Zeit zu sparen und Verfahren und Anfragen zu vereinfachen, hat das Grundbuchamt (RI) den Dokumentenabfrageservice erweitert. Dieser ermöglicht den Zugriff auf die in den Abfrageräumen landesweit verfügbaren Unterlagen, ohne dass eine Reise zu einer der Niederlassungen erforderlich ist.
Die Erweiterung dieses Angebots befindet sich in der Pilotphase und ist Teil des Innovations-, Digitalisierungs- und Modernisierungsprozesses, den die Institution seit 2021 durchführt.
Um diesen Service in Anspruch zu nehmen, müssen Anwälte, Gutachter und Interessenten lediglich auf den Bereich „Online-Dienste“ des Portals www.ri.gob.do, den Bereich „Einsicht in öffentliche Dokumente“ auswählen und das angezeigte Formular mit den erforderlichen Daten ausfüllen.
Vor Inanspruchnahme des Dienstes muss die Person im virtuellen Grundbuchamt der Institution registriert sein.
In dieser Testphase stehen Nutzern 15 Beratungen pro Tag zur Verfügung, die nicht übertragbar sind. „Die Erweiterung dieses Angebots entspricht einem häufig geäußerten Wunsch unserer Nutzer. Als nutzerorientierte Institution streben wir nach innovativen, nachhaltigen und flexiblen Verbesserungen, die die Entwicklung des Immobiliensektors in der Dominikanischen Republik vorantreiben“, erklärte Ingenieur Jhonattan Toribio, Geschäftsführer der RI.
Erfolge
Das derzeitige Management des RI hat ein Programm mit neuen Dienstleistungen ins Leben gerufen, um die Sorgfaltspflichten bei Immobilienverfahren zu erleichtern, die Anforderungen zu vereinfachen, die Qualität der Dienstleistungen und die Reaktionszeit zu verbessern sowie die Prozesse zu optimieren.
Dazu gehören das virtuelle Büro für Titelregistrierungsverfahren, die Möglichkeit der elektronischen Zahlung für Registrierungsvorgänge über das virtuelle Büro sowie die Zahlung für Bescheinigungen über den Rechtsstatus über die Anwendung RIMóvil.
Ebenso die Herausgabe neuer Anforderungsrichtlinien, die auf Standardisierung, Vereinfachung der Prozesse und Erweiterung des nationalen Fernspeichers für Katastervermessungsverfahren abzielen.
Im vergangenen Jahr gingen bei RI über verschiedene Kanäle (persönlich und digital) 412.925 Anfragen ein, was einer Bearbeitungsquote von 99,22 % der eingereichten Anfragen und einem Anstieg von 19,1 % gegenüber 2019 entspricht, wie aus den von der Organisation veröffentlichten Daten hervorgeht.
