Неэффективное управление временем негативно и напрямую влияет на профессиональные навыки агента по недвижимости, а также оказывает крайне негативное воздействие на интересы агентства недвижимости, даже снижая уровень его производительности и, следовательно, влияя на его прибыльность.
Эффективное управление временем — один из важнейших организационных столпов для агентства недвижимости, и, конечно же, то, как каждый агент по недвижимости распоряжается своим временем, будет иметь решающее значение в этом отношении.
Неэффективное управление временем со стороны агентства недвижимости или агента по недвижимости приведет к низкой эффективности и, следовательно, к низкой производительности труда.
Как всегда, целесообразно оценивать агентство недвижимости как организацию, и отталкиваться от этого, начиная работу над индивидуальными особенностями, которые в данном случае представляет каждый агент по недвижимости, чтобы добиться положительного эффекта на уровне всей организации.
Если хотя бы один агент по недвижимости, связанный с агентством недвижимости, неэффективно распоряжается своим временем, это негативно скажется на организации, то есть на агентстве недвижимости, в той или иной степени.
Агент по недвижимости, как и многие другие специалисты в различных областях, должен ценить определяющий фактор в плане управления временем: его рабочее время далеко не заканчивается, когда агентство недвижимости закрывается.
Указанные агентством недвижимости часы работы не совпадают с рабочим временем самого агента по недвижимости, поскольку его телефон будет продолжать звонить даже после закрытия агентства.
Заблуждения об управлении временем
В основном на уровне агентств недвижимости распространился ряд заблуждений, связанных с управлением временем, которые, как бы часто их ни повторяли, никоим образом не означают, что они верны, тем более являются абсолютными истинами.
Чтобы развеять эти заблуждения, связанные с управлением временем, мы воспользуемся обратным подходом и не будем упоминать их, потому что, перечислив эти заблуждения, мы не только будем их рекламировать, но и укрепим их как обоснованные убеждения, а цель прямо противоположная.
- В сутках 24 часа (или почти)
Кажется абсурдным настаивать на том, что у всех нас одинаковое количество времени, хотя для некоторых людей это, похоже, не так, поскольку они постоянно говорят, что у них нет времени.
Проблема для риелтора заключается не в том, что у него «нет времени», а в том, что он не умеет эффективно распоряжаться своим временем, и, конечно же, ему придется научиться этому, чтобы достичь максимального уровня профессиональной продуктивности.
- Теория — это одно, практика — другое
Многие люди знают, что им нужно выполнить определенную задачу, они осознают ее важность, однако откладывают принятие мер для ее выполнения.
Здесь мы обнаруживаем не только ненужные затраты энергии на размышления о важности выполнения чего-либо конкретного, не выполняя этого на практике, но и очень распространенный признак плохого управления временем: откладывание дел на потом.
Агент по недвижимости, откладывающий сделку без уважительной причины, не сможет эффективно достичь своих целей.
- Это всего лишь вопрос расстановки приоритетов
Эффективное управление временем не может основываться исключительно на расстановке приоритетов, хотя это, безусловно, очень важно; по-настоящему эффективное управление временем требует учета и других факторов.
Эффективное планирование, делегирование и реализация задач значительно облегчают задачу рационального управления временем для агента по недвижимости.
- Тратить время впустую – значит тратить деньги впустую
И для агентства недвижимости, и для агента по недвижимости пустая трата времени или его неправильное использование означает потерю денег — всё просто.
Неэффективное управление временем у риелтора приводит к низкой производительности, а это, в свою очередь, означает меньшее количество сделок с недвижимостью и, следовательно, меньшую экономическую прибыль.
- Повестка дня лишь определяет календарь
Как правило, среднестатистический агент по недвижимости использует ежедневник для организации своей деятельности, и это, безусловно, очень полезный инструмент; однако одного ежедневника недостаточно для эффективного управления временем.
В повестке дня отмечаются задачи, которые необходимо выполнить в определенный день и время, но она не отражает задачи, которые риелтор должен выполнить вне календаря, поэтому для организации необходимых задач необходимо использовать другие инструменты.
- Сортировка — это первый этап планирования
Организованное агентство недвижимости — это продуктивное агентство недвижимости, и если каждый агент по недвижимости будет воспринимать порядок как ценный принцип профессионального управления, он сможет начать планировать эффективное управление временем.
Планирование — это первый шаг к эффективному управлению временем, а планирование невозможно в условиях хаоса, скорее наоборот.
- Отвлекающие факторы — это помехи
Любое отвлечение внимания, с которым сталкивается агент по недвижимости, лишь приводит к потере концентрации, и, следовательно, ему приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы восстановить сосредоточенность на задаче. Одно дело — сделать перерыв, чтобы снять стресс, и совсем другое — воспринять его как способ избежать ответственности или предлог, что в конечном итоге приводит к обратному результату.
- Делегирование — это не умывание рук от дела
Агент по недвижимости должен научиться делегировать полномочия и не зависеть от действий третьих лиц; он должен четко это понимать, и в то же время это не должно препятствовать его эффективности или производительности.
Ключевым моментом является знание того, кому делегировать задачи, как это делать и, прежде всего, когда обстоятельства требуют, чтобы конкретная задача была передана другому человеку.
- Память — это палка о двух концах
Память — это инструмент, который напрямую зависит от нашего разума и практически ничем не обусловлен нашим бессознательным.
Какими бы хорошими ни были воспоминания у риелтора, он всегда будет гораздо эффективнее, если будет также фиксировать информацию другими способами, поскольку это не только предотвратит «забывание», но и облегчит обработку этой информации, что позволит лучше управлять временем.
- Лучше сосредоточиться на одном, чем на двух
Как бы много задач ни можно было выполнять одновременно, мы никогда не достигнем того же уровня эффективности, как если бы мы посвящали себя каждой из них отдельно и целенаправленно.
Хотя наш мозг и позволяет нам выполнять несколько задач одновременно, остается открытым вопрос о том, насколько эффективным мы в конечном итоге сможем это сделать.
Для агента по недвижимости лучше сосредоточиться на одной конкретной задаче, чем пытаться делать несколько дел одновременно; это приведет к повышению эффективности и производительности.
- Длительный рабочий день и низкая производительность
Производительность и время не всегда совпадают, и в сфере недвижимости часто встречаются люди, которые работают сверхурочно, но мало чего достигают.
Агент по недвижимости, который хвастается долгими рабочими часами или бесконечными днями, просто говорит о том, что не умеет эффективно распоряжаться своим временем, если, конечно, его достижения не свидетельствуют о его высокой продуктивности, хотя в любом случае это симптом того, что что-то нужно изменить.
Описанные выше заблуждения, связанные с управлением временем наоборот, то есть, если не упоминать их, чтобы не подкреплять их как негативные убеждения, становятся для агентства недвижимости и для риелтора крайне ограничивающими элементами, негативно влияющими на профессиональную деятельность и наносящими ущерб бизнесу с экономической точки зрения.
Эффективное управление временем проявляется в том, что агенту по недвижимости не приходится тратить на свою работу больше часов, чем это строго необходимо, и, конечно же, он достигает тех же или лучших результатов, чем если бы он тратил на это больше времени.
Главная проблема, связанная с неэффективным управлением временем, сказывается не только на профессиональном положении риелтора, но и негативно влияет на его личную жизнь и все, что с ней связано.
Даже плохое управление временем в конечном итоге может быть связано со стрессом, с которым каждый агент по недвижимости должен успешно справляться, чтобы достичь максимально возможного уровня производительности.
Стресс у агентов по недвижимости часто возникает из-за неэффективного управления временем, и когда мы говорим о стрессе, мы подразумеваем под ним медицинское состояние. Стресс имеет крайне негативные последствия для здоровья агента по недвижимости и, безусловно, отрицательно скажется на его производительности.
Когда риелтор говорит, что у него «нет времени» или «он перегружен делами», это означает, что он неэффективно распоряжается своим временем; поскольку у всех нас одинаковое количество часов в сутках, главное различие между нами заключается именно в том, как мы распоряжаемся своим временем.
Для эффективного управления временем необходимо дифференцированно проанализировать ряд факторов, чтобы понять ключевые аспекты его структуры.
Источник: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
