O Registo Predial estabelece taxas de RD$4.000 para o primeiro pedido e de RD$6.500 para os pedidos subsequentes, para além dos requisitos documentais e de um prazo de resposta de 30 dias úteis
SANTO DOMINGO– A perda ou destruição de uma certidão de registo de propriedade pode representar um custo entre RD$ 4.000 e RD$ 6.500 para quem necessita de obter uma segunda via, de acordo com as taxas estabelecidas pela Direção Nacional de Registo de Títulos da República Dominicana.
O procedimento permite a substituição do documento perdido ou danificado por outro da mesma natureza que comprove o mesmo direito real previamente registado, sem que tal implique a criação de uma nova titularidade.
De acordo com a informação oficial do Registo Predial, o procedimento exige uma declaração sob compromisso de honra, um pedido fundamentado e a publicação de um aviso num jornal de grande circulação nacional, entre outros documentos que devem ser apresentados pelos interessados.
Qual o custo para substituir a certificação?
A instituição estabelece uma taxa de RD$ 4.000 por cada certidão emitida no primeiro pedido de prova de perda ou destruição.
No entanto, para pedidos subsequentes, o valor sobe para RD$ 6.500, o que representa um aumento de RD$ 2.500 em relação ao custo inicial.
Estes valores podem ser adicionados a outros pagamentos, dependendo das características do processo e do método utilizado para o depositar.
Estas taxas incluem um valor de RD$ 130 por cada ato notarial, de acordo com a Lei nº 140-15 do Notariado, bem como RD$ 50 por contrato autenticado, de acordo com a Lei nº 3-2019 da Ordem dos Advogados da República Dominicana, quando aplicável.
Por outro lado, quem utilizar o serviço de depósito remoto terá de pagar RD$300 no Centro de Atendimento ao Utilizador (CENAU) do Distrito Nacional e da província de Santo Domingo, enquanto que para as restantes localidades a taxa é de RD$800.
No que respeita ao serviço expresso, o documento estabelece uma taxa de RD$ 4.000 ou RD$ 6.500 por cada certificação, consoante o caso.
Os montantes indicados não incluem necessariamente todas as despesas associadas à preparação dos documentos necessários.
Declaração sob compromisso de honra e publicação em jornal
Um dos principais requisitos é a apresentação de uma declaração sob compromisso de honra assinada pelo beneficiário do direito real acessório, na qual seja alegada a perda ou destruição da certidão.
Além disso, o requerente deve indicar se realizou alguma operação utilizando o documento perdido, informação que faz parte das verificações exigidas durante o processo.
Esta declaração pode ser formalizada perante um notário público através de um ato autêntico ou perante um conservador de registo de títulos que disponha dos meios eletrónicos necessários para verificar a qualidade das partes.
Da mesma forma, é necessário um pedido devidamente fundamentado, assinado pelo beneficiário, acompanhado de uma publicação num jornal de grande circulação nacional que noticie a perda ou destruição do documento.
Esta notificação deve ser certificada pelo meio de comunicação utilizado.
No entanto, o envio de uma cópia da certificação original é facultativo, de acordo com os requisitos estabelecidos pela entidade.
Requisitos para particulares e empresas
Para pessoas singulares, o processo deve incluir cópias legíveis de ambos os lados dos documentos de identidade das partes envolvidas, conforme o caso.
No caso dos estrangeiros, é necessário apresentar um passaporte e um documento de identificação nacional ou do país de origem como segundo documento oficial.
Da mesma forma, quando o procedimento é realizado através de um representante, deve ser apresentada a procuração que autoriza tal ação. São também exigidos documentos específicos em situações que envolvam menores ou indivíduos sob tutela.
Por sua vez, as pessoas coletivas devem depositar a identificação do seu representante, o Cadastro Nacional de Contribuintes (RNC), uma cópia do registo comercial atual, de acordo com as condições do procedimento, e a documentação que comprove a representação da entidade.
Este último pode consistir numa ata da assembleia ou em estatutos societários aprovados pela respetiva Câmara de Comércio e Produção.
O processo pode demorar até 30 dias úteis
Segundo a Direção Nacional de Registo de Títulos, o prazo de resposta estabelecido para este serviço é de 30 dias úteis, embora o prazo possa variar de acordo com a data de compromisso informada pela instituição no momento do pedido.
No que respeita às opções disponíveis, os interessados podem dirigir-se pessoalmente a um cartório de registo de títulos, utilizar o serviço de depósito remoto ou realizar o procedimento através do Gabinete Virtual do Registo Predial.
No entanto, aqueles que optarem pela modalidade eletrónica deverão juntar os documentos exigidos e efetuar a entrega dos originais no organismo competente, de acordo com as instruções da instituição.
O pagamento das taxas de serviço pode ser efetuado no Banco de Reservas ou por cartão de crédito e débito através da plataforma digital do Registo Predial.
Entretanto, os pagamentos correspondentes à Lei n.º 3-2019 são efetuados à Direção-Geral dos Impostos Internos (DGII).
Importância da preservação dos documentos imobiliários
A substituição de uma certidão de direitos reais acessórios implica não só o pagamento das taxas correspondentes, mas também o cumprimento de formalidades destinadas a documentar as circunstâncias em que ocorreu a sua perda ou destruição.
Neste sentido, a declaração sob compromisso de honra, a identificação do beneficiário e a publicação do aviso fazem parte dos requisitos administrativos estabelecidos para processar a substituição.
Embora o procedimento permita obter uma nova cópia que confirme o direito registado, a sua implementação implica custos adicionais e um período de espera que os interessados devem ter em conta.
Por esse motivo, a correta conservação de certidões e outros documentos relacionados com transações imobiliárias é importante para evitar procedimentos de substituição e despesas desnecessárias.
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