Pelbagai agensi yang terlibat mengumumkan langkah itu, yang mewakili langkah kukuh ke arah memodenkan sistem di negara ini.
SANTO DOMINGO- Sidang Pleno Mahkamah Agung Kehakiman (SCJ) semalam, 31 Julai, telah membentangkan peraturan-peraturan yang menetapkan garis panduan untuk penggunaan dokumen digital dan tandatangan dalam menjalankan fungsi notari, yang mana instrumen tersebut merupakan langkah tegas ke arah pengukuhan keadilan moden.
Menurut resolusi nombor 50-2024 Sidang Pleno SCJ, langkah ini bertujuan untuk memodenkan dan memudahkan proses notari, menjamin keselamatan dokumen dalam format digital, selaras dengan peruntukan Undang-Undang No. 140-15, mengenai Notari, dan Undang-Undang No. 126-02, mengenai Perdagangan Elektronik, Dokumen dan Tandatangan Digital.
Peraturan ini mendapat sokongan daripada Institut Telekomunikasi Dominika, Kolej Notari Dominika, Peguam Negara, Kementerian Luar Negeri dan Persatuan Pelbagai Bank Republik Dominika.
Semasa majlis tersebut, Ketua Hakim Mahkamah Agung, Henry Molina, menyatakan bahawa kelulusan peraturan tersebut adalah sebahagian daripada proses transformasi Badan Kehakiman menjadi cabang kerajaan yang terbuka, berperikemanusiaan, cekap dan kompeten secara digital yang komited terhadap kedaulatan undang-undang.
"Dengan rangka kerja perundangan ini berkuat kuasa, rakyat akan dapat menjalankan prosedur notari dari mana-mana sahaja, menghapuskan perjalanan, kos dan halangan geografi. Ini mewakili perubahan besar dalam akses kepada perkhidmatan, terutamanya bagi mereka yang tinggal di kawasan terpencil, bagi mereka yang kurang mobiliti dan bagi mereka yang memerlukan respons yang cepat dan cekap tanpa mengorbankan kepastian undang-undang," katanya.
Beliau menegaskan bahawa rangka kerja baharu itu memperkukuh peranan notari sebagai penjamin kepercayaan awam dan mengekalkan sepenuhnya peranan pengesahan mereka, dengan alat untuk melaksanakannya dalam senario maya yang lebih tangkas dan selamat.
“Prinsip integriti dokumen, perlindungan data peribadi, pengesanan setiap pengubahsuaian melalui mekanisme kebolehkesanan dan jaminan kerahsiaan merupakan perlindungan etika dan teknikal yang penting dalam era baharu ini,” kata Henry Molina.
Bagi pihaknya, presiden Institut Telekomunikasi Dominika (Indotel), Guido Gómez Mazara, menghargai bahawa usaha bersama ini mengesahkan semula komitmen terhadap Republik Dominika yang lebih tangkas, telus dan terhubung dengan piawaian teknologi abad ke-21.
“Kami meraikan kerjasama dengan Badan Kehakiman ini sebagai langkah kukuh ke arah transformasi digital Negara Dominika. Pelaksanaan tandatangan digital dalam fungsi notari memperkukuh kepastian undang-undang dan mewakili kemajuan yang ketara dalam kecekapan dan pemodenan perkhidmatan awam,” katanya.
Sementara itu, presiden Kolej Notari Dominika, Jhon Richard Paniagua, menyatakan sokongan organisasi yang dipimpinnya terhadap inisiatif tersebut, dan menyatakan bahawa ia menandakan satu peristiwa penting dalam pemodenan profesion notari.
"Tandatangan elektronik memperkukuh peranan kami, dengan syarat ia dilaksanakan secara bertanggungjawab dan menghormati kepastian undang-undang. Kemajuan ini mesti beransur-ansur, sukarela, dan disertai dengan latihan yang mencukupi. Kami mengesahkan semula komitmen kami terhadap transformasi digital yang beretika dan cekap," katanya.
Kolej Notari Dominican (CDN) merupakan institusi yang bertanggungjawab untuk pengawasan berterusan bagi memastikan pematuhan terhadap piawaian etika dan perundangan bagi penyediaan instrumen notari dengan tandatangan digital yang selamat. Untuk tujuan ini, CDN akan menjalankan penilaian awal terhadap mereka yang memohon kebenaran untuk mengeluarkan tandatangan digital yang selamat dan akan menyediakan latihan yang diperlukan.
Sebaik sahaja dibenarkan, notari boleh meminta tandatangan mereka disahkan oleh entiti pengesahan yang diiktiraf oleh Indotel, mengikut peraturan semasa. Bagi pegawai konsular, kebenaran ini mesti diberikan oleh Kementerian Luar Negeri (Mirex). Langkah-langkah ini juga terpakai kepada pegawai yang dilantik sebagai konsul di luar negara.
Begitu juga, Lembaga Pengarah Platform Pengurusan Notari merupakan badan kolej yang bertanggungjawab membuat keputusan strategik, pentadbiran, pemantauan, penyeliaan dan operasi untuk peraturan ini, yang akan berkuat kuasa dalam tempoh tidak lebih daripada 12 bulan dari tarikh penerbitannya.
Acara tersebut telah dihadiri oleh Penguasa Bank, Alejandro Fernández; presiden Persatuan Pelbagai Bank Republik Dominika, Rosanna Ruiz; wakil Kementerian Luar Negeri, serta hakim dan ahli komuniti undang-undang.
ABA memuji kelulusan
Persatuan Perbankan Pelbagai (ABA) Republik Dominika meraikan kelulusan peraturan yang mengawal penggunaan dokumen dan tandatangan digital dalam pelaksanaan fungsi notari, menyifatkannya sebagai kemajuan yang meletakkan negara di barisan hadapan pemodenan undang-undang dan transformasi digital.
"Di ABA, kami menghargai peraturan ini sebagai peristiwa penting bagi transformasi digital sistem notari Dominika. Langkah ini mewakili kemajuan yang tegas dalam memperkukuh kepastian undang-undang, menjamin kesahihan digital dan menggalakkan kecekapan institusi di negara ini," kata persatuan itu dalam satu siaran akhbar.
Melalui resolusi 50-2024, Sidang Pleno Mahkamah Agung telah meluluskan "Peraturan Permohonan untuk Penggunaan Dokumen dan Tandatangan Digital," bagi mengawal selia penggunaan tandatangan digital yang selamat dalam dokumen notari mengikut peruntukan undang-undang 140-15, mengenai Notari, dan 126-02, mengenai Perdagangan Elektronik, Dokumen dan Tandatangan Digital, antara peraturan lain.
Peraturan ini, yang akan berkuat kuasa 12 bulan selepas penerbitannya, akan membenarkan notari menggunakan alat digital untuk penggubalan, penandatanganan dan pemeliharaan dokumen dengan kesahan undang-undang sepenuhnya.
ABA menekankan bahawa langkah ini mempunyai impak langsung dan positif terhadap sektor seperti kewangan, dengan mengurangkan masa dan kos dalam transaksi yang memerlukan pengesahan notari, seperti pinjaman gadai janji, kontrak korporat dan perjanjian penting lain.
Persatuan perbankan berbilang itu menekankan bahawa penggunaan tandatangan digital dalam bidang notari menghasilkan pelbagai faedah, termasuk memperkukuh keselamatan undang-undang, daya maju dan kecekapan dalam perniagaan, rangkuman yang lebih besar, serta kebolehkesanan dan ketelusan.
Berkenaan aspek pertama, beliau menyatakan bahawa tandatangan digital meningkatkan tahap perlindungan, keaslian dan integriti akta notari, sekali gus mengurangkan risiko manipulasi atau pemalsuan.
Menurut ABA, kemungkinan menjalankan akta notari dengan tandatangan digital memudahkan transaksi yang lebih pantas, selamat dan jarak jauh, yang menyumbang kepada dinamisme ekonomi dan daya saing persekitaran perniagaan yang lebih tinggi di negara ini.
Beliau menambah bahawa kemungkinan untuk mengurangkan halangan geografi, ekonomi dan masamembolehkan lebih ramai warganegara dan syarikat mengakses perkhidmatan notari yang andal dan terjamin, sekali gus menggalakkan ekuiti dan transformasi digital perniagaan dan keadilan.
Akhirnya, ABA berhujah bahawa penggunaan teknologi tandatangan digital yang diseragamkan akan membolehkan kawalan, pengesahan asal usul dan kesahihan akta notari yang lebih baik, sekali gus mengukuhkan keyakinan semua pihak berkepentingan.
"ABA mengulangi komitmennya terhadap kemajuan negara dan penerapan teknologi yang memberi manfaat kepada semua sektor produktif. Peraturan ini, dengan memodenkan fungsi notari, bukan sahaja mengukuhkan kepastian undang-undang tetapi juga menggalakkan kecekapan dan rangkuman dalam perkhidmatan undang-undang dan kewangan," simpul persatuan itu.
