Il Registro Immobiliare stabilisce una tariffa di RD$4.000 per la prima domanda e di RD$6.500 per le domande successive, oltre ai requisiti documentali e a un tempo di risposta di 30 giorni lavorativi
SANTO DOMINGO.– La perdita o la distruzione di un certificato di registrazione immobiliare può comportare una spesa compresa tra RD$4.000 e RD$6.500 per chi necessita di ottenerne una nuova copia, secondo le tariffe stabilite dalla Direzione Nazionale del Catasto della Repubblica Dominicana.
La procedura consente la sostituzione del documento smarrito o danneggiato con un altro documento analogo che attesti lo stesso diritto reale precedentemente registrato, senza che ciò implichi la creazione di una nuova proprietà.
Secondo le informazioni ufficiali del Catasto, la procedura prevede, tra gli altri documenti che devono essere presentati dalle parti interessate, una dichiarazione giurata, una richiesta motivata e la pubblicazione di un avviso su un quotidiano a larga diffusione nazionale.
Quanto costa sostituire la certificazione?
L'istituto stabilisce una tariffa di RD$4.000 per ogni certificazione rilasciata in caso di prima richiesta di smarrimento o distruzione.
Tuttavia, per le richieste successive, l'importo sale a RD$6.500, il che rappresenta un aumento di RD$2.500 rispetto al costo iniziale.
Tali importi possono essere aggiunti ad altri pagamenti, a seconda delle caratteristiche del file e del metodo utilizzato per il deposito.
Questi includono un onorario di RD$130 per ogni atto notarile, in conformità alla Legge n. 140-15 del Notaio, nonché RD$50 per ogni contratto notarile, in conformità alla Legge n. 3-2019 dell'Ordine degli Avvocati della Repubblica Dominicana, ove applicabile.
D'altra parte, coloro che utilizzano il servizio di deposito a distanza dovranno pagare RD$300 presso il Centro Servizi Utenti (CENAU) del Distretto Nazionale e della provincia di Santo Domingo, mentre per le altre località la tariffa è di RD$800.
Per quanto riguarda la procedura accelerata, il documento stabilisce una tariffa di RD$4.000 o RD$6.500 per ciascuna certificazione, a seconda dei casi.
Le tariffe indicate non includono necessariamente tutte le spese associate alla preparazione dei documenti richiesti.
Dichiarazione giurata e pubblicazione su un giornale
Uno dei requisiti principali è la presentazione di una dichiarazione giurata firmata dal beneficiario del diritto reale accessorio, nella quale si attesta lo smarrimento o la distruzione del certificato.
Inoltre, il richiedente deve indicare se ha effettuato operazioni utilizzando il documento smarrito, informazione che rientra tra le verifiche richieste durante la procedura.
Tale dichiarazione può essere formalizzata dinanzi a un notaio mediante atto pubblico oppure dinanzi a un conservatore dei registri immobiliari che disponga dei necessari mezzi elettronici per verificare la qualità delle parti.
Analogamente, è necessaria una richiesta debitamente motivata e firmata dal beneficiario, accompagnata da una pubblicazione su un quotidiano a larga diffusione nazionale che riporti lo smarrimento o la distruzione del documento.
La presente comunicazione deve essere certificata mediante il mezzo di comunicazione utilizzato.
Tuttavia, la presentazione di una copia della certificazione originale è facoltativa, secondo i requisiti stabiliti dall'ente.
Requisiti per individui e aziende
Nel caso di persone fisiche, il fascicolo deve includere copie leggibili di entrambi i lati dei documenti d'identità delle parti coinvolte, ove applicabile.
Nel caso di cittadini stranieri, come secondo documento ufficiale sono richiesti il passaporto e un documento di identità nazionale o del paese di origine.
Analogamente, quando la procedura viene eseguita tramite un rappresentante, è necessario presentare la procura che autorizza tale azione. Documenti specifici sono inoltre richiesti nei casi che coinvolgono minori o persone sottoposte a tutela.
Da parte loro, le persone giuridiche devono depositare l'identificazione del proprio rappresentante, il Registro Nazionale dei Contribuenti (RNC), una copia del registro delle imprese aggiornato secondo le condizioni della procedura e la documentazione che attesta la rappresentanza dell'ente.
Quest'ultimo può consistere in un verbale dell'assemblea o in statuti societari approvati dalla corrispondente Camera di Commercio e Produzione.
La procedura potrebbe richiedere 30 giorni lavorativi
Secondo la Direzione Nazionale del Catasto, il tempo di risposta previsto per questo servizio è di 30 giorni lavorativi, sebbene la scadenza possa variare a seconda della data di impegno indicata dall'ente al momento della richiesta.
Per quanto riguarda le opzioni disponibili, gli interessati possono recarsi di persona presso un ufficio del Catasto, utilizzare il servizio di deposito a distanza oppure svolgere la procedura tramite l'Ufficio Virtuale del Catasto.
Tuttavia, chi sceglie l'opzione elettronica deve allegare i documenti richiesti e provvedere all'invio degli originali all'ufficio competente, secondo le istruzioni istituzionali.
Il pagamento delle spese di servizio può essere effettuato presso Banco de Reservas oppure tramite carte di credito e di debito attraverso la piattaforma digitale del Catasto.
Nel frattempo, i pagamenti previsti dalla Legge n. 3-2019 vengono effettuati alla Direzione Generale delle Imposte Interne (DGII).
L'importanza di conservare i documenti immobiliari
La sostituzione di un certificato di diritti reali accessori comporta non solo il pagamento delle relative tasse, ma anche l'adempimento di formalità volte a documentare le circostanze in cui si è verificata la sua perdita o distruzione.
In tal senso, la dichiarazione giurata, l'identificazione del beneficiario e la pubblicazione dell'avviso costituiscono parte dei requisiti amministrativi stabiliti per dare esecuzione alla sostituzione.
Sebbene la procedura consenta di ottenere una nuova copia a supporto del diritto registrato, la sua attuazione comporta costi aggiuntivi e un periodo di attesa che le parti interessate devono tenere in considerazione.
Per questo motivo, la corretta conservazione delle certificazioni e degli altri documenti relativi alle transazioni immobiliari è importante per evitare procedure di sostituzione e spese inutili.
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