SANTO DOMINGO - Il contratto di locazione dovrebbe essere adattato a ogni singolo immobile e dovrebbe tenere conto di tutti i dettagli e le clausole concordate tra proprietario e inquilino, al fine di tutelare sia il cliente che il lavoro dell'agente immobiliare, afferma l'avvocato Elizabeth Silver.
Intervenendo ieri sera al Convegno sulla Certificazione Immobiliare (CBR02), organizzato dall'AEI, Associazione degli Agenti e delle Imprese Immobiliari, l'esperto ha consigliato di assicurarsi che il documento sia redatto da un professionista legale per evitare problemi imprevisti, poiché in caso di controversia legale, il giudice si attiene sempre a quanto stabilito nel contratto.
Silver ha esortato gli agenti immobiliari a prestare attenzione nella redazione degli atti legali, in modo da tutelare i propri clienti e il proprio lavoro.
Ha rilasciato queste dichiarazioni durante un intervento sul tema "Cosa un consulente immobiliare dovrebbe sapere sugli affitti nella Repubblica Dominicana, dal punto di vista commerciale a quello legale".
L'avvocato ha discusso delle clausole importanti che devono essere incluse in un contratto di locazione. Ad esempio, la clausola relativa al subaffitto dell'immobile, un argomento che, a suo dire, andrebbe esplicitamente trattato nel documento, perché "ciò che non è vietato è permesso".
Ha invitato gli agenti immobiliari a essere cauti nelle indagini sui propri clienti e a richiederne il consenso preventivo, spiegando che tutti i dati delle persone coinvolte devono essere inclusi nel documento legale in modo da poterle contattare in qualsiasi caso, suggerendo di garantire la qualità delle parti.
"Per evitare problemi, ad esempio, è importante avere una procura per promuovere l'affitto o gestire la proprietà; in entrambi i casi, esiste una procura specifica che deve essere utilizzata per svolgere tale funzione.".
Su quest'ultimo punto, ha approfondito la questione, spiegando che la clausola dovrebbe essere ampia, tenendo conto di quei proprietari che, pochi mesi dopo il trasferimento della proprietà, manifestano la volontà di assumerne l'amministrazione. In questi casi, consiglia di includere una disposizione secondo la quale il proprietario si fa carico di tutte le spese sostenute dal professionista incaricato della gestione dell'immobile.
Una condizione importante da considerare è quella che autorizza il proprietario a ispezionare annualmente l'immobile per valutarne lo stato. Per gli affitti arredati, tale ispezione dovrebbe essere richiesta ogni sei mesi. In entrambi i casi, si raccomanda di redigere un inventario di tutti gli oggetti e di documentare le condizioni dell'immobile al momento della consegna, includendo video e foto datati.
Riguardo alla responsabilità del garante congiunto, ha spiegato che è più opportuno includere questa figura e non un garante ordinario, poiché al primo vengono attribuite le stesse responsabilità contrattuali dell'inquilino e può essere soggetto a pignoramento in caso di inadempimento.
Silver ha ricordato a tutti che il contratto deve essere autenticato da un notaio e ha chiesto agli agenti di non consegnare mai le chiavi senza prima essersi assicurati che tutte le firme siano correttamente registrate sul documento.
Riguardo agli aumenti annuali degli affitti che molti proprietari si aspettano, chiarisce che nessun quadro giuridico dominicano stabilisce percentuali specifiche in merito. Pertanto, suggerisce che ogni proprietario valuti la situazione individualmente, tenendo conto del tipo di inquilino che ha.
Informazioni sulle aziende
Spiega che, quando si presenta una domanda di affitto, è necessario verificare anche i candidati e accertare la loro registrazione aziendale, poiché a volte si tratta di società di comodo. Se la società è di recente costituzione, è opportuno richiedere un estratto conto bancario per verificarne la garanzia, insieme a una copia del verbale dell'assemblea regolarmente registrato. "Non permettete mai a un cliente di agire contemporaneamente come inquilino e garante.".
