Di Indhira Desangles
Attualmente, le aziende hanno l'opportunità di ripensare e riprogettare il processo di locazione degli uffici.
Nello specifico, per quanto riguarda gli spazi di lavoro, possiamo analizzare le aree di miglioramento e sviluppare modelli di ufficio aggiornati che soddisfino le esigenze attuali. Questi includono:
• Promuovere la cultura aziendale.
• Promuovere il benessere dei propri dipendenti.
• Aumentare l'attrazione e la fidelizzazione dei talenti di valore.
• Adattabilità, ovvero la capacità di essere flessibili rispetto ai cambiamenti futuri al fine di operare nel modo migliore.
Grazie a questi e altri fattori, l'investimento effettuato in uno spazio aziendale può essere ottimizzato e, di conseguenza, generare vantaggi economici e operativi per la vostra azienda.
Per tutti questi motivi, consiglio di prendere in considerazione le seguenti pratiche ogni 6 mesi:
1) Analizzare e pianificare le "nuove regole del gioco":
Periodicamente, chiedetevi se avete la possibilità di creare o modernizzare le vostre aree open space, le riunioni ibride (in presenza e virtuali) e le postazioni di lavoro flessibili o non assegnate; questo, cari lettori, non è più un'opzione, ma un obbligo. Il hot desking è destinato a rimanere, ed è semplicemente un sistema di organizzazione dell'ufficio che prevede che più dipendenti utilizzino la stessa postazione di lavoro in momenti diversi.
Il primo passo consiste nel valutare la possibilità di ridimensionare i propri spazi. Tuttavia, è importante tenere conto di fattori quali il modello operativo dell'azienda, la densità di personale desiderata e le proiezioni di crescita a breve, medio e lungo termine, tra gli altri, per ottenere una progettazione più efficiente.
Gli uffici dovrebbero adattarsi alle esigenze dell'azienda e degli utenti, e non viceversa. Pertanto, è fondamentale garantire che la progettazione degli spazi di lavoro segua una strategia ben studiata e strutturata.
2) Valutare la possibilità di analizzare frequentemente gli spazi:
Chiedetevi se state utilizzando gli spazi allo stesso modo di prima della pandemia. Se la risposta è sì, prendete in considerazione una riprogettazione funzionale che elimini gli "spazi sprecati" e ne ottimizzi l'utilizzo. Ad esempio, adattate alcune aree della sala da pranzo o della mensa in modo che fungano da spazi di incontro informali quando non vengono utilizzate per i pasti. Questo è solo un esempio per aiutarvi a evitare che gli spazi (soprattutto le aree comuni) rimangano sottoutilizzati e a sfruttarli al meglio.
3) Fai dell'analisi finanziaria il tuo Santo Graal:
Analizzare le spese relative all'attuazione delle strategie immobiliari aziendali, tra cui manutenzione, parcheggi e altro.
L'idea è quella di concentrarsi sulle spese necessarie e aumentare la redditività. Consiglio di individuare gli elementi che sono realmente produttivi per la vostra attività.
Infine, spero che con questi suggerimenti possiate ottimizzare la vostra strategia immobiliare aziendale e, oserei dire, che il risultato sia un aumento della competitività aziendale e, di conseguenza, un incremento della redditività.
