भौतिक दस्तावेजों को डिजिटल प्रक्रियाओं से प्रतिस्थापित करने का प्रभाव संसाधन बचत के ठोस संकेतकों में परिलक्षित होने लगा है, और यह प्रवृत्ति कॉर्पोरेट स्थिरता रणनीतियों के भीतर जोर पकड़ रही है।
सैंटो डोमिंगो। — दशकों से, कंपनियों की पर्यावरण संबंधी पहलें मुख्य रूप से पुनर्चक्रण, वनीकरण या ऊर्जा खपत कम करने से जुड़ी थीं। हालांकि, डिजिटल परिवर्तन स्थिरता के क्षेत्र में एक नया आयाम खोल रहा है: कागज और प्रशासनिक प्रक्रियाओं से जुड़े संसाधनों के उपयोग को कम करना।
अनुबंधों, प्राधिकरणों और अन्य दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर स्थानांतरित करने से न केवल संगठनों के संचालन में सुगमता आती है, बल्कि पानी और लकड़ी की खपत और भौतिक सामग्रियों के उत्पादन और प्रबंधन से होने वाले उत्सर्जन में भी कमी आती है।.
इस संदर्भ में, Servicios Digitales Popular ने बताया कि संस्था द्वारा लागू किए गए तकनीकी समाधानों ने उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरणों और डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन के माध्यम से 1.1 मिलियन से अधिक कागज़ की शीट बचाने में सक्षम बनाया है।.
जब दक्षता से पर्यावरण को भी लाभ होता है
कंपनी द्वारा साझा किए गए आंकड़ों के अनुसार, इस डिजिटलीकरण प्रक्रिया ने लगभग 196,000 किलोग्राम कार्बन उत्सर्जन को रोकने, 20 लाख लीटर से अधिक पानी बचाने और 83,000 किलोग्राम से अधिक लकड़ी को संरक्षित करने में भी मदद की है।.
संस्था ने स्पष्ट किया कि AZUL और AVANCE जैसे प्लेटफार्मों ने उन प्रक्रियाओं को प्रतिस्थापित कर दिया है जिनमें पहले दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए मुद्रण, भौतिक भंडारण और स्थानांतरण की आवश्यकता होती थी, जिससे ये प्रक्रियाएं इलेक्ट्रॉनिक रूप से और कानूनी वैधता के साथ संपन्न की जा सकती हैं।.
AVANCE के मामले में, संस्था ने बताया कि 2022 से इस वर्ष मई तक इस प्लेटफॉर्म ने पारंपरिक दस्तावेज़ प्रबंधन से जुड़े उत्सर्जन और कचरे को कम करने के अलावा, 238,144 कागज़ की शीट बचाने में योगदान दिया है।.
स्थिरता में प्रक्रियाएं भी शामिल होती हैं।
पॉपुलर डिजिटल सर्विसेज के कार्यकारी उपाध्यक्ष यूजीन ए. राल्ट ग्रुलोन ने कहा कि इन उपकरणों को शामिल करना परिचालन दक्षता और स्थिरता को संयोजित करने के उद्देश्य से बनाई गई रणनीति का हिस्सा है।.
उन्होंने कहा, “डिजिटल उपकरणों का कार्यान्वयन हमारी उस सोच का हिस्सा है जिसके तहत हम दक्षता, चपलता और स्थिरता पर केंद्रित परिवर्तन को आगे बढ़ाना चाहते हैं। संसाधनों की बचत के अलावा, इन समाधानों ने हमें प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और अपने ग्राहकों और आंतरिक टीमों दोनों के लिए तेज़ और अधिक कुशल अनुभव प्रदान करने में सक्षम बनाया है।”.
संगठन के अनुसार, इस प्रकार की पहल का उद्देश्य तकनीकी नवाचार द्वारा समर्थित संगठनात्मक संस्कृति को मजबूत करना है, और दैनिक कार्यों के पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने के तरीके के रूप में डिजिटलीकरण का उपयोग करना है।.
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