Par Indhira Desangles
Spécial pour El Inmobiliario
Lorsque l'on entend (ou pense) au mot « déménagement », de nombreuses inquiétudes surgissent souvent en raison du nombre d'aspects à prendre en compte ; cependant, cela ne doit pas forcément être chaotique, à condition de tenir compte de certaines considérations préalables et de faire preuve de planification.
Voici 5 aspects que je considère comme essentiels pour réussir le déménagement de votre entreprise, que ce soit vers de nouveaux bureaux ou des locaux commerciaux :
1. Trouvez l'endroit qui vous convient le mieux :
Bien entendu, il est important de tenir compte des coûts immobiliers par rapport à la zone où vous souhaitez vous installer ; ceux-ci peuvent varier selon que vous achetiez ou louiez.
Pour choisir la zone qui vous convient le mieux, gardez les points suivants à l'esprit :
- Tenez compte du niveau socio-économique de vos clients potentiels.
- Distance entre le nouveau lieu et le domicile des collaborateurs actuels.
- Évaluer l'efficacité des bureaux en termes de surface (nombre de colonnes, d'installations ou d'emplacement des postes de travail). Il convient également d'évaluer la surface en mètres carrés par personne.
- Disponibilité de places de stationnement pour les employés, les clients et les fournisseurs.
- La connectivité, à ce stade par internet ou par téléphone, est primordiale pour ne pas interrompre les opérations.
- La sécurité physique de la zone est assurée par un système de sécurité et de surveillance.
- Le commerce qui l'entoure.
2. Établir un budget maximal estimatif :
Déménager son entreprise implique de prévoir un budget pour couvrir tous les frais associés. Je recommande d'évaluer précisément les ressources nécessaires, notamment les frais de déménagement, le nouveau mobilier, la climatisation, l'éclairage, le matériel informatique, les coûts de réabonnement internet, etc. Cela vous permettra d'éviter les dépenses imprévues.
3Créez une chronologie étape par étape :
Planifiez la logistique du déménagement chronologiquement, depuis la date de départ de l'équipe de son emplacement actuel jusqu'à son retour dans ses nouveaux locaux. Cela vous permettra de fixer une date de déménagement plus précise. N'oubliez pas de prendre en compte le temps généralement nécessaire aux démarches juridiques, comme la signature des contrats pour le nouveau local ou avec une entreprise de déménagement.
4. Réorganisez consciemment l'espace :
Saisissez cette opportunité pour optimiser l'utilisation des espaces et les rendre plus conviviaux. Pour leur donner une nouvelle vocation, il convient de prendre en compte des facteurs tels que la mobilité et la culture d'entreprise, afin de transformer le bureau en un lieu d'interaction favorisant le travail collaboratif.
5. Derniers éléments en attente :
Établissez une liste de tâches pour vérifier et contrôler chaque étape du processus, sans subir de pertes de profits, et simplifiez ce changement pour les membres de l'entreprise.
Une fois ces besoins satisfaits, vous pourrez commencer à travailler de manière régulière et profiter des avantages offerts par ce nouvel espace et cette décision stratégique pour votre entreprise.
L'auteur est :
Spécialiste de l'immobilier commercial et d'entreprise.
Acropolis Corporate Center, Spatium, 8ème étage, Piantini, Saint-Domingue. République Dominicaine, 10127.
+1(809) 669 3063
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