SAINT-DOMINGUE.-Dans le but de reproduire les bonnes pratiques du Registre foncier (RI), une délégation de la Direction générale des impôts intérieurs (DGII) a récemment visité le siège de l'institution pour s'informer sur le processus de conservation, de numérisation et d'impression des documents mis en œuvre par l'entité.
La récupération et la numérisation massive des archives ont été l'un des processus de transformation les plus importants mis en œuvre par la direction de l'actuel administrateur général de la RI, Jhonattan Toribio Frías, qui affirme qu'il existe actuellement une grande quantité de documents accessibles au public.
« Nous avons changé de paradigme, passant de l'utilisation de documents physiques pour les transactions à la mise à disposition d'un accès numérique pour les utilisateurs internes et externes. Grâce à ce projet, nous disposons désormais d'un dépôt numérique où les documents accessibles au public peuvent être consultés », a expliqué le chef de la délégation de la DGII.
Au cours de la visite, l'équipe, composée de membres du personnel du département de gestion documentaire de la DGII, a découvert le processus de transformation numérique qu'a connu l'organisation, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et des archives, et la manière dont la technologie a été utilisée pour rendre les opérations plus efficaces.
La délégation a également été informée du processus de consultation, de la délivrance des diplômes, du coffre-fort institutionnel, entre autres domaines et procédures de l'établissement.
« Nous trouvons très intéressants les progrès réalisés par l’institution en matière de gestion et de numérisation des documents, ainsi que l’accessibilité des documents une fois numérisés. Nous sommes reconnaissants de l’opportunité qu’elle nous a donnée d’observer ses processus, d’en tirer des enseignements et de reproduire ces bonnes pratiques au sein de notre institution », a déclaré Genaro Corporán, responsable du département de gestion documentaire et des archives centrales de la DGII.
Outre le directeur général du RI, la délégation a été reçue par Michael Campusano, directeur des opérations, et Adabelle Acosta, responsable du service aux utilisateurs.
